了解PPT有哪些版本？PPT越新版，功能就越多，則越好用

目前市場(chǎng)的版本有：①office 365；②office 2019;③office 2016;④office 2013;⑤office 2010;⑥office2007;⑦office 2003;⑧wps  

一、查看office版本

①點(diǎn)擊“文件”  ；②點(diǎn)擊賬戶；③查看office 版本

二、修改office主題顏色

①點(diǎn)擊“文件”；②點(diǎn)擊“賬戶”；③查看“office 主題”；④修改為“彩色”、“深灰色”、“黑色”、“白色”四種選擇

三、修改PPT撤回次數(shù)

①點(diǎn)擊“文件”  ；②點(diǎn)擊“選項(xiàng)”；③點(diǎn)擊“高級(jí)”；④調(diào)整“撤回次數(shù)”，默認(rèn)為20次，上限次數(shù)為150次，直接設(shè)置為150次即可

四、自動(dòng)保存

①點(diǎn)擊“文件”；②點(diǎn)擊“賬戶”；③點(diǎn)擊“保存”；④默認(rèn)為20min，可調(diào)整為3-5min自動(dòng)保存

五、圖片壓縮

直接拖拽圖片進(jìn)PPT很容易失真怎么辦？直接拖拽圖片PPT會(huì)自動(dòng)壓縮圖片?？梢寓冱c(diǎn)擊“文件”；②點(diǎn)擊“選項(xiàng)”；③查看“圖片大小和質(zhì)量”；④選擇“不壓縮文件中的圖像”；⑤選擇“默認(rèn)分辨率：高保真”

六、字體嵌入

當(dāng)PPT拷貝到其他電腦，為什么字體會(huì)丟失？原因一：沒有把字體嵌入到PPT里；原因二：其他電腦也沒有安裝這個(gè)字體

可以把字體嵌入：①點(diǎn)擊“文件”；②點(diǎn)擊“選項(xiàng)”；③查看“保存”；④在“共享此演示文稿時(shí)保持保真度”欄里“勾選”將字體嵌入文件；⑤選擇“僅嵌入演示文稿中使用的字符”

七、多格式導(dǎo)出

PPT除了保存為PPT，還可以導(dǎo)出為什么格式？  還可以導(dǎo)出為視頻、圖片及全圖型PPT

①點(diǎn)擊“文件”；②點(diǎn)擊“導(dǎo)出”；③導(dǎo)出為“視頻”、“PDF”、“動(dòng)態(tài)GIF”、“更改文件類型”可以導(dǎo)出為圖片或者全圖型PPT

八、參考線

輔助制作PPT的時(shí)候，需要頁(yè)面對(duì)齊，就用到參考線

①點(diǎn)擊“視圖”；②可勾選合適的“標(biāo)尺”、“網(wǎng)格線”、“參考線”或者點(diǎn)擊右鍵在“網(wǎng)絡(luò)和參考線”中添加參考線

九、默認(rèn)字體

更改默認(rèn)字體，可以避免每個(gè)文本框重新設(shè)置字體的繁瑣操作

①點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”；②在“變體”欄里點(diǎn)擊“字體”；③選擇“自定義字體”；④可修改西文或中文默認(rèn)字體，并把修改好的字體保存一個(gè)名稱

十、默認(rèn)樣式

修改形狀的默認(rèn)顏色和邊框磅數(shù)

①點(diǎn)擊“插入”選擇任意“形狀”；②修改形狀的顏色或邊框磅數(shù)；③點(diǎn)擊右鍵“設(shè)置為默認(rèn)形狀”

十一、清除占位符

如何快速清除幻燈片頁(yè)面默認(rèn)的文本框

①點(diǎn)擊“視圖”；②點(diǎn)擊“幻燈片母版”③按ctrl+a（全選），清除母版里的文本框