現(xiàn)在很多中小企業(yè)都盲目的學(xué)習(xí)一些大公司的做法:讓員工加班,不管適不適合,不管有沒有事做,就是要讓員工加幾個(gè)小時(shí)的班。但是卻沒有考慮企業(yè)里真的有那么多事做?真的有那么忙嗎? 企業(yè)強(qiáng)制讓員工加班,最容易出現(xiàn)的結(jié)果就是,本來兩個(gè)小時(shí)就可以做完的事,因?yàn)橐影啾粏T工拖延到四個(gè)小時(shí)完成。這是非??膳碌模粌H浪費(fèi)員工個(gè)人的時(shí)間與精力,也浪費(fèi)公司的資源,還造成整個(gè)公司的拖延文化。 如果企業(yè)里的員工天天因?yàn)楣ぷ髁看蠖影?,那是管理者的?zé)任,如果員工是因?yàn)槟芰Σ蛔愣影?,那就是企業(yè)的培訓(xùn)沒有做到位。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的絕不是為了搞這些形式主義,讓別人看起來有多么努力,而是要落到實(shí)處,提高員工做事效率,增加企業(yè)效益。 一、激勵(lì)員工主動(dòng)做事 很多時(shí)候員工自己并不會(huì)主動(dòng)自愿的將自己全部的精力和熱情投入到工作,這個(gè)時(shí)候我們就需要用一種正向激勵(lì)的方法來引導(dǎo)他們。想要提高效率,必須將員工的潛力百分百完全發(fā)掘,讓員工全身心的投入到工作當(dāng)中,為企業(yè)獻(xiàn)上自己的一顆熱誠(chéng)之心。 積分制管理采用正向激勵(lì)的方式來激發(fā)員工主動(dòng)做事的積極性。員工在工作中做的每一件事都可以獲得對(duì)應(yīng)的積分獎(jiǎng)勵(lì)。例如,員工在規(guī)定期限內(nèi)完成管理者安排的工作任務(wù)會(huì)有獎(jiǎng)分,配合同事完成工作、參與團(tuán)隊(duì)討論、提出合理化的建議等也會(huì)有獎(jiǎng)分。再將積分與各項(xiàng)福利待遇掛鉤,按照積分排名分發(fā)福利,員工的積分排名越靠前,拿到的福利越多,充分調(diào)動(dòng)起員工做事的原動(dòng)力。用積分長(zhǎng)效激勵(lì)員工,讓他們?cè)敢庵鲃?dòng)做事,從而提高工作效率與工作質(zhì)量。 二、制定目標(biāo)和計(jì)劃 高效率的人在著手做事前都會(huì)制定一個(gè)計(jì)劃,將事情進(jìn)行分類,按照事件的重要程度來決定做事的過程,按照計(jì)劃逐一完成。在計(jì)劃的指引下,員工集中精力,事情的進(jìn)展會(huì)快很多,所以工作效率慢慢就會(huì)有所提高。 積分制管理下,管理者每周都會(huì)制定工作計(jì)劃,讓員工按照計(jì)劃來完成工作,計(jì)劃細(xì)分到每一天,員工知道每天需要做哪些事情。最后管理者只需要在任務(wù)截止時(shí)間時(shí),考核員工的任務(wù)完成情況,按時(shí)完成的給獎(jiǎng)分,超時(shí)完成的給扣分,提前完成還可以給予額外的獎(jiǎng)分,在工作計(jì)劃的指導(dǎo)和獎(jiǎng)扣分的信號(hào)作用下,能促進(jìn)讓員工提高工作效率,按時(shí)完成工作任務(wù)。 三、提高員工專業(yè)能力 企業(yè)應(yīng)該提供培訓(xùn),讓員工多學(xué)習(xí)一些專業(yè)知識(shí),只有不斷更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備,不斷學(xué)習(xí),才能更有效的應(yīng)對(duì)日新月異的市場(chǎng)需求,處理有難度的工作,才能提高工作的應(yīng)對(duì)能力和工作效率。 在積分制管理模式中,企業(yè)從多方面培養(yǎng)員工的能力,首先,對(duì)員工自己取得的成就都給與積分認(rèn)可,例如員工的學(xué)歷、職稱、技能、榮譽(yù)等都會(huì)有對(duì)應(yīng)的積分獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工自主學(xué)習(xí)的積極性。同時(shí)企業(yè)也會(huì)給員工提供一些專業(yè)上的培訓(xùn),員工主動(dòng)參加的還可以獲得獎(jiǎng)分。另外參與一些同行業(yè)的學(xué)習(xí)交流、同事之間互相學(xué)習(xí)都可以獲得獎(jiǎng)分,從多方面培養(yǎng)員工的能力,讓員工能夠應(yīng)對(duì)工作中遇到的問題,幫助提高員工做事的效率。 |
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