想做好PPT，今天給大家總結(jié)一些方法，幫助大家提高制作PPT的效率。

01

PPT文件打不開

有時候會打不開PPT文件或總是出錯，是怎么回事？

這時候需要在PPT的開始——選項中設置信任中心。

再打開文件的時候就不會出錯了。

02

修改尺寸

PPT比例兩種選擇：寬屏16:9和標準4:3。

根據(jù)使用習慣在設計——幻燈片大小中可以進行選擇尺寸。

如果有【確保合適】彈出這個要勾選。

03

音頻不播放

插入在PPT中的音頻為什么沒反應呢？原因很可能是把音頻放在了其他元素的底層。

打開PPT在開始中選擇窗格工具，將音頻選項從底層拉動到頂層。

再進行播放時，首先播放的就是音頻了。

04

演講視圖

演講總結(jié)擔心忘詞，需要來點提示，可以使用演示者視圖。

快捷鍵Ctrl+Shift+H，在頁面底部提前進行備注準備。

在演講時快捷鍵Alt+F5，就可以出現(xiàn)一個，只有你自己電腦上才能看到的頁面。

左邊大頁面是正在展示給大家幕布上的畫面，右邊小頁面是下一張的內(nèi)容。

05

文件過大

一份PPT做下來，發(fā)現(xiàn)文件過大，傳送加載很慢。

這很可能是圖片過多，圖片質(zhì)量過大導致。

在開始——選項——高級，給PPT瘦個身。

06

文字的對齊

文字的對齊分兩種，一是單個文本內(nèi)的對齊；二是多個文本的對齊。

單個文本框內(nèi)的文字，有四種對齊方式：對齊、居中對齊、右對齊、兩段對齊。

可以熟悉使用快捷鍵，提高制作效率。

多個就是兩個以上文本框的對齊方式。

比如這個文本框之間的距離有寬有窄，分布不均，如果讓它們等距呢？

全選后在對齊中選擇橫向分布，就能調(diào)整的很整齊。

07

使用占位符

有時候會在內(nèi)容頁中需要插入很多標題 ，但在每張都復制粘貼，很浪費時間。

這時候只需要添加一個占位符，可以省去很多麻煩。

五步操作，可以統(tǒng)一在頁面中插入固定文本框，直接在頁面上進行內(nèi)容修改就好了。

08

刪除LOGO

之前給大家推薦過KOPPT模板網(wǎng)站，之后就有無數(shù)人問我，為什么他們的模板LOGO刪不掉。

因為他們偷摸的把LOGO放入了母版里。只需要點擊視圖——幻燈片母版——刪除文本。

09

消失的字體

換一臺電腦，PPT文字大變樣，是怎么回事？

是因為其他電腦中沒有你選擇的字體，所以電腦默認更換了其他字體。

因此在保存文件前，先在文件選項中，選擇將字體嵌入文件預防萬一。

10

替換圖片

收集到的素材排版，可以直接替換圖片么？

替換圖片需要用到相交工具，要在快速訪問工具欄中把工具提取到頁面上。

設置好訪問工具后，插入圖片并將其置底，然后選擇素材里面的圖片，使用相交。

如果位置不合適，可以在格式裁剪中進行調(diào)整。

但相交工具只有在PowerPoint2010以上版本才有。

11

圖片尺寸不合適

遇到非常合適的圖片，但放入頁面中卻不合適。這時候該怎么辦？

有一種常用方法，將色塊變?yōu)闈u變。

使用不同的光圈，根據(jù)需求調(diào)整每個光圈的透明度，如圖所示。

12

設置主題色

一般人不會使用在制作PPT之前就設置主題色，但對于經(jīng)驗者來說，設置主題色很重要。

如果不提前做好，當不滿意顏色時，更改百頁的顏色，將會是個很大的工程。

如何做到滿意的選色呢，比如選用LOGO色或者企業(yè)VI色，先用吸管吸取要換的主題色。

記錄下這個主題色的色值RGB：1.192.149。

點擊菜單的設計——顏色——自定義主題色。

把記錄的色值依次輸入進去，如圖所示。

設置好后，如何讓頁面上元素的顏色綁定到主題色呢？

很簡單，將頁面中的元素，選取主題顏色的色板上，就算是綁定完成了。

那么綁定主題色有什么意義呢？

是節(jié)省之后更換顏色的時間，直接把其他好看的配色拿來使用，做到一變都變的省時模式。

最后，如果你想獲取這些創(chuàng)意圖表，到www.koppt.cn網(wǎng)站下載安裝即可使用。

最后KOPPT的插件正式上線，期待您的下載體驗。