在實(shí)際生活中,我們經(jīng)常會遇到在一項(xiàng)事物中,最重要的部分只占20%,其他80%卻是次要的,這就是二八定律。也叫做帕累托法則。而帕累托圖(也叫做柏拉圖)就是專門分析二八定律的圖表。比如排查質(zhì)量問題,我們只要花費(fèi)少量精力和時間解決累計(jì)占比達(dá)到80%的導(dǎo)致問題的因素,就能顯著改善質(zhì)量問題,沒必要花費(fèi)更多的精力和時間去解決20%的問題。 在下圖中,是各個分?jǐn)?shù)段學(xué)生成績數(shù)量的統(tǒng)計(jì),圖表中不僅可以看出分?jǐn)?shù)區(qū)間的人數(shù)分布情況(80~90分最多),而且可以看到分?jǐn)?shù)累計(jì)占比。(區(qū)間分布最多的三項(xiàng),即70~100分占比達(dá)到83%,區(qū)間分布在0~70的兩項(xiàng)占比僅為17%)。說明成績普遍比較優(yōu)秀。 效果圖 我們可以直接插入直方圖中的排列圖制作一個簡易的帕累托圖。 操作步驟:選中D1~G6單元格——【插入】——【圖表】——【所有圖表】——【直方圖】——【排列圖】。就可以做好一個簡單的帕累托圖了。但是這種生成的圖表不能添加折線圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,也無法對折線圖進(jìn)行其他方式設(shè)置,所以制作比較規(guī)范的帕累托圖需要運(yùn)用圖表組合。 動圖演示: 此處開始介紹利用組合圖表制作帕累托圖。 步驟一:添加輔助列并設(shè)置輔助列樣式。
步驟二:生成組合圖表。
步驟三:設(shè)置圖表形狀和顏色。
步驟四:設(shè)置坐標(biāo)軸。
步驟五:隱藏次要橫坐標(biāo)軸、設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽位置以及添加標(biāo)題,設(shè)置字體等。 1.雙擊圖表上方的【次要橫坐標(biāo)軸】,在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中選擇【標(biāo)簽】,標(biāo)簽位置選擇【無】。 2.雙擊折線圖中的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,【標(biāo)簽位置】選擇【靠上】,雙擊柱形圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,【標(biāo)簽位置】選擇【數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)】。 3.更改圖表標(biāo)題為成績分析,字體加粗顯示。對其他字體也分別加粗顯示。(加粗快捷鍵Ctrl+B) 4.再次選擇柱形,在【格式】選項(xiàng)卡中【形狀輪廓】選擇黑色,【粗細(xì)】可以選擇1磅。 這就是本文介紹的制作帕累托圖的方法,趕快試一下吧。 |
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