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學(xué)會(huì)這十招Excel小技巧,今天下班早

 Zzyy711 2019-04-12

在我們?nèi)粘9ぷ髦?,?jīng)常使用excel軟件,但很多人不會(huì)運(yùn)用excel中的很多技巧操作,所以工作效率低,今天小編就給大家分享十個(gè)excel小技巧,幫你提高效率。

首先是關(guān)于數(shù)列的三個(gè)小技巧:

在單元格中輸入首位數(shù)值即可,切換到【開始】選項(xiàng)卡,在【編輯】組中,點(diǎn)擊【填充】的下三角按鈕,在彈出的列表中,點(diǎn)擊【序列】按鈕,彈出【序列】對話框,選擇序列產(chǎn)生在行或列。

學(xué)會(huì)這十招Excel小技巧,今天下班早

一、等差序列

在【類型】中,勾選【等差序列】,在【步長值】中輸入單元格之間的差額,在【終止值】中輸入最后應(yīng)求的數(shù)值,點(diǎn)擊【確定】按鈕,將直接完成單元格數(shù)值的輸入。

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二、等比序列

在【類型】中,勾選【等比序列】,在【步長值】中輸入單元格之間的比例值,在【終止值】中輸入最后應(yīng)求的數(shù)值,點(diǎn)擊【確定】按鈕,將直接完成單元格數(shù)值的輸入。

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三、日期

在【類型】中,勾選【日期】,【日期單位】變?yōu)榭蛇x模式,選擇其中的【工作日】,在【步長值】中輸入日期增加比例,在【終止值】中輸入結(jié)尾日期,點(diǎn)擊【確定】按鈕,將直接完成單元格數(shù)值的輸入。

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接下來是幾個(gè)常用的多用小技巧:

1、制作打鉤的方框

方法:在單元格內(nèi)輸入“R”→設(shè)置字體為Wingdings2(設(shè)置好字體可以試試其他的字母,會(huì)出來各種好玩的形狀哦)。

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2、快速選中一列/一行數(shù)據(jù)

方法:選中2行以上,同時(shí)按“Ctrl+Shift+↓”即可。

對于較少的數(shù)據(jù)可以選中,然后隨著鼠標(biāo)一點(diǎn)一點(diǎn)往下拉,但是一旦數(shù)據(jù)量較大,傳統(tǒng)的方式十分不便捷。此方式同樣適用于快速選中一行數(shù)據(jù)。

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3、批量去除數(shù)字上方的“綠色小三角”

方法:選中該列中帶有綠色小三角的任意單元格,鼠標(biāo)向下拖動(dòng),然后點(diǎn)擊該列的右側(cè),記住一定要右側(cè),選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”即可。

在使用VLOOKUP函數(shù)時(shí),若是數(shù)字帶有綠色小三角容易出現(xiàn)“#N/A”的現(xiàn)象,所以使用函數(shù)前最好均“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。

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4、分段顯示手機(jī)號(hào)碼

方法:選中號(hào)碼列,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵(或者直接Ctrl+1)→設(shè)置單元格格式→自定義→G/通用格式輸入000-0000-0000。

此種方式主要運(yùn)用于匯報(bào)材料中,看號(hào)碼不用那么費(fèi)勁,一目了然。

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5、用斜線分割單個(gè)單元格

方法:選中對象→插入形狀(直線)→ALT+鼠標(biāo),快速定位單元格邊角(自動(dòng)識(shí)別)。

以前三分單元格中的兩條線都是一點(diǎn)一點(diǎn)湊上去的,有沒有?

6、帶有合并單元格的排序

方法:選中對象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標(biāo)題→選擇序列、排序依據(jù)、次序。

再也不用把合并的單元格刪除后再進(jìn)行排序啦

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7、橫豎轉(zhuǎn)化

方法:選中對象→復(fù)制→選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置。

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這些技巧你掌握了嗎?有沒有幫你早下班呢?

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