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知否知否?人力資源管理10大定律

 百戰(zhàn)歸來 2019-03-22

1、二八定律

二八定律也叫巴萊多定律,是19世紀末20世紀初意大利經(jīng)濟學家巴萊多提出的。他認為在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%是次要的。

企業(yè)中永遠是20%的人創(chuàng)造了80%的價值。作為HR管理者,要識別、培養(yǎng)、管理那些為企業(yè)創(chuàng)造80%價值的人,把這類人和崗位作為重點關(guān)注的對象。同時,HR管理者花20%的時間做好本質(zhì)工作,80%的時間要與人溝通;溝通中與20%的人溝通要花去80%的時間,剩下20%的時間與80%的人溝通。

員工的頻繁離職對企業(yè)的影響是巨大的,尤其是業(yè)績優(yōu)異的核心員工離職,往往會給企業(yè)造成無法挽回的損失,段永平當年的出走成就了”步步高”,卻使”小霸王”陷入了困境。所以,一旦發(fā)現(xiàn)核心員工有離職傾向,能夠挽留一定要盡力挽留。當然,核心員工一旦決定離職,科學地進行離職管理工作就顯得尤為重要。

關(guān)于核心員工離職管理的具體做法應從員工提出離職時開始。建立離職面談制度,在離職面談之前,可采取一些挽留措施,如果企業(yè)能夠滿足核心員工的各種合理要求,應盡量滿足以留住核心員工。當然,如果核心員工的離職主意已定,一定要建立離職員工面談記錄卡,將面談的內(nèi)容用規(guī)范化的表格保存起來,歸入企業(yè)的人力資源檔案,盡量減少對企業(yè)造成的不良影響。

2、苛希納定律

苛希納定律,即確定最佳管理人數(shù),該定律指出:如果實際管理人員比最佳人數(shù)多兩倍,工作時間就要多兩倍,工作成本就要多4倍。

苛希納定律很簡單,它告訴我們:人貴在精。人多必閑,閑必生事。由于實際的人員數(shù)目比需要的人員數(shù)目多,諸多弊端由此產(chǎn)生,形成惡性循環(huán)。在管理上,并不是人多就好,有時管理人員越多,工作效率反而越差。

HR的工作,就是識別有效的管理者,同時不斷發(fā)揮大家的潛力,削減官僚主義!在一個競爭激烈的世界里,一個企業(yè)要想長久生存,就必須保持持久競爭力。企業(yè)競爭力的來源便在于用最小的工作成本換取最高效的工作效率,這就要求企業(yè)必須要做到用最少的人做最多的事。只有機構(gòu)精簡,人員精干,企業(yè)才能保持永久的活力,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。

擴展:帕金森定律

1958年,英國歷史學家、政治學家西里爾·諾斯古德·帕金森通過長期調(diào)查研究,出版了《帕金森定律》一書。他在書中闡述了機構(gòu)人員膨脹的原因及后果:一個不稱職的官員,可能有三條出路。第一是申請退職,把位子讓給能干的人;第二是讓一位能干的人來協(xié)助自己工作;第三是任用兩個水平比自己更低的人當助手。

西里爾·諾斯古德·帕金森,英國著名歷史學家

第一條路萬萬不行,因為那樣會喪失許多權(quán)力;第二條路也不能走,因為那個能干的人會成為自己的對手;看來只有第三條路最適宜。

于是,兩個平庸的助手分擔了他的工作,他自己則高高在上發(fā)號施令。兩個助手無能,只會上行下效,再為自己找兩個無能的助手。如此類推,就形成了一個機構(gòu)臃腫、人浮于事、相互扯皮、效率低下的領(lǐng)導體系。由此得出結(jié)論:在行政管理中,行政機構(gòu)會像金字塔一樣不斷增多,行政人員會不斷膨脹,每個人都很忙,但組織效率越來越低下。所以這條定律也被稱為“金字塔上升”現(xiàn)象。

3、首因效應

首因效應,第一次交往中給人留下的印象在對方的頭腦中形成并占據(jù)著主導地位的效應。首因效應也叫首次效應、優(yōu)先效應或第一印象效應。個體在社會認知過程中會通過“第一印象”來認知客體。 第一印象作用強,持續(xù)的時間也長,比之后對事物整體產(chǎn)生的印象更強。在管理中要通過多種渠道對人員進行評價,避免憑印象用人。

4、酒與污水定律

酒與污水定律是指把一匙酒倒進一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒進一桶酒,得到的還是一桶污水。在任何組織里,幾乎都存在幾個讓人頭痛的人物,他們存在的目的似乎就是為了把事情搞糟。最糟糕的是,他們像果箱里的爛蘋果,如果不及時處理,就會迅速傳染,把果箱里其他蘋果也弄爛。

HR管理者的眼睛要擦亮,要把60%的目光放在10%的人才身上,把15%的目光留給70%的庸才,把剩下的25%的目光堅定不移地投向20%的小人。要趁那匙污水還沒發(fā)臭之前,就把污水與酒隔開,同時,你也要想方設(shè)法把污水釀成酒,像變魔術(shù)一樣悄悄凈化,即使倒進了芳香甘醇的美酒里也不會壞了口味,反而增添了雅興,這就是好的管理!

5、不值得定律

“不值得做的事情,就不值得做好”這就是不值得定律最直觀的表達,這個定律反映出人們的一種心理:只有符合我價值觀的事,我才會滿懷熱情去做。一個人如果做一份與他的個性氣質(zhì)完全背離的工作,他是很難做好的,讓一個性格內(nèi)向、非常害羞的人去做銷售,讓他(她)與人打交道,如何做好這份工作?

作為HR管理者,如何識別、選擇、改變和安排工作,讓員工選擇自己喜歡的工作,同時在企業(yè)中營造、激發(fā)員工的斗志,就顯得尤其重要。要很好地分析員工的性格,使合適的人去合適的崗位,人盡其才。例如:讓成就欲較強的職工單獨或牽頭完成具有一定風險和難度的工作,并在其完成時,給予及時的肯定、贊揚和激勵;讓依賴欲較強的職工,更多地參加到某個團體中共同工作;讓權(quán)力欲較強的職工,擔任一個與之能力相適應的管理崗。同時要加強員工對企業(yè)目標的認同感,讓員工感覺到自己所做的工作是值得的,這樣才能激發(fā)職工的熱情,同時在企業(yè)這個大家庭中找到適合的價值貢獻點。

6、蘑菇原理

蘑菇原理是指對待新進者的一種管理心態(tài)。因為初學者常常被置于陰暗的角落,不受重視的部門,只是做一些打雜跑腿的工作,有時還會受到無端的批評、指責、代人受過,組織或個人任其自生自滅,初學者得不到必要的指導和提攜,這種情況與蘑菇的生長情景極為相似。

一般在管理機構(gòu)比較正式的大企業(yè)和公司里,這種情況比較多。所以我們要關(guān)注“磨菇”的生存環(huán)境,適當給予關(guān)懷,不要過分施壓,才能讓其良好成長。

7、250定律

美國著名推銷員喬·吉拉德在商戰(zhàn)中總結(jié)出了“250定律”。他認為每一位顧客身后,大體有250名親朋好友,如果您贏得了一位顧客的好感,就意味著贏得了250個人的好感;反之,如果你得罪了一名顧客,也就意味著得罪了250名顧客。這一定律有力地論證了'顧客就是上帝'的真諦。由此,我們可以得到如下啟示:必須認真對待身邊的每一個人,因為每一個人的身后都有一個相對穩(wěn)定的、數(shù)量不小的群體;善待一個人,就像撥亮一盞燈,照亮一大片。

HR是做“人”的工作,任何新的員工第一個接觸的就是HR,HR的行為標準在很大程度上反映了一個公司整體人員的素質(zhì);同時,你的言行舉止會被其他人員視為榜樣。人力資源部門是一個服務部門,所有的員工都是你的顧客。所以,作為HR管理人員,處在公司里要小心一些,因為你面對公司的每一個員工都是你的“上帝”!只要有一個人說你一句壞話,效果會成倍的放大!

8、三個和尚定律

“1+1+1是>3的,也有可能是<3的”,三個和尚的力量可能比三個人大,有可能比一個人還小。

三個和尚為什么沒水喝?以前人們只注意到一部分原因——沒有收益或者說利益分配不均,要自己付出使他人收益,就不愿意干活了。不過,這只是家喻戶曉的含義。如果通過有效的獎勵機制,比如多勞多得,這時就會出現(xiàn)另一種情況,水擺在那里,擔水有利可圖,但是因為桶只有兩個,三個和尚都搶著擔水,結(jié)果誰也擔不上,大家依舊沒有水喝。這就像:一個人一分鐘可以挖一個洞,六十個人一秒鐘卻挖不了一個洞。

這個定律告訴我們:人與人的合作不是人力的簡單相加。同時,也要認識到,個體的合作意識和合作方式將有力地影響其在團體中的地位。我們要承認,一個能使組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化和績效提高的員工,必然會比其他員工更受重視,進步得也更快。作為HR需要明白,管理的主要目的就是建立規(guī)章制度、分清職責、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、理順績效和避免內(nèi)耗。

9、喬布斯法則

“一個人才能頂50個平庸員工”,這是蘋果公司前CEO、“管理奇才”史蒂夫·喬布斯的一句名言,這句話后來演變成“喬布斯法則”,風靡西方管理界。

史蒂夫·喬布斯,蘋果公司聯(lián)合創(chuàng)始人、前CEO

這條法則給HR啟示便是:寧要一個諸葛亮,不要三個臭皮匠!

1.以實際行動重視人才。公司不能只是在口頭上說引進人才多么重要,卻又不采取實際行動。公司的高級主管應當參與人才招聘活動。領(lǐng)導親自出馬,勢必使求職者從心理上感到一種滿意和欣慰,這對消除他們對老板的心理障礙大有好處。

2.選擇更優(yōu)秀的人才。負責人事關(guān)系的部門總是在尋找能填補某些職位空缺的人員,而老板和高級管理人員則不同,他們總是先搜羅人才,然后為他們安排合適的崗位,吸引更多的應聘者。這樣,選擇余地大大增加,有利于選到更優(yōu)秀的人才,提高招聘效率。

3.使員工感到親和力。老板親自參加人才招聘,等于向求職者發(fā)出了這樣的信息:一旦加盟本公司,就更容易接觸到公司高層管理人員。如果求職者在被任用以前就有機會和高層管理人員交談,那么他們就會認為,當自己成為公司職員后,更容易受到關(guān)注。

10、格雷欣法則

400多年前,英國經(jīng)濟學家托馬斯·格雷欣爵士發(fā)現(xiàn)了一有趣現(xiàn)象, 在實行金銀本位制條件下,金銀有一定的兌換比率,當金銀的市場比價與法定比價不一致時,市場比價比法定比價高的金屬貨幣(良幣)將逐漸減少,而市場比價比法定比價低的金屬貨幣(劣幣)將逐漸增加,形成良幣退藏、被收藏、熔化或被輸出國外而劣幣充斥市場的現(xiàn)象。人們稱之為“格雷欣法則”,亦稱之為劣幣驅(qū)逐良幣規(guī)律。

在同一企業(yè),由于人事與薪酬制度慣性等,一些低素質(zhì)員工薪酬超出高素質(zhì)員工,從而導致低素質(zhì)員工對高素質(zhì)員工的'驅(qū)逐' 。

由于企業(yè)在薪酬管理方面沒有充分體現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價”原則,這造成兩個后果,一是高素質(zhì)員工對自己薪酬心懷不滿,另謀高就;二是高素質(zhì)求職者對企業(yè)的吸納消極回應。

以上十大定律,隱含了人力資源管理工作者在識人、選人、育人、用人及留人等方面的深層次的理念。通過對這些定律的梳理,人力資源管理工作者可將其作為理念支撐和工作標準。希望這些理念能為大家?guī)韼椭?,同時,也希望大家把這些理念轉(zhuǎn)化為行動,為企業(yè)帶來實效。

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