你用過(guò)Excel里的數(shù)據(jù)透視表么? 如果沒(méi)有用過(guò),請(qǐng)一定仔細(xì)閱讀完下面的文字,對(duì)你的工作將會(huì)有極大的幫助! 如果你有用過(guò),也希望你能花點(diǎn)時(shí)間瀏覽下,或許你的用過(guò)只是“用過(guò)”而已。 “小李啊,我剛要了一份今年的銷(xiāo)售清單,幫我統(tǒng)計(jì)下,北京地區(qū)一共銷(xiāo)售了多少數(shù)量的產(chǎn)品!” “好的,老板!” 數(shù)據(jù)源是這樣的,你多久能給到老板需要的結(jié)果? 我想精通Excel的你能在5秒鐘給出結(jié)果。 但是! “小李啊,那個(gè)你還是給我把每個(gè)地區(qū)匯總下數(shù)量給我看看?!?/strong> “好的,老板!” 你還能在5秒鐘之內(nèi)給出結(jié)果么? 如果還是用篩選,結(jié)果能給,但是要做到5秒肯定是不可能了。 但是如果你用了數(shù)據(jù)透視表,5秒仍然可以給出結(jié)果。 是不是感覺(jué)透視表簡(jiǎn)直太神奇! “小李啊,那個(gè),每個(gè)地區(qū)賣(mài)的產(chǎn)品分開(kāi)看一下” “是每個(gè)地區(qū)的銷(xiāo)售量區(qū)分開(kāi)產(chǎn)品么?” “對(duì)的” 怎么樣?是不是很多剛?cè)肼殘?chǎng)的新人經(jīng)常碰到這些工作。雖然看起來(lái)每個(gè)新人的簡(jiǎn)歷上都寫(xiě)著精通office,但實(shí)際這些簡(jiǎn)單問(wèn)題足夠折騰個(gè)把小時(shí)。 其實(shí)要分開(kāi)每個(gè)地區(qū)的產(chǎn)品只需要一秒就能做到! “另外,單獨(dú)給負(fù)責(zé)銷(xiāo)售的小陳發(fā)一下3月1日的數(shù)據(jù),還是每個(gè)地區(qū)不同產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況?!?/strong> “好的” 每個(gè)問(wèn)題看起來(lái)描述都不一樣,其實(shí)在Excel透視表里操作界面基本雷同。 對(duì)的,還是在這個(gè)界面,加一個(gè)篩選就OK了。 “哦對(duì)了,再給我看看每個(gè)月的銷(xiāo)量匯總” “老板,這個(gè)沒(méi)有月份??!” 沒(méi)有月份就不能按照月匯總?你把Excel透視表想的太簡(jiǎn)單了。 Excel2016版本直接拖到日期到行或者列,就可以自動(dòng)匯總為月,如果沒(méi)有自動(dòng)匯總,那還可以手動(dòng)組合。 “最后,給我匯總下每個(gè)月的銷(xiāo)售額” “老板,沒(méi)有銷(xiāo)售額這個(gè)字段,那我做個(gè)產(chǎn)品數(shù)量的匯總,再逐個(gè)算出每個(gè)月的銷(xiāo)售額吧!” 沒(méi)有銷(xiāo)售額字段你就來(lái)繞個(gè)大圈圈? 沒(méi)有銷(xiāo)售額字段我們就來(lái)做一個(gè)這個(gè)字段??! 寫(xiě)一個(gè)簡(jiǎn)單的公式,然后向下填充,就得到了銷(xiāo)售額的字段。 然后我們?cè)诟南聰?shù)據(jù)源,這樣添加的字段就能拉進(jìn)去了。 以上的這些,千萬(wàn)別以為是什么高深的Excel技能,都是一些非?;A(chǔ)的Excel透視表操作。但是曾說(shuō)精通Excel的自己,真的熟練的把這些應(yīng)用到工作中了么? 如果熟練應(yīng)用了,那要不來(lái)解答下,如何求每個(gè)人每月銷(xiāo)售的所有產(chǎn)品的均價(jià)呢? |
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