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項(xiàng)目管理:項(xiàng)目 、項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合

 仰天長(zhǎng)笑123 2019-04-23

OPM:為達(dá)成組織戰(zhàn)略提供一個(gè)使用和指導(dǎo)項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集和項(xiàng)目管理的框架;

PfMP:根據(jù)最優(yōu)達(dá)成組織戰(zhàn)略目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)選擇和排列項(xiàng)目集和項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí);PgMP:協(xié)調(diào)相關(guān)的項(xiàng)目以實(shí)現(xiàn)支持組織戰(zhàn)略目標(biāo)的收益;

PMP:范圍明確,交付特定的成果以支持項(xiàng)目組合或項(xiàng)目集的目標(biāo),并最終支持組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。

1.項(xiàng)目集管理

項(xiàng)目集管理,就是在項(xiàng)目集中應(yīng)用知識(shí)、技能、工具與技術(shù)來(lái)滿足項(xiàng)目集的要求,獲得分別管理各項(xiàng)目所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的利益和控制。

項(xiàng)目集中的項(xiàng)目通過(guò)產(chǎn)生共同的結(jié)果或整體能力而相互聯(lián)系。

如果項(xiàng)目間的聯(lián)系僅限于共享雇主、供應(yīng)商、技術(shù)或資源,那么這些項(xiàng)目應(yīng)作為一個(gè)項(xiàng)目組合而非項(xiàng)目集來(lái)管理。

項(xiàng)目集管理重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目間的依賴關(guān)系,有助于找到管理這些依賴關(guān)系的最佳方法。

具體管理措施包括:

解決影響項(xiàng)目集內(nèi)多個(gè)項(xiàng)目的資源制約和/或沖突;

調(diào)整對(duì)項(xiàng)目和項(xiàng)目集的目的和目標(biāo)有影響的組織/戰(zhàn)略方向;

處理同一個(gè)治理結(jié)構(gòu)內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題和變更管理;

2.項(xiàng)目組合管理

項(xiàng)目組合,是指為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而組合在一起管理的項(xiàng)目、項(xiàng)目集、子項(xiàng)目組合和運(yùn)營(yíng)工作。

項(xiàng)目組合中的項(xiàng)目或項(xiàng)目集不一定彼此依賴或直接相關(guān)。

項(xiàng)目組合管理,是指為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而對(duì)一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目組合進(jìn)行的集中管理。

重點(diǎn)關(guān)注:通過(guò)審查項(xiàng)目和項(xiàng)目集,來(lái)確定資源分配的優(yōu)先順序,并確保對(duì)項(xiàng)目組合的管理與組織戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致。

3.項(xiàng)目與戰(zhàn)略規(guī)劃

組織經(jīng)常直接或間接利用項(xiàng)目,去實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃中的目標(biāo)。

批準(zhǔn)項(xiàng)目的戰(zhàn)略考慮:市場(chǎng)需求戰(zhàn)略機(jī)會(huì)/業(yè)務(wù)需求社會(huì)需要環(huán)境考慮客戶要求技術(shù)進(jìn)步法律要求

4.項(xiàng)目管理辦公室

PMO的概念項(xiàng)目管理辦公室(project management office,PMO),指對(duì)與項(xiàng)目行管的治理過(guò)程可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并促進(jìn)資源、方法論、工具和技術(shù)共享的一個(gè)組織部門。

PMO的職責(zé)可大可小,從提供項(xiàng)目管理支持服務(wù),到直接管理一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目。

PMO類型

支持型:

擔(dān)當(dāng)顧問(wèn)的角色,向項(xiàng)目提供模板、最佳實(shí)踐、培訓(xùn),以及來(lái)自其他項(xiàng)目的信息和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。其實(shí)就是一個(gè)資源庫(kù),對(duì)項(xiàng)目的控制程度很低。

控制型:

不僅給項(xiàng)目提供支持,而且通過(guò)各種手段要求項(xiàng)目服從,例如要求采用項(xiàng)目管理框架和方法論,使用特定的模板、格式和工具,或者服從治理。

指令型:PMO直接管理和控制項(xiàng)目。PMO的作用PMO從公司戰(zhàn)略項(xiàng)目中獲取數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)行綜合分析,評(píng)估項(xiàng)目服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo)的程度。

PMO在項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集、項(xiàng)目與公司考評(píng)體系(如平衡計(jì)分卡)之間建立聯(lián)系。

PMO的工作內(nèi)容為保證項(xiàng)目符合組織的業(yè)務(wù)目標(biāo),PMO可能有權(quán)在每個(gè)項(xiàng)目的生命周期中充當(dāng)重要干系人和關(guān)鍵決策者,有權(quán)提出建議,有權(quán)根據(jù)需要中止項(xiàng)目或采取其他行動(dòng)。

此外,PMO還可能參與共享資源或?qū)S觅Y源的選擇、管理和調(diào)配。

PMO向項(xiàng)目經(jīng)理提供的支持方式(但不限于)對(duì)PMO所管轄的全部項(xiàng)目的共享資源進(jìn)行管理;

識(shí)別和制定項(xiàng)目管理方法、最佳實(shí)踐和標(biāo)準(zhǔn);

指導(dǎo)、輔導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督;

通過(guò)項(xiàng)目審計(jì),監(jiān)督對(duì)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、政策、程序和模板的遵守程度;

制定和管理項(xiàng)目政策、程序、模板和其他共享的文件(組織過(guò)程資產(chǎn));

對(duì)跨項(xiàng)目的溝通進(jìn)行協(xié)調(diào)。

PM和PMO的區(qū)別:

關(guān)注點(diǎn):項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注特定的項(xiàng)目目標(biāo),而PMO管理主要的項(xiàng)目集范圍變更,這些變更可被視為能促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的潛在機(jī)會(huì);

資源使用:項(xiàng)目經(jīng)理控制分配給本項(xiàng)目的資源,以更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),而PMO負(fù)責(zé)優(yōu)化利用所有項(xiàng)目經(jīng)理共享的組織資源;

權(quán)限:項(xiàng)目經(jīng)理管理單個(gè)項(xiàng)目的制約因素(范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量等),而PMO站在企業(yè)的高度對(duì)方法論、標(biāo)準(zhǔn)、整體風(fēng)險(xiǎn)/機(jī)會(huì)、測(cè)量指標(biāo)和項(xiàng)目間的依賴關(guān)系進(jìn)行管理。

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