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目前，會計師事務(wù)所的審計人員正在經(jīng)歷最繁忙的“年審季”。他們有的忙于“刷底稿”，有的開始慢慢去研究數(shù)字背后的秘密，有的正在發(fā)揮自己較高的職業(yè)判斷能力。在筆者看來，做審計底稿要經(jīng)歷“四重境界”。 第一階段：“刷” 大部分“小朋友”在第一年進入會計師事務(wù)所的時候，項目經(jīng)理都會給他們幾個簡單的科目做。如果有審計軟件，那就很方便，因為數(shù)字都能自動生成。如果沒有軟件，那就比著以前的底稿做一下?？傊灰涯且欢讯训谋砀褡鐾?，就會有一種如釋重負(fù)的感覺。 雖然每個人的專業(yè)基礎(chǔ)不同，但是都會經(jīng)歷這么一個階段。在這個階段，審計人員認(rèn)為只要底稿完成了，就完成工作了。 其實，在這個階段也是有收獲的。比如，在抄了很多的底稿和數(shù)字之后，審計人員多多少少會知道審計底稿大概在做什么。在看了別人的底稿之后，面對項目經(jīng)理的疑問，審計人員會反復(fù)琢磨到底為什么。慢慢地，就會在其中學(xué)到很多技巧，明白哪些是有問題的情況，知道重點應(yīng)該關(guān)注哪些方面。此外，很多底稿的設(shè)計是很精致的，就算是刷底稿，也要具備一定的會計知識，在不知不覺中，審計人員使用excel軟件會越來越熟練。 第二階段：“學(xué)” 在“學(xué)”這個第二階段，審計人員已經(jīng)對底稿非常熟悉，只需要花費很少的時間，就能把所有的表格刷完。他們對“ctrl+c” 和“ctrl+v”快捷鍵用得非常熟練，復(fù)制、粘貼的效率非常高。 當(dāng)然，做審計不能只靠復(fù)制、粘貼。在“刷底稿”的階段過去之后，項目經(jīng)理開始慢慢賦予審計人員更多的工作，當(dāng)然，涉及到的問題也越來越多。這時候，審計人員需要開始慢慢去研究數(shù)字背后的“秘密”。 在這個階段，審計人員需要多研究相關(guān)準(zhǔn)則，多關(guān)注一些最新的政策和相關(guān)的資料，多了解一些案例。這些資料或者案例中的故事和處理方式，很可能會帶來一些啟發(fā)。 同時，可以多利用網(wǎng)上的搜索工具，并隨身帶著會計教材或者相關(guān)資料，遇到不懂的就查，把每一個科目、每一個公司和相關(guān)的行業(yè)都了解清楚。在搞定一些難懂的科目之后，審計人員可以把相關(guān)底稿保存，作為一份學(xué)習(xí)模板，把其中的每一步、每一個曾經(jīng)不理解的地方，都用通俗的語言做上標(biāo)記。下次再遇到同樣的問題，就會有據(jù)可依。這時候，審計人員千萬不要存有僥幸心理，而是要踏踏實實地把每一個點都記錄下來。 審計人員還需要經(jīng)常翻閱別人的底稿，學(xué)習(xí)別人的思路，看看別人都做了哪些工作，把別人做到而你沒有做到的程序記錄下來，形成自己的工作筆記。 或者說，審計人員可以試著寫一本工作日志。在這本日志中，記錄下日期和項目名稱，同時記錄工作中的思考和收獲。在項目結(jié)束時，可以按照項目或者科目類型進行總結(jié)。當(dāng)積累越來越多，就可以篩選出最有價值的東西，對自己的總結(jié)和整理作進一步的優(yōu)化。 第三階段：“思” 做審計工作最重要的，不是你有沒有考過注冊會計師證書，或者說你是不是畢業(yè)于名牌大學(xué)，很多時候靠的是經(jīng)驗。因為審計本身就是基于職業(yè)判斷，需要不斷思考和學(xué)習(xí)。 在這個階段，審計人員已經(jīng)接觸了很多專家學(xué)者的文章等，每一次的接觸都應(yīng)該帶來啟發(fā)。思考如何將這些啟發(fā)轉(zhuǎn)化到實際工作中，是最重要的。這時候，審計人員已經(jīng)接觸過不同的行業(yè)、不同的公司和不同的業(yè)務(wù)，成為非常有經(jīng)驗的“前輩”。他們可以熟練地完成底稿，并且知道在財務(wù)報表中哪里可能會有“坑”。 第四階段：“打怪” 可以說，進入第四階段的審計人員，沒有搞不定的項目，也沒有干不了的活。 他們明白，底稿不是越厚越好，資料也不是越多越好。需要什么就做什么，那一堆堆的表格只是表格。 在這個階段，審計人員不用看底稿，就已經(jīng)知道哪些必須要做、哪些必須重點關(guān)注以及哪些工作不需要做。第四階段的審計人員，可以將大多數(shù)底稿交給下邊的“小朋友”。他們復(fù)核別人底稿的時候，也不再是一頁頁地看過去，看看都做了哪些程序，而是更多地復(fù)核其中的邏輯關(guān)系是否合理等。 完美的底稿就是要做到充分、適當(dāng)，不繁雜、不啰嗦，卻又清晰明了、邏輯清楚。越是看起來簡單的東西，其背后情況可能越復(fù)雜。所以，不是說做的程序多，底稿就一定要多、一定要厚。相反，審計人員做的程序和工作越多，底稿看起來會越清晰。 |
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