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一、 vlookup函數(shù) vlookup函數(shù)可以說是我們?nèi)粘＾k公中使用頻率最高的函數(shù)，如果你連這個(gè)都不知道的話，要么是初入職場的，要么就是以前從事的工作與excel無關(guān) vlookup函數(shù)的參數(shù)以及用法 =vlookup（想要查找的值，在什么區(qū)域查找，返回查找區(qū)域的第幾列，false） 第一參數(shù)：想要查找的值 第二參數(shù)：我們想要在哪一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域查找 第三參數(shù)：返回查找區(qū)域的第幾列；就是我們想要的數(shù)據(jù)結(jié)果在查找區(qū)域的第幾列 第四參數(shù)：false，代表精確匹配，實(shí)際工作中一般使用精確匹配 以一個(gè)簡單的例子來實(shí)際講解下 公式：=VLOOKUP(D2,A2:B5,2,FALSE)  如圖所示，我們要查找橙子的單價(jià)， 第一參數(shù)：D2是橙子所在的位置 第二參數(shù)：A2:B5是我們要查找的數(shù)據(jù)區(qū)域 第三參數(shù)：2，因?yàn)槲覀円檎医痤~，而金額在查找區(qū)域的第2列 第四參數(shù)：false，精確匹配 當(dāng)使用vlookup函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)查找的時(shí)候我們?nèi)匀恍枰⒁庖韵?點(diǎn) 1. 查找值中不可有重復(fù)值，如果有重復(fù)值，查找結(jié)果都會(huì)返回第一個(gè)查找到的值 2. 一般對查找區(qū)域進(jìn)行絕對引用，可以有效避免拖動(dòng)公式帶來的數(shù)據(jù)報(bào)錯(cuò) 3. 查找值必須在查找區(qū)域的第一列 二、 IF函數(shù) If函數(shù)是一個(gè)邏輯判斷函數(shù)，它也是我們工作中經(jīng)常使用的一個(gè)函數(shù)， If函數(shù)的參數(shù)以及用法 =IF（條件表達(dá)式，條件正確時(shí)返回的值，條件錯(cuò)誤時(shí)返回的值） 第一參數(shù)：是一個(gè)條件表達(dá)式，既然是條件表達(dá)式，那么它的結(jié)果就只有對錯(cuò) 第二參數(shù)：當(dāng)條件正確時(shí)候返回第二參數(shù)的值 第三參數(shù)：當(dāng)條件錯(cuò)誤返回第三參數(shù)的值 同樣以一個(gè)簡單的例子來實(shí)際講解下 公式：=IF(B2>=60,"及格","不及格")  如題，當(dāng)成績大于等于60分時(shí)為及格 第一參數(shù)：B2>=60，b2為成績所在的單元格位置 第二參數(shù)：當(dāng)條件正確時(shí)候返回的是及格 第三參數(shù)：當(dāng)條件錯(cuò)誤的時(shí)候返回的是不及格 我們使用if函數(shù)需要注意的是，當(dāng)我們在參數(shù)中輸入漢字的時(shí)候，必須使用英文狀態(tài)的雙引號將其括起來，否則函數(shù)會(huì)報(bào)錯(cuò) 三、 數(shù)據(jù)提取類問題 對于數(shù)據(jù)提取類問題，使用快速填充可以解決有序數(shù)據(jù)的提取，但是現(xiàn)在很多公司使用的都是wps，無法使用快速填充（需要Excel版本在2013及以上才能使用），我們就需要使用公式進(jìn)行提取，跟大家介紹2類數(shù)據(jù)提取的問題 1. 使用right函數(shù)和left函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)提取 Right函數(shù)的用法 =right（想要提取的字符串，從右開始提取多少位） Left函數(shù)的用法 =left（想要提取的字符串，從左開始提取多少位） 運(yùn)用實(shí)際例子來講解下  如圖 提取電話的公式為：=RIGHT(A2,11) 我們觀察數(shù)據(jù)為姓名和電話寫在了一個(gè)單元格，我們都知道電話是11位的，所以使用right函數(shù)從數(shù)據(jù)右邊提取11位即可得到電話號碼 提取姓名的公式為：=LEFT(A2,LEN(A2)-11) 我們先用len函數(shù)求出單元格的字符個(gè)數(shù)，然后減去11（電話號個(gè)數(shù)），就是名字的字符數(shù)，然后我們使用left函數(shù)從左提取數(shù)據(jù)即可得到姓名 2. 使用mid函數(shù)提取數(shù)據(jù) mid 函數(shù)的用法：=mid（要提取數(shù)據(jù)的字符串，從第幾位開始，提取幾位） 同樣我們來舉個(gè)例子實(shí)際演示下  如圖想要在身份證號碼中提取出生日期， 公式為：=MID(A3,7,8) 第一參數(shù)：A3為身份證號碼字符串 第二參數(shù)：7，因?yàn)樵谏矸葑C號碼中，出生年月是從第七位開始的 第三參數(shù)：8，因?yàn)樯矸葑C號碼中出生年月的位數(shù)為8為 四、 文檔打印類問題 關(guān)于Excel的打印比較簡單，常見的打印問題有打印標(biāo)題行，不打印任何顏色，以及設(shè)置區(qū)域打印， 1. 打印標(biāo)題行 點(diǎn)擊頁面布局找到打印標(biāo)題，然后在頂端標(biāo)題行中選擇標(biāo)題行，回車然后點(diǎn)擊確定即可如下動(dòng)圖  2. 不打印任何顏色 點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕，然后點(diǎn)擊頁面設(shè)置，在工作表下面勾選單色打印即可  3. 設(shè)置打印區(qū)域 首先選擇想要打印的區(qū)域，然后點(diǎn)擊頁面布局，找到設(shè)置打印區(qū)域后，點(diǎn)擊設(shè)置打印區(qū)域即可，如下動(dòng)圖  以上就是我們面試中經(jīng)常問到的一些Excel知識，怎么樣你都知道嗎 今天都已經(jīng)初六了，你們上班了嗎？ 我是Excel從零到一，關(guān)注我持續(xù)分享更多Excel技巧 |
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