巧用word郵件合并功能批量制作榮譽(yù)證書

本文將以利用word郵件合并功能批量制作榮譽(yù)證書為主題作闡述。

學(xué)校工作紛繁復(fù)雜，學(xué)期有計(jì)劃，學(xué)終有總結(jié)，任務(wù)有布置，完成有檢查，優(yōu)勝有獎勵，其中打印榮譽(yù)證書便是常見工作之一。

例如：現(xiàn)有10名學(xué)生獲奧賽獎勵，要求為每位學(xué)生打印榮譽(yù)證書。

任務(wù)分析：10名學(xué)生證書逐個(gè)編輯并打印，這是常規(guī)作法，我們可以word的高級功能郵件合并非常輕松很簡單的就完成此項(xiàng)工作，并且數(shù)量越大，越能顯出他的優(yōu)越性。

制作過程：

首先，打開excel建立獲獎學(xué)生名單表格，并保存為“獲獎名單.xls”。（如下圖）

(1)、點(diǎn)擊“工具”菜單→“信函與郵件”→“顯示郵件合并工具欄”，打開郵件合并工具欄。（如下圖）

（2）、點(diǎn)擊“文檔類型設(shè)置”按鈕：選擇“信函”；點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)源”：選擇上一步所制作的“獲獎名單.xls”；

（3）、點(diǎn)擊“插入域”按鈕，分別插入三個(gè)域：《姓名》、《科目》、《獎勵等次》。

（4）、編輯當(dāng)前文件，加入必要的文字，完成模板制作，最終如下圖：

（5）、點(diǎn)擊“合并到新文檔”按鈕，word自動建立新文檔，并批量輸出榮譽(yù)證書。如下圖是王思同學(xué)的榮譽(yù)證書。

    至此，我們所有的榮譽(yù)證書便很輕松的完成了。

其實(shí)，在我們實(shí)際應(yīng)用中，許多與批量輸出有關(guān)工作都可借助word為我們提供的“郵件合并功能”來完成，如批量打印名片、單個(gè)學(xué)生成績單、工作工資條等，并可以得到事半功倍的效果。