在工作中，我們經(jīng)常用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，均值、求和、極值等統(tǒng)計(jì)，但我發(fā)現(xiàn)很多人都沒(méi)用到Excel自帶的工具，它的功能非常強(qiáng)大，雖然達(dá)不到萬(wàn)能，但至少可以讓你免去那些令人頭疼的統(tǒng)計(jì)函數(shù)煩惱，我們?nèi)粘Ｓ龅降拇蠖鄶?shù)問(wèn)題都以用它來(lái)解決，這個(gè)超級(jí)工具就是數(shù)據(jù)透視表。

數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表就是對(duì)Excel表格中的字段進(jìn)行快速分類(lèi)匯總的一個(gè)分析工具，它是一種交互式報(bào)表，利用它，我們可以調(diào)整分類(lèi)匯總的方式，靈活地以多種不同的方式展示數(shù)據(jù)。

一張數(shù)據(jù)透視表僅靠拖動(dòng)鼠標(biāo)字段位置，即可變換出各種類(lèi)型的報(bào)表。用戶只需要指定所要分析的字段、數(shù)據(jù)透視表的組織形式，以及要計(jì)算的類(lèi)型（求和、計(jì)數(shù)、平均）。如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，字可以刷新數(shù)據(jù)透視表來(lái)更改結(jié)果。

數(shù)據(jù)透視表除了有機(jī)綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類(lèi)匯總等數(shù)據(jù)處理分析功能以外，它還解決了函數(shù)公式速度瓶頸的問(wèn)題。下面列出一些數(shù)據(jù)透視表相關(guān)的數(shù)據(jù)，便于大家進(jìn)一步了解這個(gè)工具。

對(duì)數(shù)據(jù)透視表的作用有了初步了解之后，為了讓大家能更快熟悉以及使用，接下來(lái)就結(jié)合案例給大家講解。

數(shù)據(jù)透視表分析實(shí)踐

上圖是2016年某公司文具銷(xiāo)量明細(xì)，從此表中我們要通過(guò)使用數(shù)據(jù)透視表來(lái)解決下面這個(gè)幾個(gè)問(wèn)題：

1、2016年總銷(xiāo)量是多少？總銷(xiāo)售額是多少？

2、2016年A、B、C三個(gè)地區(qū)的銷(xiāo)量及銷(xiāo)售額各式多少？

3、2016年哪種產(chǎn)品銷(xiāo)量最好？哪種產(chǎn)品銷(xiāo)量最差？

4、2016年各業(yè)務(wù)員中誰(shuí)的銷(xiāo)售額最好？誰(shuí)的銷(xiāo)售額最差？

5、2016年公司哪個(gè)月的銷(xiāo)售額最好？哪個(gè)月的銷(xiāo)售額最差？

6、2016年B地區(qū)業(yè)務(wù)員王五的鋼筆銷(xiāo)量是多少？

在解決上面的問(wèn)題之前，我們需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。

step 01  選中數(shù)據(jù)源位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡“表格”功能中組中，單擊數(shù)據(jù)透視表，在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框“選擇一個(gè)表或區(qū)域”，如下圖所示。

step 02   選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置，繼續(xù)在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)表”對(duì)話框“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”中選中“新工作表”。如下圖所示：

到這里空白的數(shù)據(jù)透視表就建好了：

接下來(lái)我們回答第一個(gè)問(wèn)題：2016年總銷(xiāo)量是多少？總銷(xiāo)售額是多少？將“銷(xiāo)量”“銷(xiāo)售額”拖至數(shù)值匯總區(qū)域，把“銷(xiāo)量”“銷(xiāo)售額”匯總方式在它們各自的“值字段設(shè)置”功能設(shè)置為為求和，如下圖所示：

所以2016年總銷(xiāo)量為12146個(gè)，總銷(xiāo)售額為227975元。

繼續(xù)第二個(gè)問(wèn)題：2016年A、B、C三個(gè)地區(qū)的銷(xiāo)量及銷(xiāo)售額各式多少？只需要在數(shù)據(jù)透視表中增加一個(gè)“地區(qū)”維度，也就是將“地區(qū)”字段拖至行標(biāo)簽區(qū)域，所以答案如下圖所示：

第3個(gè)問(wèn)題是：2016年哪種產(chǎn)品銷(xiāo)量最好？哪種產(chǎn)品銷(xiāo)量最差？將“銷(xiāo)量”拖至數(shù)值匯總區(qū)域，把“銷(xiāo)量”字段匯總方式在“值字段設(shè)置”功能中設(shè)置為求和，將“品名”拖至行或列標(biāo)簽區(qū)域，計(jì)算結(jié)果都一樣，只是布局略微不同，這里我就選拖至行標(biāo)簽區(qū)域吧，結(jié)果如下圖所示，2016年訂書(shū)機(jī)的銷(xiāo)量最好，筆記本最差。

第4個(gè)問(wèn)題：2016年各業(yè)務(wù)員中誰(shuí)的銷(xiāo)售額最好？誰(shuí)的銷(xiāo)售額最差？將“銷(xiāo)售額”拖至數(shù)值匯總區(qū)域，把“銷(xiāo)售額”字段匯總方式在“值字段設(shè)置”功能匯總設(shè)置為求和，將“業(yè)務(wù)員”拖至行標(biāo)簽區(qū)域，結(jié)果如下圖所示，2016年業(yè)務(wù)員周六的業(yè)績(jī)最好，業(yè)務(wù)員張三的業(yè)績(jī)最差。

由于原數(shù)據(jù)中沒(méi)有直接給出月份信息，需要信件一個(gè)月份字段，可以利用MONTH函數(shù)根據(jù)“日期”字段計(jì)算出相應(yīng)的月份值，如下圖：

這個(gè)時(shí)候在根據(jù)增加月份的新表創(chuàng)建創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表，將“銷(xiāo)售額”拖至數(shù)值匯總區(qū)域，把“銷(xiāo)售額”字段匯總的方式在“值字段設(shè)置”功能中設(shè)置為求和，將“月份”字段拖至行標(biāo)簽區(qū)域，如下圖所示，2016年公司5月份業(yè)績(jī)最好，7月的業(yè)績(jī)最差。

最后一個(gè)問(wèn)題：2016年B地區(qū)業(yè)務(wù)員王五的鋼筆銷(xiāo)量是多少？將“銷(xiāo)量”拖至數(shù)值匯總區(qū)域，并設(shè)置為求和，然后再把“地區(qū)”“業(yè)務(wù)員”“品名”拖至》“報(bào)表篩選”區(qū)域，如下圖所示：

在B1單元格“地區(qū)”右側(cè)的下拉菜單中選擇“B”地區(qū)，單擊“確定”按鈕，如下圖所示：

用同樣的方法在“業(yè)務(wù)員”項(xiàng)中選擇“王五”，在“品名”項(xiàng)中選擇鋼筆，最后結(jié)果就是2016年B地區(qū)王五的銷(xiāo)量為50支。

以上就是對(duì)數(shù)據(jù)透視表的基本應(yīng)用，如果還要對(duì)數(shù)據(jù)做進(jìn)行一步分析，還需要使用一些小技巧，下面將從百分比計(jì)算、同比環(huán)比計(jì)算統(tǒng)計(jì)這兩方面講解。

數(shù)據(jù)透視表小技巧

百分比計(jì)算

繼續(xù)結(jié)合上面的列子，剛剛我們已經(jīng)計(jì)算出2016年A、B、C三地區(qū)的銷(xiāo)售額，下面我們進(jìn)一步了解三個(gè)地區(qū)的銷(xiāo)售額占比數(shù)據(jù)，也就是哪個(gè)地區(qū)貢獻(xiàn)最大，貢獻(xiàn)了多少份額。

step 01  繼續(xù)將“銷(xiāo)售額”字段拖至數(shù)值匯總區(qū)，將其匯總方式設(shè)置為求和。

step 02    用鼠標(biāo)點(diǎn)擊剛得到的“銷(xiāo)售額”求和數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的任一單元格，單擊右鍵，選擇“值字段設(shè)置”——“列匯總的百分比”，將標(biāo)題命名為“百分比”，即可得到下圖所示：

因?yàn)檫@個(gè)列子數(shù)據(jù)有限，所以就介紹環(huán)比，但是兩者的計(jì)算原理都是一樣的。

環(huán)比計(jì)算

以2016年每月的銷(xiāo)售額計(jì)算為例，計(jì)算每個(gè)月的環(huán)比數(shù)據(jù)，也就是連續(xù)兩個(gè)月之間的比較。

step01  繼續(xù)將“銷(xiāo)售額”字段拖至數(shù)值匯總區(qū)域，將其匯總方式設(shè)置為求和。

step02 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊銷(xiāo)售額數(shù)據(jù)范圍的任一單元格，單擊右鍵，選擇“值顯示方式”——“差異百分比”。

step03 在彈出的值字段設(shè)置對(duì)話框中，設(shè)置要計(jì)算差異百分比的基本字段、基本項(xiàng)。本例中基本字段選擇“月份”，基本項(xiàng)選擇（上一個(gè)），也就是環(huán)比的意思，單擊確定，結(jié)果如下。

如果有兩年以上的數(shù)據(jù)，并且有年份的字段，可以將年份和月份字段拖至數(shù)據(jù)透視表行標(biāo)簽，在值字段設(shè)置對(duì)話框的基本字段中，將出現(xiàn)“年份”和“月份”兩個(gè)字段，選擇“年份”即可計(jì)算每月的同比數(shù)據(jù)。

好啦，數(shù)據(jù)透視表的小技巧就分享到這里，是不是覺(jué)得很實(shí)用呢。其實(shí)數(shù)據(jù)透視表還有很多功能，由于時(shí)間有限就不在這里深入介紹了，感興趣的小伙伴可以自行挖掘。

對(duì)于數(shù)據(jù)透視表的使用可能一開(kāi)始用的時(shí)候會(huì)慢一些，但是熟悉之后，這個(gè)工具和技巧都可以讓你在工作中效率倍增，趕快用起來(lái)吧。