如果數(shù)量少的話，一個一個修改后打印也是可以的，但是現(xiàn)在面臨著100多份。如果一個一個修改的話，基本不太可能。

最終小雨給出的解決方法只用了大約1分鐘的操作就幫她解決了這個難題。實際也是利用了類似于excel中自動編號的功能。

接下來小雨為大家介紹如何使用Word來快速批量打印這種含有變量的文檔，還是以剛才介紹的這個榮譽證書為例。下面內(nèi)容同樣精彩喲！

我們知道了所打印的榮譽證書中不一樣的兩個變量：姓名和月份，并且它們是一一對應(yīng)的。所以，我們首先利用Excel來制作一個人員名單。在這份名單中，每個姓名對應(yīng)一個特定的月份。

上面就是制作好的名單的樣子。可以看出只有【姓名】和【時間】兩列數(shù)據(jù)。如果大家在實際工作中需要用到多列數(shù)據(jù)的話，就在這里填充數(shù)據(jù)就行了。然后將這個制作好的excel文件保存在電腦桌面上等待后續(xù)調(diào)用，這里小雨保存的文件名稱為【人員名單】。

接下來就該word登場了。

首先在word中利用【水印】功能將榮譽證書的掃描件平鋪在新建的word文檔中，然后調(diào)整文檔的尺寸和榮譽證書的尺寸相同。接下來點擊【郵件】——【開始郵件合并】——【普通word文檔】。

接下來要為后續(xù)的人員數(shù)據(jù)調(diào)用做準備。依次打開【郵件】——【選擇收件人】——【使用現(xiàn)有列表】，然后選擇剛才保存在桌面上的那個【人員名單】的excel表格，并在彈出的對話框點確定。

經(jīng)過上面的這一步，已經(jīng)將剛才在excel表格中制作好的人員名單和word鏈接在一起了。接下來就可以直接調(diào)用了。下面內(nèi)容同樣精彩喲！

將光標點在榮譽證書中內(nèi)容的【同志】兩個字前面，因為我們需要的它之前添加一個姓名。然后依次打開【郵件】——【插入合并域】——【姓名】（這個選項是從excel表格中調(diào)用過來的，你在excel中寫了什么，這里就顯示什么內(nèi)容），就可以看到下圖所顯示的這種效果了。在“同志”之前添加了一個“姓名”的標記。

重復(fù)上一步的動作將月份的數(shù)據(jù)也調(diào)用進來。現(xiàn)在word中榮譽證書的樣子就變成下圖中顯示的樣子了。

現(xiàn)在看起來已經(jīng)有模有樣了，不過還需要最后一步：把變量變成真正我們需要打印的內(nèi)容。接下來，依次打開【郵件】——【完成并合并】下面的黑色小三角——選擇【編輯單個文檔】，在彈出的對話框選擇確定。

下面就是見證奇跡的時刻：剛才設(shè)置好的人員名單已經(jīng)自動填寫在榮譽證書的指定位置了。接下來直接打印就可以了。

PS：通過上面的方法生成的最終打印頁有時會比實際的數(shù)據(jù)多出幾頁，這里因為在excel中制作數(shù)據(jù)源時出現(xiàn)了空內(nèi)容。所以在打印的時候選擇指定頁碼打印就可以了。

以上內(nèi)容看起來操作復(fù)雜，實際如果你熟練的話，真正操作起來不到1分鐘。所以，掌握這個技巧后再遇到同樣的問題，無論是打印100頁還是1000頁效率都是這么高。