大家可能不知道，早在十年前，智能手機(jī)尚未普及的時(shí)候，華為就已經(jīng)開發(fā)出了SSE費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，能上網(wǎng)的地方，華為員工就可以登錄SSE系統(tǒng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，然后自動(dòng)提交領(lǐng)導(dǎo)審批。這也就造成了在華為報(bào)銷費(fèi)用的時(shí)候，既見(jiàn)不到會(huì)計(jì)人員，也見(jiàn)不到出納的情況。

華為的整個(gè)報(bào)銷流程是這樣的，員工首先上網(wǎng)填報(bào)費(fèi)用報(bào)銷信息同時(shí)打印報(bào)銷單，由主管確認(rèn)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性再上報(bào)上級(jí)權(quán)簽人審批，華為每個(gè)部門都配備有秘書，秘書會(huì)集中將部門的費(fèi)用報(bào)銷單送至財(cái)務(wù)共享中心，由財(cái)務(wù)共享中心簽收確認(rèn)后，出納會(huì)集中打款，至此整個(gè)報(bào)銷流程結(jié)束，剩下的就只有會(huì)計(jì)做賬了。

華為在整個(gè)報(bào)銷流程中，對(duì)4個(gè)環(huán)節(jié)做了優(yōu)化：

審批環(huán)節(jié)

由電子審批代替人工審批。以前報(bào)銷人員必須經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面簽字，現(xiàn)在直接電子審批即可。

單據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)

實(shí)現(xiàn)集中處理。以前是由報(bào)銷人員挨個(gè)拿著單據(jù)送至財(cái)務(wù)處，現(xiàn)在由秘書集中送至財(cái)務(wù)共享中心。

付款環(huán)節(jié)

系統(tǒng)批量處理代替了逐筆打款。以前是出納一筆一筆給報(bào)銷人員打款，現(xiàn)在系統(tǒng)直接通過(guò)員工姓名、身份證號(hào)、銀行賬號(hào)等信息，通過(guò)網(wǎng)銀批量轉(zhuǎn)賬，大幅減少出納的工作量。

賬務(wù)處理環(huán)節(jié)

由系統(tǒng)自動(dòng)化代處理替手工錄入。以前每筆報(bào)銷費(fèi)用都要由會(huì)計(jì)做一筆分錄，這樣不僅效率低下，還容易出錯(cuò)?，F(xiàn)在通過(guò)報(bào)銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件的對(duì)接，可以直接生成會(huì)計(jì)憑證。

那就有人會(huì)問(wèn)了，華為怎么能確保員工是誠(chéng)信報(bào)銷呢？這里就不得不再提一下華為的費(fèi)用報(bào)銷誠(chéng)信檔案了。華為為每個(gè)員工都建立了費(fèi)用報(bào)銷誠(chéng)信檔案，每個(gè)員工都有自己的誠(chéng)信分值，而這個(gè)分值也決定了個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷時(shí)被審計(jì)抽查的概率。

員工剛?cè)肼殨r(shí)初始分為80分，當(dāng)員工每成功報(bào)銷一筆費(fèi)用并且沒(méi)有出現(xiàn)誤報(bào)錯(cuò)報(bào)的話，就可以加1分，最高可以到120分。而80-90分，內(nèi)審抽查比例為20%，90-100分，內(nèi)審抽查比例為10%，100分以上抽查比例就是5%，而80分以下的話，每筆費(fèi)用報(bào)銷都需要檢查，分?jǐn)?shù)低于70分的，每筆報(bào)銷費(fèi)用都要先由財(cái)務(wù)審核。而華為的審計(jì)抽查非常嚴(yán)格，對(duì)任正非也不會(huì)例外。

那么其他中小企業(yè)是如何報(bào)銷的呢？我們來(lái)看一看。

通常是由報(bào)銷人員填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上費(fèi)用報(bào)銷的發(fā)票。費(fèi)用報(bào)銷單準(zhǔn)備好后，報(bào)銷人員再找相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)簽批，然后提交報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)完成審核后再由出納打款，會(huì)計(jì)做賬。

但是這樣的流程很容易出現(xiàn)兩個(gè)問(wèn)題：

1、審核流程會(huì)較長(zhǎng)，效率低下。

2、每筆報(bào)銷單都要經(jīng)由財(cái)務(wù)部審核，容易打亂財(cái)務(wù)部正常工作。

但是針對(duì)這種情況，時(shí)譽(yù)也有自己的辦法，那就是財(cái)務(wù)部集中受理費(fèi)用報(bào)銷，每周二和周四下午作為費(fèi)用報(bào)銷的固定時(shí)間，其他時(shí)間原則上不予受理，這樣，既保證了財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性，也提高了工作效率。

從這些小小的報(bào)銷環(huán)節(jié)中，我們就可以看出華為財(cái)務(wù)體系的完善，細(xì)節(jié)決定成敗，真正能將一件事做到極致的企業(yè)才能成為被衡量的標(biāo)準(zhǔn)。