1．輸入文本型數(shù)據(jù)

輸入文本型數(shù)據(jù)有以下幾種情況：

• 文本型數(shù)據(jù)可直接在單元格內(nèi)輸入。

• 長度不超過單元格寬度的文本數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)自動左對齊。

• 長度超出單元格寬度而右邊單元格無內(nèi)容時，文本數(shù)據(jù)擴展到右邊列顯示。

• 長度超出單元格寬度而右邊單元格有內(nèi)容時，根據(jù)單元格寬度截斷顯示。

• 在單元格內(nèi)換行需要按“Alt+Enter”快捷鍵。

• 在多個單元格內(nèi)輸入相同的內(nèi)容時，選中多個單元格，輸入內(nèi)容完畢之后按下“Ctrl+Enter”快捷鍵。

在單元格輸入數(shù)據(jù)時，還可以使用鍵盤來控制輸入。具體使用方法如表5.4所示。

表5.4 使用鍵盤控制輸入

2．輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)

輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)有以下幾種情況：

l 輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)帶有“+”號，系統(tǒng)會自動將其去掉。

l 輸入一個用圓括號括起來的正數(shù)，系統(tǒng)會當作有相同絕對值的負數(shù)對待。

如輸入“（100）”，單元格顯示“-100”；輸入分數(shù)時，如果沒有整數(shù)部分，系統(tǒng)會當作日期數(shù)據(jù)，只要在分數(shù)前加上“0”和空格作為整數(shù)部分就可以正確顯示分數(shù)了。

l 長度不超過單元格的寬度的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)自動右對齊。

l 長度超過單元格寬度或超過11位的數(shù)值型數(shù)據(jù)將自動以科學(xué)計數(shù)法形式表示。

l 若科學(xué)計數(shù)法形式顯示的數(shù)據(jù)仍然超過單元格寬度，單元格內(nèi)會顯示“####”，此時拖動列標分隔線或通過對話框增大單元格列寬可以顯示完整數(shù)據(jù)。

l 將數(shù)值數(shù)據(jù)作為文本應(yīng)先輸入一個半角的單引號“’”。

數(shù)值型數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換如表5.5所示。

表5.5 數(shù)值型數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換

3．輸入日期、時間數(shù)據(jù)

輸入日期的格式主要有“月/日”“月-日”“×月×日”“年/月/日”“年-月-日”和“×年×月×日”。按前三種日期格式輸入時，默認年份為系統(tǒng)時鐘當前年份，顯示為“×年×月”；按后三種格式輸入時，年份可以是2位也可以是4位，顯示格式為“年-月-日”，顯示年份為4位。

按“Ctrl+；”快捷鍵可以輸入系統(tǒng)時鐘的當前日期。

輸入時間的格式主要有“時：分”“時：分AM”“時：分PM”“時：分：秒”“時：分：秒AM”和“時：分：秒PM”。在時間格式中，AM表示上午、PM表示下午。

按“Ctrl+Shift+；”快捷鍵可以輸入系統(tǒng)時鐘的當前時間。

1．重復(fù)數(shù)據(jù)的填充

在Excel中填充重復(fù)數(shù)據(jù)的操作方法如下：

（1）在起始單元格中輸入起始值。

（2）將鼠標指針放在該單元格右下角的填充柄上，當鼠標指針變成“+”形狀時，按住鼠標左鍵不放向下拖動鼠標，鼠標拖動過的單元格區(qū)域都將自動填充為1。

（3）填充完畢后釋放鼠標，填充區(qū)域的右下角出現(xiàn)自動填充選項圖標，單擊圖標，在彈出的下拉菜單中選擇“復(fù)制單元格”或“填充序列”。

2．數(shù)列的填充

填充的一行或一列的數(shù)據(jù)為等差數(shù)列，只需要輸入前兩項，并選定它們，然后拖動填充柄到結(jié)束單元格，系統(tǒng)就自動完成填充操作。

填充的一行或一列的數(shù)據(jù)為等比序列時，只要輸入前兩項，然后用鼠標右鍵拖動填充柄到結(jié)束單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“等比數(shù)列”選項即可。

3．日期序列的填充

如果要填充的一行或一列的數(shù)據(jù)為日期序列，操作方法如下：

（1）輸入開始日期并選定它。

（2）拖動填充柄到結(jié)束單元格，系統(tǒng)就自動完成填充操作，日期序列以一天為步長。

如果以多天為步長，可以輸入兩個日期并選定它們，拖動填充柄到結(jié)束單元格，系統(tǒng)會以兩個日期相差的天數(shù)為步長進行自動填充。

4．自定義序列

如果一行或一列的數(shù)據(jù)為Excel自定義的序列，只要輸入第一項并選中它，拖動填充柄到結(jié)束單元格，系統(tǒng)就自動完成填充操作，如“星期一、星期二……”“甲、乙、丙、丁……”等。也可以自定義序列，操作方法如下：

（1）單擊“文件”選項卡中的“選項”，彈出“Excel選項”對話框。

（2）在對話框中單擊“高級”組中的“編輯自定義列表”按鈕，彈出“自定義序列”對話框。

（3）在對話框的“輸入序列”文本框中輸入自定義的序列項，每項末尾按“Enter”鍵換行分隔各項，單擊“添加”按鈕，再單擊“確定”按鈕，就將輸入的序列添加到自定義序列中了。

在Excel 2010中可以設(shè)置數(shù)據(jù)的有效范圍，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”選項組中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中進行設(shè)置。

如果要修改警告的內(nèi)容，需要在“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“出錯警告”選項卡中進行設(shè)置。

在Excel中的數(shù)據(jù)移動和復(fù)制與Word中類似，可以使用“剪切”“復(fù)制”“粘貼”選項來移動和復(fù)制數(shù)據(jù)，操作方法如下：

（1）選擇要移動或復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。

（2）單擊“開始”選項卡“剪貼板”選項組中的“剪切”或“復(fù)制”按鈕。

（3）選擇目標單元格，單擊“剪貼板”選項組的“粘貼”按鈕即可完成。

操作技巧

可以直接將選中的單元格拖動到目標位置移動數(shù)據(jù)，拖動的同時按“Ctrl”鍵可以復(fù)制數(shù)據(jù)；或者按快捷鍵“Ctrl+X”“Ctrl+C”“Ctrl+V”。

若要在剪切或復(fù)制過程中將表格數(shù)據(jù)行變?yōu)榱?、列變?yōu)樾?，?fù)制或剪切原來表格的所有單元格之后選中目標單元格，單擊“剪貼板”選項組中的“粘貼”按鈕的向下箭頭，從下拉列表中單擊“轉(zhuǎn)置”圖標。