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Excel圖表制作技巧——設(shè)置圖表區(qū)域分層區(qū)間的折線圖

 hjr231 2019-05-02

Excel中的折線圖相信大家都不陌生,但是只有折線圖的圖表未免單調(diào)了些,所以我們對圖表設(shè)置一個范圍區(qū)間和平均線,以便對數(shù)據(jù)進(jìn)行更加直觀地判斷,即下圖所示的圖表,本文就給大家介紹一下這種圖表的制作方法吧。

Excel圖表制作技巧——設(shè)置圖表區(qū)域分層區(qū)間的折線圖

步驟一:添加輔助列

根據(jù)銷量數(shù)據(jù),我們把銷量劃分為3個區(qū)域,月銷量40件以下的區(qū)域、月銷量40—70件的區(qū)域、月銷量70件以上(假如是70—100件)的一個區(qū)域。所以要添加3個輔助列。即下圖中的CDE三列數(shù)據(jù)。

然后想要設(shè)置一個平均線,所以添加一個輔助列F列,F(xiàn)列的值就是B2單元格到B13單元格的平均值。

Excel圖表制作技巧——設(shè)置圖表區(qū)域分層區(qū)間的折線圖

步驟二:建立圖表并更改圖表類型

  1. 選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域,然后選擇【插入】選項卡中的【圖表】,選擇【堆積柱形圖】。
  2. 然后選擇任意柱形——右鍵選擇【更改系列圖表類型】——“銷量”“平均值”分別選擇折線,其他不變,然后點擊確定關(guān)閉對話框。

Excel圖表制作技巧——設(shè)置圖表區(qū)域分層區(qū)間的折線圖

步驟三:設(shè)置間距和次坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)標(biāo)簽

雙擊圖表中的柱形,在【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】——【系列選項】中,間隙寬度設(shè)置為0.

雙擊縱坐標(biāo)軸數(shù)據(jù),在【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】——【系列選項】——【坐標(biāo)軸選擇】中,最大值設(shè)置為100.

Excel圖表制作技巧——設(shè)置圖表區(qū)域分層區(qū)間的折線圖

四、更改圖表顏色和格式

分別雙擊要設(shè)置顏色的背景區(qū)域和折線圖,在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】——【填充】中選擇【純色填充】【顏色】選擇相應(yīng)的顏色。

設(shè)置平均線時除了選擇顏色,還需要設(shè)置短劃線類型為【方點】。

Excel圖表制作技巧——設(shè)置圖表區(qū)域分層區(qū)間的折線圖

五:設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽

1.選擇平均線,雙擊選擇最后一個點,然后點右上角加號——選擇【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】——【下方】——把數(shù)據(jù)標(biāo)簽改成“平均線58.58”顏色改為紅色。

2.雙擊選擇柱形圖的最下方第一個柱形,添加【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】后修改為“40件以下區(qū)域”。同理,對粉色區(qū)域和綠色區(qū)域進(jìn)行同樣設(shè)置。

此處要特別注意添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽時只選擇折線的一個點或者柱形的一個柱形。而不是全部選中。

Excel圖表制作技巧——設(shè)置圖表區(qū)域分層區(qū)間的折線圖

最后就是對圖表修改標(biāo)題、字體字號等。本文第一幅圖是把圖表復(fù)制粘貼到一個新的工作表中,AB兩列數(shù)據(jù)也復(fù)制——粘貼為圖片到新的工作表中,再修改圖表背景顏色和工作表背景顏色實現(xiàn)的效果?,F(xiàn)在就動手操作一下吧。

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