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HR必須清楚的6個(gè)關(guān)于請(qǐng)假的規(guī)章制度!

 皇馬T 2019-03-26

員工請(qǐng)事假,單位能不批準(zhǔn)嗎?

可以不批準(zhǔn)。勞動(dòng)者除國(guó)家法律明確規(guī)定的各類(lèi)公休節(jié)假日和特殊情況必須離開(kāi)工作崗位的可請(qǐng)假事宜外,用人單位對(duì)假期的批復(fù)享有主動(dòng)權(quán),對(duì)于事假可以根據(jù)具體情形作出是否批準(zhǔn)的決定。

當(dāng)然,這種主動(dòng)權(quán)必須要求用人單位自身完善規(guī)章制度,明確職工請(qǐng)假流程和批復(fù)權(quán)限,避免制度不明確給自身造成損失。

事假是帶薪假嗎?

不是。法律明確規(guī)定職工事假期間,用人單位無(wú)需向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬。但很多用人單位反映,職工明明臨時(shí)有事需要休事假,卻要求休年休假,是否應(yīng)當(dāng)批準(zhǔn)?

年休假雖然是勞動(dòng)者的合法權(quán)益,但年休假實(shí)現(xiàn)的前提和依據(jù)依然是“單位安排”,用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、職工所在崗位等情況,完善年休假申請(qǐng)審批程序。

完善的年休假申請(qǐng)審批制度應(yīng)當(dāng)包含以下幾個(gè)方面:

?申請(qǐng)條件

申請(qǐng)年休假的主體資格等認(rèn)定條件(法律有明確規(guī)定);

用人單位自身情況,是否影響工作等。

?申請(qǐng)形式

從規(guī)范化考慮,單位應(yīng)要求職工申請(qǐng)年休假采用書(shū)面形式,單位制定統(tǒng)一格式的年休假申請(qǐng)審批表,其中包含年休假申請(qǐng)人的崗位、申請(qǐng)時(shí)間、休假時(shí)間、單位批準(zhǔn)欄等內(nèi)容,作為職工辦理年休假審批手續(xù)的依據(jù),便于統(tǒng)一安排管理。

?申請(qǐng)程序和審批權(quán)限

主要有部門(mén)集中管理制,如所有職工申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一后,報(bào)人力資源部門(mén)審批。

或是特定部門(mén)報(bào)備制,即一般職工申請(qǐng)由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,在獲準(zhǔn)后,將申請(qǐng)批準(zhǔn)表以部門(mén)為單位統(tǒng)一報(bào)人力資源部門(mén)備案。

事假超過(guò)20天,還能享受年休假嗎?

不能。根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第四條規(guī)定,職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的,將不再享有當(dāng)年的年休假。

如當(dāng)年的年休假已經(jīng)享受的,根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第八條規(guī)定,職工不再享受下一年度的年休假。這也就要求用人單位對(duì)于職工請(qǐng)事假時(shí),及時(shí)做好書(shū)面記錄,并交由職工簽字確認(rèn),避免爭(zhēng)議的發(fā)生。

另外,《職工帶薪年休假條例》及《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》對(duì)年休假還規(guī)定了另幾種除外情形:

職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;

累計(jì)工作滿(mǎn)一年不滿(mǎn)十年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)兩個(gè)月以上的;

累計(jì)工作滿(mǎn)十年不滿(mǎn)二十年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)三個(gè)月以上的;

累計(jì)工作滿(mǎn)二十年以上的職工,請(qǐng)病假四個(gè)月以上的。

請(qǐng)假一天,扣三天工資合法嗎?

不合法。因勞動(dòng)者自身原因未提供勞動(dòng)的,用人單位可扣發(fā)當(dāng)天工資,扣發(fā)標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問(wèn)題的通知》的規(guī)定,按照月平均計(jì)薪天數(shù)21.75天來(lái)折算扣除工資。

如果用人單位還存在全勤獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)等補(bǔ)充工資,可以根據(jù)其規(guī)章制度的規(guī)定及對(duì)應(yīng)的天數(shù)進(jìn)行扣除。

口頭請(qǐng)假有效嗎?

有效但應(yīng)慎重。在此提醒用人單位,應(yīng)當(dāng)制定規(guī)章制度對(duì)請(qǐng)假作出相應(yīng)規(guī)定,盡量避免口頭請(qǐng)假,而采用書(shū)面形式。

如確因急事或突發(fā)疾病需要口頭請(qǐng)假的,應(yīng)盡早通知?jiǎng)趧?dòng)者補(bǔ)辦書(shū)面請(qǐng)假手續(xù),并將之留存,避免發(fā)生爭(zhēng)議陷入被動(dòng)局面。

除事假、病假外,其他特定事由假期如何批準(zhǔn)

婚假、產(chǎn)假、陪護(hù)假和喪假是法律規(guī)定的勞動(dòng)者合法權(quán)益,應(yīng)予維護(hù)。

婚假與產(chǎn)假各地規(guī)定不同,喪假為勞動(dòng)者的直系親屬(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆死亡后,可以享受喪假,假期一般為一至三天,另根據(jù)路途遠(yuǎn)近給路程假。

以上雖均為特定事由而產(chǎn)生的假期,用人單位必須批準(zhǔn),但并非全無(wú)商量余地,如就婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假何時(shí)休的問(wèn)題可與勞動(dòng)者進(jìn)行協(xié)商,但最關(guān)鍵的仍是用人單位應(yīng)對(duì)此作出相應(yīng)制度加以規(guī)范,嚴(yán)格管理,避免爭(zhēng)議發(fā)生。

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