很多企業(yè)都在開會(huì)，有的企業(yè)甚至大會(huì)小會(huì)接連不斷，但大多數(shù)的會(huì)議并沒有達(dá)到管理者預(yù)期的效果，這是為什么呢？根本原因在于管理者沒能把握住會(huì)議管理的關(guān)鍵點(diǎn)，即：會(huì)議，必須有議題，必須得出結(jié)論，結(jié)論必須可行。

如何提高會(huì)議的作用性，這里總結(jié)了幾點(diǎn)簡單高效的會(huì)議管理經(jīng)驗(yàn):

制定簡單實(shí)效的會(huì)議制度嚴(yán)格要求開會(huì)時(shí)間。

與會(huì)人員必須針對(duì)會(huì)議主題準(zhǔn)備相應(yīng)的參會(huì)資料且深入思考相應(yīng)的話題，以此為根本，會(huì)議才具有嚴(yán)謹(jǐn)性并且能夠達(dá)到互動(dòng)、參與、討論的目的。

每次會(huì)議一定要一個(gè)明確主題整場會(huì)議圍繞確定的主題展開。

會(huì)議主題不宜過多，過多的會(huì)議主題會(huì)導(dǎo)致會(huì)議時(shí)間過長，會(huì)議內(nèi)容松散，會(huì)議缺乏核心等一系列問題。

須有會(huì)議主持。

會(huì)議主持進(jìn)行負(fù)責(zé)會(huì)議主持負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議的全部過程，調(diào)節(jié)和掌握會(huì)議的程序、時(shí)間及討論內(nèi)容，如此可以使會(huì)議處在可控范圍。

時(shí)間不易過長。

一般總經(jīng)理辦公會(huì)議時(shí)長在一小時(shí)以內(nèi)，一般性部門會(huì)議在半小時(shí)以內(nèi)，勿使會(huì)議過長，冗長的會(huì)議，會(huì)導(dǎo)致會(huì)議收效甚微。

充分發(fā)揚(yáng)民主讓與會(huì)人員參與討論會(huì)議主題。

要求發(fā)言簡短明了，內(nèi)容切合主題，有積極的建設(shè)性。與會(huì)人員的多參與、多發(fā)言，是群策群力的體現(xiàn)。既可以提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力和協(xié)調(diào)性，也能獲取一些未考慮到的偶然因素，用以完善會(huì)議主題和內(nèi)容。

要得出可行結(jié)論。

沒有可行結(jié)論的會(huì)議，是失敗的會(huì)議，因?yàn)槠鋵?duì)企業(yè)的經(jīng)營和管理不能起到任何的幫助。

做好會(huì)議記錄完備的會(huì)議記錄。

可以幫助企業(yè)及時(shí)的、更好的追蹤落實(shí)會(huì)議決定。譬如，企業(yè)會(huì)議表決通過的某項(xiàng)決定，在執(zhí)行中受到與會(huì)人員的消極對(duì)待時(shí)，可以利用會(huì)議記錄來敦促其按規(guī)執(zhí)行。

適當(dāng)表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)

獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議的積極參與者和提出建設(shè)性意見的人通過此舉，可以鮮明的告訴員工及管理層，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提倡什么，反對(duì)什么；獎(jiǎng)勵(lì)什么，處罰什么。這樣有利于企業(yè)統(tǒng)一思想、統(tǒng)一目標(biāo)。

企業(yè)管理并不復(fù)雜，需要做好的事情無非兩件：用會(huì)議管事、用溝通管人。會(huì)議是一種有效的管理手段，莫要讓其流于形式。

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