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讓進(jìn)度管理業(yè)務(wù)專家告訴你:企業(yè)進(jìn)度管理如何系統(tǒng)的做?

 自強(qiáng)不息在等你 2019-04-03

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來源:斑馬進(jìn)度

文章已獲授權(quán)

工程進(jìn)度管理辦法

斑馬進(jìn)度專家 周輝

1

進(jìn)度管理的目的

為便于施工企業(yè)掌握在建項(xiàng)目的進(jìn)度、工期履約情況,通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)與前鋒線的應(yīng)用,準(zhǔn)確地評估工期滯后的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取有效應(yīng)對措施,切實(shí)控制項(xiàng)目工期履約風(fēng)險(xiǎn),提升施工項(xiàng)目進(jìn)度管理、工期履約水平,特編寫本篇管理方案。

2

進(jìn)度管理總則

1、工期履約管理的目標(biāo)是在保證質(zhì)量、安全的前提下,實(shí)現(xiàn)施工生產(chǎn)的穩(wěn)定、均衡,最終實(shí)現(xiàn)承包合同約定的工期目標(biāo)。本篇管理方案遵循“有效管理”“PDCA管理”“不過度管理”“不重復(fù)工作”的管理思路進(jìn)行編制。

2、本管理方案適用于房建施工企業(yè)集團(tuán)公司(公司)的項(xiàng)目進(jìn)度、工期履約管理。

3、如要使用或引用本篇管理方案,建議遵循“有效管理”“PDCA”“不過度管理”“不重復(fù)工作”的管理思路,以本篇列出的基本控制措施為基礎(chǔ),結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

3

組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

職能部門

1、集團(tuán)公司(公司)工程部(生產(chǎn)部\項(xiàng)目管理部)是工期履約管理的主要職能部門。

2、主要職責(zé)

(1)制定集團(tuán)公司(公司)進(jìn)度管理、工期履約管理的制度、辦法。

(2)組織維護(hù)集團(tuán)公司(公司)斑馬進(jìn)度線上系統(tǒng)。

(3)監(jiān)督指導(dǎo)公司及所屬項(xiàng)目部進(jìn)度、工期管理工作,推進(jìn)集團(tuán)公司(公司)項(xiàng)目進(jìn)度、工期管理工作向科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)方向發(fā)展。

(4)按月(周)對所屬公司(項(xiàng)目)的進(jìn)度、工期履約情況進(jìn)行監(jiān)控。統(tǒng)計(jì)、分析各公司(各項(xiàng)目)進(jìn)度、工期情況,并對各公司(各項(xiàng)目)的工期履約情況進(jìn)行發(fā)布預(yù)警。

(5)針對工期嚴(yán)重滯后的項(xiàng)目,指導(dǎo)、協(xié)助公司和項(xiàng)目分析原因、調(diào)整計(jì)劃、制定改進(jìn)措施,跟進(jìn)并驗(yàn)證措施實(shí)施情況。

(6)按月(周)對所屬公司(項(xiàng)目)的斑馬進(jìn)度軟件、系統(tǒng)使用情況進(jìn)行監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)、分析,并發(fā)布。

(7)按月度(季度、年度),收集匯總、分析進(jìn)度過程臺(tái)賬,對主觀管理問題進(jìn)行修正與優(yōu)化。

管理主體

1、項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目工期履約管理的主體。

2、項(xiàng)目權(quán)責(zé)

(1)項(xiàng)目經(jīng)理為本項(xiàng)目工期履約管理第一權(quán)責(zé)人。

(2)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人為本項(xiàng)目工期履約管理直接權(quán)責(zé)人。

主要職責(zé)

(1)貫徹、執(zhí)行集團(tuán)公司、公司有關(guān)進(jìn)度管理、工期履約管理的制度、辦法。

(2)依據(jù)合同約定與項(xiàng)目策劃,編制總進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、所有單位工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。

(3)根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃和管理要求,編制年、季、月、周進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等不同時(shí)間范圍計(jì)劃,和專項(xiàng)分部工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。

(4)進(jìn)度執(zhí)行過程中,一切造成進(jìn)度制約或推進(jìn)的因素,均需記錄到斑馬網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,形成過程臺(tái)賬。

(5)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、前鋒線、過程臺(tái)賬,按周(按月)檢查、分析進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,對造成進(jìn)度偏差的原因進(jìn)行分析,并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,將分析結(jié)果及應(yīng)對措施文件留存。

(6)因不可抗力、設(shè)計(jì)、甲方、甲供材等非主觀管理,造成工期損耗、延誤的,應(yīng)依據(jù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、前鋒線、過程臺(tái)賬,及時(shí)按合同約定辦理工期簽證,并建立工期簽證臺(tái)賬,同時(shí)對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

(7)涉及到工程節(jié)點(diǎn)時(shí)間調(diào)整,需要報(bào)公司審批。

(8)根據(jù)公司要求,應(yīng)用前鋒線將進(jìn)度情況展現(xiàn),并上傳云端系統(tǒng)。

4

進(jìn)度計(jì)劃編制

1、總進(jìn)度計(jì)劃編制的方式

(1)依據(jù)合同文件,確定工期時(shí)間、關(guān)鍵里程碑時(shí)間;

(2)依據(jù)合同文件與施工圖紙,確定施工內(nèi)容,并使用樹形進(jìn)行工作分解結(jié)構(gòu);

(3)依據(jù)工程量、工效、擬定資源配置對工作時(shí)長進(jìn)行計(jì)算;

(4)按施工工藝順序,應(yīng)用雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃將所有工作通過建立邏輯關(guān)系進(jìn)行合理組合;

(5)通過計(jì)劃中分項(xiàng)工程內(nèi)存在的自由時(shí)差,建立施工組織邏輯關(guān)系,以合理規(guī)避窩工;

(6)對各子分部開始點(diǎn),進(jìn)行全面計(jì)劃管理,將子分部所需“人機(jī)料法環(huán)”在網(wǎng)絡(luò)圖中采用“逆推法”配置完整;

(7)標(biāo)注關(guān)鍵里程碑;主要的里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃包括但不限于土方開挖完成、主體結(jié)構(gòu)出正負(fù)零、主體結(jié)構(gòu)封頂、外立面亮相、聯(lián)調(diào)聯(lián)試、專項(xiàng)驗(yàn)收、作業(yè)面移交、售樓節(jié)點(diǎn)等。

(8)計(jì)劃初步成型后,應(yīng)對比合同工期確定工期風(fēng)險(xiǎn);

(9)對判定存在工期風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)采用“快速穿插”“增加平行作業(yè)”“壓縮關(guān)鍵工作工期”的方法進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。并及時(shí)向項(xiàng)目決策層匯報(bào),以確定可行性。

(10)對工期存在風(fēng)險(xiǎn),無法消除的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理與公司職能部門。

2、總進(jìn)度計(jì)劃編制的要求

(1)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)按進(jìn)度管理需要分解到工序、檢驗(yàn)批,特別的低風(fēng)險(xiǎn)的工作可分解到分項(xiàng)或子分部;

(2)為項(xiàng)目執(zhí)行期間更好地檢查、控制,把項(xiàng)目的問題暴露在可控時(shí)間內(nèi),單個(gè)工作不應(yīng)超過10天。

(3)邏輯關(guān)系要完整地體現(xiàn)“人機(jī)料法環(huán)”的依賴;

(4)工作如不能確定調(diào)整資源數(shù)量,則不允許任意調(diào)整工作工期;

(5)為避免執(zhí)行過程中的出現(xiàn)意見分歧,計(jì)劃編制過程中應(yīng)注意項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作原則

(6)網(wǎng)絡(luò)圖編制說明中應(yīng)包含以下內(nèi)容:

①合同工期要求

②穿插施工說明

③常規(guī)施工將存在的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)

④規(guī)避進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的做法

如項(xiàng)目為EPC、或類似EPC、或工程體量過大,可采取逐步求精原則,即將開始的任務(wù)需要精細(xì)地分解,未來的任務(wù)可以粗放地分解。

3、總進(jìn)度計(jì)劃的審批 

(1)計(jì)劃編制完成后應(yīng)按公司的程序,報(bào)由公司職能部門與分管領(lǐng)導(dǎo)審批

(2)審核、審批內(nèi)容應(yīng)包含:

①工期是否滿足、里程碑時(shí)間是否滿足;

②工作分解是否完整;

③工作工期是否合理;

④工作間工藝邏輯關(guān)系是否正確;

⑤施工組織邏輯關(guān)系是否合理;

⑥網(wǎng)絡(luò)圖編制說明是否清晰;

⑦全面計(jì)劃應(yīng)用中保障型工作是否完整、合理;

(3)審批完成的總進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)上傳至zplan云端。

(4)審批完成后的總進(jìn)度計(jì)劃,公司職能部門應(yīng)進(jìn)行備案。

(5)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)將審批通過的總進(jìn)度計(jì)劃,使用雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行交底宣貫,傳遞給項(xiàng)目管理人員以及相關(guān)的分包單位。

4、總進(jìn)度計(jì)劃的圖示管理 

通過審批的總進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是項(xiàng)目開展各項(xiàng)工作的指南,應(yīng)制作成圖板,在項(xiàng)目部會(huì)議室、項(xiàng)目經(jīng)理辦公室等位置明示。

5

進(jìn)程過程動(dòng)態(tài)管理

1、執(zhí)行

(1)為保證總進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施和總工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合管理要求和實(shí)際情況,編制不同深度和功能的進(jìn)度計(jì)劃,例如:年度進(jìn)度計(jì)劃、季度進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃、深化設(shè)計(jì)計(jì)劃、收尾計(jì)劃等計(jì)劃。

(2)項(xiàng)目應(yīng)依據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃、工期管理要求、項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展,編制作業(yè)性計(jì)劃,例如月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃等計(jì)劃。并將計(jì)劃抄送至項(xiàng)目其他部門、派發(fā)至各分包單位。

(3)項(xiàng)目生產(chǎn)部門應(yīng)結(jié)合總進(jìn)度計(jì)劃,按作業(yè)性計(jì)劃進(jìn)行施工現(xiàn)場生產(chǎn)管理;

(4)項(xiàng)目其他部門應(yīng)遵循“進(jìn)度主線”思路進(jìn)行工作安排,結(jié)合總進(jìn)度計(jì)劃,確保作業(yè)性計(jì)劃順暢進(jìn)行;

(5)項(xiàng)目生產(chǎn)部門應(yīng)在斑馬進(jìn)度軟件中,及時(shí)記錄各項(xiàng)工作開始、結(jié)束時(shí)間、問題;

2、檢查與處置 

(1)工程進(jìn)度檢查

①根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行過程中在斑馬軟件中記錄的各項(xiàng)時(shí)間定期形成前鋒線;

②通過前鋒線、預(yù)測進(jìn)度對工程進(jìn)度進(jìn)行預(yù)測、分析;

 (2)計(jì)劃變更與進(jìn)度糾偏

①計(jì)劃變更

因不可抗力或者設(shè)計(jì)變更、業(yè)主合同工程款支付、甲供材料供應(yīng)等非主觀原因?qū)е卵诱`后應(yīng)及時(shí)按合同約定、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃辦理工期簽證。同時(shí)對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,如果涉及到工程節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的調(diào)整,需要報(bào)公司審批。

計(jì)劃調(diào)整,應(yīng)對計(jì)劃進(jìn)行前鋒線拉直,如果整體進(jìn)度或過程主要節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)滯后,通過壓縮關(guān)鍵工作時(shí)間、將關(guān)鍵工作工作面拆分、快速穿插等方法,對工期進(jìn)行合理、低成本、可行地進(jìn)行壓縮。

②進(jìn)度糾偏

如進(jìn)度出現(xiàn)滯后,項(xiàng)目應(yīng)增加前鋒線使用頻率,準(zhǔn)確及時(shí)地掌握關(guān)鍵路徑。

項(xiàng)目需要根據(jù)關(guān)鍵路徑,通過壓縮關(guān)鍵工作時(shí)間、將關(guān)鍵工作工作面拆分、快速穿插等方法,對工期進(jìn)行合理、低成本、可行地進(jìn)行趕工。

 (3)例會(huì)制度

①項(xiàng)目部可根據(jù)工程進(jìn)展情況每天或者每周由生產(chǎn)負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目部相關(guān)人員和所有分包負(fù)責(zé)人召開工程協(xié)調(diào)會(huì),總結(jié)本周進(jìn)度完成情況、對比上周下達(dá)的施工生產(chǎn)計(jì)劃、分析偏差產(chǎn)生原因、制定糾偏措施、明確落實(shí)責(zé)任人、下達(dá)下周的施工任務(wù)。

②項(xiàng)目部每月定期由項(xiàng)目經(jīng)理主持,并組織生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員及所有分包負(fù)責(zé)人召開工程協(xié)調(diào)會(huì)。

工程協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)上月提出問題整改完成情況、本月的進(jìn)度完成情況、對比月進(jìn)度計(jì)劃、節(jié)點(diǎn)工期計(jì)劃及總進(jìn)度計(jì)劃、分析偏差產(chǎn)生原因、提出糾偏措施、確定相關(guān)責(zé)任人和責(zé)任單位、明確整改時(shí)間、下達(dá)下月施工任務(wù)等。

項(xiàng)目部在月例會(huì)召開的基礎(chǔ)上,針對會(huì)議內(nèi)容,編制月度工期履約情況分析總結(jié)報(bào)告,報(bào)分公司工程管理部門備案留存。

3、工程進(jìn)度信息化管理

(1)集團(tuán)公司(公司)職能部門應(yīng)依據(jù)進(jìn)度管理組織,在zplan計(jì)劃管理平臺(tái)中建立組織結(jié)構(gòu),并持續(xù)維護(hù);

(2)集團(tuán)公司(公司)職能部門應(yīng)在平臺(tái)中建立成員,并持續(xù)維護(hù);

(3)集團(tuán)公司(公司)職能部門應(yīng)對應(yīng)組織結(jié)構(gòu),對成員進(jìn)行權(quán)限分配;

(4)集團(tuán)公司(公司)職能部門應(yīng)按管理要求定期導(dǎo)出系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理留存;

(5)項(xiàng)目人員進(jìn)場后應(yīng)及時(shí)建立zplan賬號(hào),并上報(bào)至公司職能部門;

(6)項(xiàng)目計(jì)劃管理人員應(yīng)按公司要求及時(shí)上報(bào)計(jì)劃與過程控制情況(帶前鋒線計(jì)劃)。

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