Vlookup函數(shù)相信是很多職場人接觸的第一個Excel函數(shù)公式,因其操作簡單,功能強大它也是Excel中使用最廣泛的函數(shù)之一,好了話不多所讓我來一起認識它吧 VLOOKUP函數(shù)是做什么的 vlookup函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù),他可以用來進行數(shù)據(jù)核對,多個表格之間的數(shù)據(jù)進行快速引用,動態(tài)表格的制作等它主要包括四個參數(shù) 1.lookup_value: 要查找的值數(shù)值、引用或文本字符串 2.table_array :要查找的區(qū)域數(shù)據(jù)表區(qū)域 3.col_index_num: 返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)正整數(shù) 4.range_lookup :近似匹配/精確匹配TRUE/FALSE(或不填) 是不是不太明白,沒關系下面我們通過一個簡單的例子來講解下,我們要求在水果價格表中查找橙子的單價 ![]() 在這里我們要查找“橙子的單價”,橙子所在位置在:D2,我們查找的區(qū)域是水果單價區(qū)域即:A2:B5,水果單價在區(qū)域的第2列,所以匹配列為2,因為要精確獲得水果單價所以我們選擇精確匹配是不是非常簡單呢,前期如果我們不太熟悉vlookup函數(shù),我們可以調用函數(shù)參數(shù)對話框來設置函數(shù)效果雖然是一樣的,但是操作起來更加直觀便于理解 ![]() 在這里著重介紹一下vlookup函數(shù)的第四個參數(shù):精確/近似查找 精確查找:當參數(shù)為:FALSE,0或者不填直接略過都可代表精確查找,如果找不到要查找的內(nèi)容,便返回錯誤的值 近似查找:當參數(shù)為:TRUE或者1時,表示近似查找,也就是說找不到精確地數(shù),函數(shù)會選擇小于查找內(nèi)容的最大值 Vlookup函數(shù)使用十分的簡單,但是仍然需要注意一下幾點: 1.查找值中不可有重復值:如果查找值中有重復值,所有的重復值都講返回一個相同的值, 2.如果沒有特殊的要求,一般對查找區(qū)域進行絕對引用,可以有效避免拖動公式帶來的數(shù)據(jù)報錯 3.查找值,和查找區(qū)域中的查找值必須完全一致,有時候我們會發(fā)現(xiàn)公式運用沒有錯但是就是返回錯誤值,可能就是查找值和查找區(qū)域中的查找值不不一樣導致的,比如空格 4.數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一:如果你檢查了所有內(nèi)容確定沒有問題,可以看下是否是數(shù)據(jù)格式不同所造成的 vlookup函數(shù)的基礎應用大概就這么多,下面再跟大家介紹幾種vlookup函數(shù)幾種經(jīng)常使用的小套路,如果遇到這種問題照搬即可 多條件查找:公式:{=VLOOKUP(F2&G2,IF({1,0},A2:A10&B2:B10,C2:C10),2,0)} 我要根據(jù)姓名和部門來進行查找,避免重名時候查找錯誤 ![]() 這種辦法是利用if函數(shù)構建一個二維數(shù)組,用于查找,公式外必須加大括號,因為公式本身利用了數(shù)組函數(shù)。是不是看的一頭霧水,不妨試試下面這種辦法更加直觀,只不過需要添加輔助列。刪除輔助之前需要將公式所得數(shù)據(jù)粘貼為數(shù)值,才不會報錯。輔助列可以串聯(lián)更多數(shù)據(jù),可以根據(jù)自己的需要來串聯(lián) ![]() 反向查找:公式:{=VLOOKUP(G2,IF({1,0},C2:C10,A2:A10),2,0)} 因為利用vlookup函數(shù)只能利用左邊的數(shù)據(jù)來查找右邊的數(shù)據(jù),當我想用右邊的數(shù)據(jù)來查找左邊的數(shù)據(jù)該怎么辦呢,原理跟反向查找是一樣的,利用if函數(shù)構建一個二維數(shù)組,下面讓我來看看怎么操作把 ![]() 如果工作中需要用到反向查找,只需更換公式中,查找位置,得分列和姓名列即可使用 區(qū)間查找 在使用vlookup進行區(qū)間查找時,我們必須明白在使用近似查找時函數(shù)會選擇小于查找內(nèi)容的最大值 ![]() 我們要取每個區(qū)間的最小值然后對應所得薪資構建新的輔助列,新輔助必須以考核得分為準升序排列因為近似匹配會查找小于查找內(nèi)容的最大值 我們以圖中93分為例,93分所在期間為95-80之間,當使用函數(shù)查找時,他會選擇小于93的最大值即:80,80所對應的薪資為1500,正好在其區(qū)域。 關于vlookup函數(shù)的使用方法今天就介紹到這里,想要快速掌握它,還是必須在工作中經(jīng)常使用它,后面講的幾種用法即使不明白也沒關系,當后期用的多了自然就懂了,今天的內(nèi)容就是這些,我們下期見 你們的關注和點贊,是我持續(xù)更新的動力~ ![]() 找對象掃碼 |
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