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哪種部屬年紀(jì)小、資歷輕,卻能擔(dān)大任?主管該學(xué)會的3個看人標(biāo)準(zhǔn) | 經(jīng)理人

 george la 2019-03-09

10年後的世界跟現(xiàn)在肯定大有差距,而10年後的年輕人的想法也會與我們有所區(qū)別,用10年前的標(biāo)準(zhǔn)來看現(xiàn)在的年輕人,做不得準(zhǔn),而我們希望10年後的年輕人們要擁有跟我們一樣的價值觀,這更是天方夜譚,不正確也不現(xiàn)實。

我在多年前從古哥身上學(xué)習(xí)到如何與年輕世代員工相處的方法,第一,從年輕員工身上學(xué)習(xí),他們有很多特質(zhì)或新知是我們不具備或者沒跟上的;第二,讓他們理解你的價值觀,也聽聽他們的價值觀,但不強逼對方接受自己的價值觀,有時只是彼此不理解,而非有太多的衝突;第三,要能判斷哪些價值觀是亙久不變的,例如守時、說到做到,哪些是會隨著時代或個人而改變的,例如努力工作、力爭上游,我們不該全面棄守自己的價值觀,但也不能認(rèn)為它們永遠(yuǎn)適用。

有時看到別人在談7.8年級生的問題,我真心認(rèn)為這只是一種不願意相互理解下的結(jié)果,年齡只是個議題,而不是個問題。

今天早上在FB上留下這段想法,這是我回過頭去檢視這些年帶領(lǐng)員工的經(jīng)驗時,很深刻也很重要的一種體悟,我約莫在出社會第二年開始帶團(tuán)隊,那一年我?guī)ьI(lǐng)的團(tuán)隊成員年紀(jì)都比我大,工作經(jīng)驗比我更加老練,要說指導(dǎo)他們實在是不敢當(dāng),那個部門更像是彼此自主運作,而我只是碰巧掛了他們主管罷了。

那個時期的我其實身分是有些特別的,當(dāng)時的產(chǎn)品部門,主管們在公司的資歷平均大約10年,而我只有2年不到,我在部門職責(zé)上是他們的同儕,但在資歷上我只是晚輩,在管理或處理很多問題上確實不如他們有經(jīng)驗,而在基層員工這一關(guān),因為我更常與他們打交道,對我來說他們或許更像是我理解的同儕關(guān)係。

在那個時候,我偶爾也會因為年紀(jì)或資歷的關(guān)係而遭受到一些挑戰(zhàn),有些人覺得我經(jīng)驗不足,不熟悉產(chǎn)品的運作,不懂面對客戶應(yīng)該有的態(tài)度,甚至不知道管理的各種眉眉角角,更甚者,有人認(rèn)為我看不清楚政治關(guān)係與權(quán)力動向,面對這些挑戰(zhàn),我選擇承認(rèn)我確實有所不足,但緊接著,我就是想辦法讓自己快點進(jìn)入狀況,用更高的標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,務(wù)求在最短的時間內(nèi)趕上其他主管的水平。

約莫花了我一年多的時間,我在各個層面上都上了軌道,步調(diào)跟思路上也漸漸跟上同儕這些前輩,然而年齡帶給我的挑戰(zhàn)仍未停止,有些高階主管在會議中聽我簡報,偶爾都會稱讚兩句,例如「你們看看舒帆幾歲,就能把事情處理的這麼到位」、「你們幾歲的時候才負(fù)責(zé)平臺?舒帆出社會就做這件事,現(xiàn)在才20多歲就能handle了。」,這樣的稱讚,如果是私下講我聽了當(dāng)然會覺得開心,但在公開場合中,我還擔(dān)心老闆是不是要挖洞給我跳(誤)。

年紀(jì)這個議題其實跟了我好久,但我並不想把年紀(jì)拿來當(dāng)成藉口或擋箭牌,不希望被別人貼上標(biāo)籤,也不希望別人因此降低對我的標(biāo)準(zhǔn),有一段時間我甚至很避談自己的年紀(jì),人家問我年紀(jì)時,我只會含糊的回答「差不多30了」或者「30好幾了」,生怕別人對自己有其他多餘的想法。

或許跟我自己的經(jīng)驗有關(guān),一直以來我到很少去詢問員工的年紀(jì),在安排工作時我更重視能力勝過年紀(jì),後來我重頭到尾建立的第一個團(tuán)隊,所有的團(tuán)隊成員年紀(jì)都比我小,好幾位甚至還是當(dāng)年研發(fā)替代役的新鮮人,但當(dāng)時為了完成兼具的新技術(shù)研發(fā)+產(chǎn)品化的艱難任務(wù),在想法上,我明白他們的經(jīng)驗跟我當(dāng)年一樣都有所不足,但我不想小看他們,因為他們有些比我聰明,而且對比起剛出社會的我,技術(shù)能力都高出很多,我需要的是幫他們做好規(guī)劃,並協(xié)助排除問題。那時我們一邊開發(fā),還要一邊通過CMMI Lv4的認(rèn)證,說真的,對平均工作年資1年的團(tuán)隊來說,這任務(wù)是艱鉅的,那段時間為了趕上每次跟老闆的demo,我們時常是前幾天拼命趕工,demo前一天去KTV唱歌唱到凌晨兩點,然後隔天工程師們好好睡覺,中午進(jìn)公司,然後我跟PM去應(yīng)付demo。

我們最重要的一次demo,我讓全部成員都參加了,那天大家都穿好襯衫,打好領(lǐng)帶,一同在馬蹄型會議室中跟最上頭的大老闆們開會,demo的結(jié)果是好的,開始啟動往下的上市計畫。而當(dāng)時我聽老闆說,這是公司有史以來平均年紀(jì)最年輕的產(chǎn)品團(tuán)隊,我當(dāng)時告訴老闆:「雖然我還是你們眼中的年輕人,但我必須要說年輕人的可能性是無窮的,很多人日復(fù)一日的做著相同的工作,有10年經(jīng)驗的老員工或許都不如一個經(jīng)驗為零,但努力奮鬥兩年的年輕員工,如同你們給我機會,我希望公司可以給更多年輕人舞臺」。

年紀(jì)就像學(xué)歷一樣,當(dāng)我們對一個人所知不多時,是用來判斷一個人的客觀要素,但當(dāng)你對一個人有所認(rèn)識後,年紀(jì),就不應(yīng)該是你判斷要不要把工作交給一個人的決定因素。

所以往後,我對年輕夥伴的期待就愈來愈多,但始終保留了一定的底線在,例如給予的壓力或責(zé)任會控制在我認(rèn)為他可以控制的範(fàn)圍內(nèi)。然而,這樣的方式卻讓我嘗到苦果,因為我很容易拿我自己的能力來作為判斷依據(jù),當(dāng)我認(rèn)為連我當(dāng)年都無法輕易完成的任務(wù),我就不會輕易的讓member去負(fù)責(zé),當(dāng)然這是為了避免給member太重的壓力,但我也必須承認(rèn),這也是一種對自己能力的自負(fù),認(rèn)為其他人不可能如同當(dāng)年的我一般努力,而這兩樣的心態(tài),注定了我將成為團(tuán)隊的天花板,因為我讓他們無法走過當(dāng)年我走過的路,無法面對比我更艱鉅的挑戰(zhàn),而這也註定他們無法如我當(dāng)年一樣在困境中茁壯。

幸好,這樣的問題在不久之後被點醒,點醒我的人是我的老長官,有一天聊天時他問我:「Jimmy,你的團(tuán)隊很不錯,年輕有幹勁,像是那個A跟B都很優(yōu)秀,但你有想過誰可以來接手你的工作嗎?」

我回答:「可能還太早了,要接班我的任務(wù)的人,可能除了技術(shù)外,還要懂產(chǎn)品、市場,此外還要能具備領(lǐng)導(dǎo)跟管理的能力,最關(guān)鍵的是要能應(yīng)付的了上面的老闆們?!?/p>

他說:「聽起來是還沒有接班計劃,這樣不行,當(dāng)年我看你的時候你也還沒成熟,但你主管旭正很堅持你將會成材,所以在你各種能力都還沒到位時,就獨排眾議讓你接手部門,看中的就是你敢於挑戰(zhàn)的態(tài)度,你團(tuán)隊裡面沒有這樣的人嗎?」

我說:「是有,但我想他們是工程師,要盡可能的讓他們在安穩(wěn)一點的環(huán)境中做事情?!?/p>

他說:「你沒忘記當(dāng)初你自己怎麼走到今天的吧?你覺得那些過程對你的成長是否重要?」

我說:「當(dāng)然重要,沒有那些過程就沒有今天的自己。」

他說:「但你卻在剝奪這些年輕人的成長機會。

語畢,其實我心裡已經(jīng)有答案,跟他道謝後我思考了很久,有些人需要你的保護(hù)才能做好事,而有些人則不用你擔(dān)心,有些人覺得自己可以承擔(dān),但實際不行,另有一些人則覺得自己承擔(dān)不了,但實際上完全沒問題,我學(xué)會怎麼在一次又一次的任務(wù)交辦中去識別每個人的能力與心態(tài),把過往拿自己當(dāng)對比的習(xí)慣拿掉,只要我覺得交辦的工作此人處理的不錯,我就會讓他再嘗試更困難的任務(wù),並視狀況決定是要給壓力還是助力,從前我只會給予協(xié)助,但當(dāng)我一次又一次的協(xié)助時,他們就會養(yǎng)成依賴性格,認(rèn)為無論如何還有我可以求救,就不會盡全力去找答案,也不會有ownership,後來我學(xué)會給予壓力,逼他們絞盡腦汁去思考,要他們回答我各種刁鑽問題。

完成任務(wù)是一時的,更重要的是讓member的能力提升,拿掉想保護(hù)他們的心態(tài),讓他們知道要做好一件事是大家的責(zé)任,不是主管或少數(shù)人的責(zé)任,但當(dāng)主管的自己,則要做好承擔(dān)風(fēng)險的準(zhǔn)備,若要降低風(fēng)險,有一種選擇是親力親為,自己下來搞定他,但這種作法在心態(tài)上還是認(rèn)為自己是團(tuán)隊中最專業(yè)的人,就會走回我年輕時的路子;另一種則是給予團(tuán)隊壓力,讓大家一起解決問題,盡可能把各種可能的風(fēng)險都找出來,然後逐一解決,年紀(jì)稍長後,我選擇了後面這種作法。

等待,是最可怕的浪費這篇文章中我提到了兩個年輕夥伴,一位是我在公司儲備幹部(管理培訓(xùn)生)計畫中面試到的女孩子,在面試時她說她在阿里實習(xí)過兩個月,擔(dān)任運營的角色,於是我問了許多關(guān)於運營的細(xì)節(jié),她就她所知一一回答了我的問題,從應(yīng)答的過程我完全感受到這人對工作的態(tài)度,所有的細(xì)節(jié)跟思路都交代得清清楚楚,而且正面迎擊每個問題,有自信而不自負(fù),面談完後,我跟HR說我希望這個人能到我們部門來,HR表示儲備幹部的program的規(guī)劃是統(tǒng)一訓(xùn)練,除非對方願意放棄此program,後來我說服她放棄了更高的薪資,直接到我們部門來擔(dān)任運營的角色。

進(jìn)來的第一個月,初試啼聲就在一個跨部門會議上展現(xiàn)了她邏輯清晰且有條不紊的能力,讓擔(dān)任管培訓(xùn)練的主管們嘖嘖稱奇,都沒想到一個新鮮人能表現(xiàn)得這麼好,擔(dān)任運營的工作一陣子後,我跟她的主管提到,是否要讓她直接負(fù)責(zé)某些特定的project,後來我們挑選了一些任務(wù),並要求她擔(dān)任PM,負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行進(jìn)度與數(shù)字成果,接著,我看待她的標(biāo)準(zhǔn),一下子拉到對PM的水平,她當(dāng)然有壓力,但一來她不怕我,二來也不覺得我是刻意要刁她,在擔(dān)任PM的過程中偶有犯錯,而她面對犯錯的心態(tài)也與其他人不同,當(dāng)我們檢討問題時,她會針對做的不好的地方做檢討,但不會試圖推卸責(zé)任,也因為這樣的特質(zhì),我們也更放心把任務(wù)交給她,即便她實際的工作經(jīng)驗未滿一年。

另一位,年紀(jì)跟前一位差不多,都是90後,當(dāng)時我團(tuán)隊正在找一位content marketing,但我當(dāng)時想找的人不是那種擅長包裝文章的marketer,而是那種對學(xué)習(xí)有深入研究,本身也是個喜歡看書與學(xué)習(xí)的marketer,過程中陸續(xù)看了幾位都不喜歡,直到這位出現(xiàn),我在面試時問了他許多關(guān)於學(xué)習(xí)的問題,也問了他看了那些書,他說他近兩年最少看了500本書,他說到看書這件事就完全燃起了我的興趣,一來我對500這個數(shù)字抱持懷疑,二來我也真想看看他看完這麼多書後的收穫,所以我開始問他念了那些書?那些書他最喜歡?原因是什麼?以及從讀書中得到的收穫是什麼?他看的書大多不是商業(yè)類的書籍,而是更偏文學(xué),而且看的大多是英文書,跟他閒聊的過程,我認(rèn)定此人是非常喜歡看書的那種人,而且已經(jīng)自成一套體系,而他的年紀(jì)才23歲。

後來我陸續(xù)問了一些他對內(nèi)容策略的看法,他沒有去談太多的理論,直接給了我一些他個人的想法,聽完後我認(rèn)定此人在專業(yè)度上也沒有太多的問題,跟他談好薪資跟報到時間後,心裡就期待這個年輕夥伴能盡快來報到,在發(fā)offer過程中,因為他的郵件填寫錯誤,HR原先建議我不要錄取此人,他的理由是,這人在交付正式文件時都會疏忽,萬一之後他發(fā)對外的content時出錯怎麼辦?但我認(rèn)為這只是一個小錯誤,不構(gòu)成我用不用此人的決策因素。

這個大男孩報到後(後稱Y同學(xué)),因為前一份工作自由慣了,工作上比較freestyle,當(dāng)時他的主管花了一兩個月的時間幫他把工作的基本觀念與方法調(diào)整回來,而在專業(yè)上,一如我原先的預(yù)期,開始展露頭角,他所寫的文章一篇又一篇的張貼於公眾號。最早我告訴他,我希望我們張貼出去的內(nèi)容要具有一定的專業(yè)性,我不希望總是貼那些賺流量或留名單的content,若要累積原生流量,要讓品牌跟學(xué)習(xí)與語言做到強連結(jié),就要做更專業(yè)一點的content,我只給了這樣的方向,他開始去規(guī)劃一系列的文章,最早我們?nèi)ジ袖N說對外的文章要放上我們寫的內(nèi)容時,行銷部門的同仁還半信半疑,直到我們將第一篇文章交付出來,給教學(xué)部看過,並提交給行銷部時,他們才覺得我們在玩真的,而文章的專業(yè)度也比他們過去所寫的高上許多。

當(dāng)?shù)谝粋€系列文發(fā)表完,文章的流量表現(xiàn)很好,甚至比其他農(nóng)場標(biāo)題的文章都好,而且客戶留言的比例也日漸上升,而Y同學(xué)也會針對客戶的提問一一做回覆,例如有人請他推薦一些英文的文學(xué)經(jīng)典時,他能針對對方提出的需求方向以及英文程度做推薦,坦白說,這不是熱愛文學(xué)的人,通常回答不來。而打鐵趁熱,既然這一系列的文章反應(yīng)這麼好,我們當(dāng)初就討論能不能把這系列文章談到的內(nèi)容設(shè)計成課程,這位Y同學(xué)二話不說就接下任務(wù)了,沒多久,教材出來了,而在主管的指導(dǎo)下,他的教材經(jīng)過教學(xué)部的審訂,開始被收錄為正式教材,課程上線後,客戶的反應(yīng)非常好,上課的人數(shù)不斷突破新高,後來甚至成為最受歡迎的常駐課程,是我們會直接推薦給新客戶的課程之一。

後來我們接連收到行銷部跟教學(xué)部主管的詢問,問我們能否割愛此人,對此我們完全尊重Y同學(xué)的想法,而他沒有多做考慮,堅定地留下與我們一起玩,因為他認(rèn)為只有跟我們一塊,才能玩出各種新火花。

經(jīng)過這些年的經(jīng)驗,我認(rèn)為能被交辦事情的人,通常具有幾個顯著的特質(zhì):

  1. 年紀(jì)大的,不倚老賣老,年紀(jì)輕的,不會自以為年輕別人就該容許他的無知或犯錯

  2. 敢於擔(dān)責(zé),即便這個責(zé)任一開始是由老闆指派的,一旦承接下來就是盡力做到好

  3. 用努力去彌補能力上的落差,而且樂於挑戰(zhàn)那些看起來有點難度的任務(wù)

年紀(jì),不應(yīng)該是衡量一個人能力的標(biāo)準(zhǔn),他真正能做到的事,以及他的態(tài)度才是。

(本文出自「游舒帆」部落格。)
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