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打造人才供應(yīng)鏈

 blackhappy 2019-03-15

打造人才供應(yīng)鏈

事情過去若干年了。我在某國際物流公司工作時,負(fù)責(zé)人力資源工作。管理團隊每兩個星期開會,討論重大資金使用項目。我提交了管理培訓(xùn)生計劃,兩次都被刷下來,理由是投資回報率不夠。沒辦法,我只好繼續(xù)動腦筋、下功夫。

物流公司離不開倉庫,每年都要買各種保險。風(fēng)控部門負(fù)責(zé)人解釋采購方案,著重指出,經(jīng)過努力談判,保險費用和去年打平。各位高管都沒提意見。眼看要通過,我舉手了,”不好意思,去年我們理賠金額是多少?”

他愣了一下,說:”去年沒有發(fā)生重大火災(zāi)、水損或者盜竊,所以很少有理賠。”

我點點頭,”換句話說,我們保險白買了,投資回報率幾乎為零。”

總裁看了我一眼,不滿地說:”你也太無知了。公司買保險,和個人買車險一樣,是為了在出意外時能鎖定損失,并不是單純要理賠,更不是要投資回報。”

我露出了笑容:”我明白了。要是我們換個角度,投資管培生項目也可以看作是買保險。我們招聘和培訓(xùn)畢業(yè)生中的潛力股,投入巨大精力培養(yǎng),是為了將來業(yè)務(wù)成長時,有足夠管理人員能勝任委派。只要能實現(xiàn)這個目標(biāo),管培生短期內(nèi)績效不高,不能說是投資回報低,管培生中途離職了,也不能說是白培養(yǎng)了?!贝蠹覈K嘖稱奇。

這個故事很有啟發(fā)意義??上ё詈竽嵌尉侍釤捄鸵?,我當(dāng)時并沒有說出來。

我事后很久才想通。

將人才管理看作供應(yīng)鏈

從物流行業(yè),其實我學(xué)到遠(yuǎn)不止這些。畢竟,供應(yīng)鏈部門管理公司物質(zhì)資源,人力資源部門管理公司人力資源。兩者之間肯定是有共通之處。

通常來說,供應(yīng)鏈管理是以滿足客戶需求為前提,對整個供應(yīng)鏈進(jìn)行計劃、協(xié)調(diào)、控制和優(yōu)化。以這個定義出發(fā),可以說,人力資源部門負(fù)責(zé)的是人才管理,即以滿足組織發(fā)展需求為前提,對整個人才管理流程進(jìn)行計劃、協(xié)調(diào)、控制和優(yōu)化。

供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)順暢時,有以下五個特征:(一)消除中斷;(二)柔性系統(tǒng);(三)縮短生產(chǎn)提前期;(四)庫存最小;(五)消除浪費。

以此對照人才管理,很容易轉(zhuǎn)化為以下五個目標(biāo):(一)填補人才缺口影響組織運行;(二)即時響應(yīng)組織人才需求;(三)加快人才部署和補強;(四)提升人才使用效率;(五)杜絕冗員。

形象化說,人力資源部門應(yīng)當(dāng)讓組織有可用之人,在需要用人之時到位,以最短時間進(jìn)入工作狀態(tài),迅速到達(dá)高水平績效,同時沒有人崗失配、人浮于事等等反生產(chǎn)力現(xiàn)象。

知易行難。無論組織采用何種戰(zhàn)略,供應(yīng)鏈都要相應(yīng)調(diào)整做法,以支持其實現(xiàn)。組織追求成本領(lǐng)先時,供應(yīng)鏈會關(guān)著眼在資源方案性價比最高上。組織追求產(chǎn)品領(lǐng)先時,供應(yīng)鏈會著眼在以創(chuàng)新材料持續(xù)替代現(xiàn)有資源上。同樣道理,人才管理策略,也必須與組織戰(zhàn)略緊密連接。

那么,具體應(yīng)該從哪些方面入手呢?

人才盤點

供應(yīng)鏈管理里有兩個重要步驟,需求分析和存貨盤點。兩者有機結(jié)合,才能對供需缺口做到心中有數(shù),制定計劃才能做到有章可循。

說起盤點,賬實相符聽上去簡單,做起來就不見得了。我服務(wù)過的公司,小到馬克杯,大到叉車都有過盤虧的。也有盤盈的,有次就多出來一輛轎車,也不知道后來財務(wù)上怎么處理。

站在人力資源角度,所有規(guī)劃和舉措都從人才盤點起步。不掌握組織現(xiàn)有人才現(xiàn)狀,就談不上其他了。

在各行業(yè)各公司,人才盤點實施情況有參差,既有疏于片面的情況,也有不少浮于表面的情況。執(zhí)行得力的組織通常會注意到以下方面:

人才數(shù)量,不僅要掌握絕對數(shù)字,還關(guān)注人才結(jié)構(gòu)(年齡、學(xué)歷、性別等等)。如此得出的人才缺口會更立體,內(nèi)涵更豐富。

人才質(zhì)量,不僅要考察當(dāng)下就具備的技能,還兼顧能決定未來上升空間的素質(zhì)。

人才效能,不僅記錄當(dāng)年產(chǎn)出,還要追蹤變動趨勢,尤其是生產(chǎn)效率的升降趨勢。

人才補給

資源獲取的可持續(xù)性,是供應(yīng)鏈管理非常重視的因素。對某些核心資源,組織常常通過建立戰(zhàn)略性的、長期的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),來滿足需求。而對其他因素,則通過公開市場采購等方法來解決。

有鑒于此,人力資源部門需要用更大視野,針對不同類型人才需求,給出適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。對少數(shù)至關(guān)重要的核心崗位,更是要做出前瞻性安排。組織尤其需要注意以下方面:

選用標(biāo)準(zhǔn)要明確清晰,才能做到唯才是舉,避免拍腦袋決策。

引進(jìn)渠道要廣為開拓,內(nèi)部培養(yǎng)人才、外部招聘人才與行業(yè)專家合作等多條途徑并舉。

評估過程要完善合理,在數(shù)據(jù)獲取和分析的基礎(chǔ)上,做到?jīng)Q策科學(xué)、全面、有說服力。

入職培養(yǎng)要高度重視,加速候選人向合格員工轉(zhuǎn)化。

持續(xù)反饋要成為制度,促進(jìn)用人經(jīng)理和員工之間的交流,避免短期內(nèi)離職,造成浪費。

人才培養(yǎng)

供應(yīng)鏈管理對各種資源,有一套完整的管理體系,尤其突出的是專門的材料品類管理,強調(diào)精準(zhǔn)和個性化。同時,原材料在整個生命周期,從入庫到在流水線上安裝,直至售出給客戶,都實現(xiàn)了可追蹤。

材料需要加工,人才需要培養(yǎng)。從供應(yīng)鏈管理人力資源部門可以學(xué)到一些重要概念:

定位發(fā)展階段,人才按照抵達(dá)時的狀態(tài),可以被歸入準(zhǔn)備期、勝任期和突破期。

制定培養(yǎng)目標(biāo),根據(jù)不同時期對癥下藥。準(zhǔn)備期的員工要充實崗位所需技能,勝任期的要工作效能最大化,突破期的要預(yù)先學(xué)習(xí)更高能力。

豐富培養(yǎng)手段,要因人制宜,靈活運用70/20/10原則。

追蹤開發(fā)進(jìn)度,包括員工學(xué)習(xí)效果,和能力改變,尤其是行為改變狀況,從而能即時做出必要干預(yù)。

人才流動

運輸在供應(yīng)鏈管理中占有重要一環(huán),涉及資源調(diào)撥和產(chǎn)品運送。標(biāo)準(zhǔn)化在其中起了關(guān)鍵的作用,而依靠控制塔實現(xiàn)科學(xué)統(tǒng)籌則是關(guān)鍵步驟。

樹挪死,人挪活。在終身雇傭成為歷史,“斜杠青年”大行其道的時代,人力資源部門有責(zé)任主動引導(dǎo)內(nèi)部人才流動,為組織最大限度保留人才。從供應(yīng)鏈管理,我們可以學(xué)到這么幾條:

設(shè)定流動路徑,有效地提前規(guī)劃流動,明確在職責(zé)、能力和績效方面的要求,讓員工有清晰的努力方向。

梳理薪酬標(biāo)準(zhǔn),明確崗位與級別、級別與薪資的關(guān)聯(lián),使之成為人才流動的穩(wěn)定基礎(chǔ)。

制定人才預(yù)案,結(jié)合對人才現(xiàn)狀的動態(tài)掌握,有效應(yīng)對突發(fā)事件,比如并購案等。

如果以上都能做到,則組織將會有更為健全的供應(yīng)鏈,具體呈現(xiàn)在四個面向:(一)人才盤點常態(tài)而精準(zhǔn);(二)人才補給及時而適配;(三)人才培養(yǎng)充足而多樣;(四)人才流動有序而公平。

不難想象,這是組織領(lǐng)導(dǎo)者都樂于見到的。

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