說起會(huì)議，每個(gè)管理者都有自己不同的看法，每個(gè)員工都有自己不同的感受。這里象飛田不再展開敘述目前企業(yè)會(huì)議管理存在問題。今天象飛田來談?wù)勛约簩?duì)會(huì)議管理的一些觀點(diǎn)。

一、會(huì)議的基本作用，象飛田認(rèn)為會(huì)議的作用如下：

1、布置工作任務(wù)；

2、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；

3、針對(duì)專題討論；

4、針對(duì)問題進(jìn)行分析，討論，做出決策。

二、會(huì)議的管理。

一個(gè)企業(yè)每年應(yīng)該召開的會(huì)議是屈指可數(shù)的，固定的會(huì)議有年度（半年）總結(jié)大會(huì)、月例會(huì)、周例會(huì)、生產(chǎn)班組的晨會(huì)或晚會(huì)等，其它的就是專題會(huì)議或是臨時(shí)會(huì)議。

企業(yè)要想做好會(huì)議管理，就要建立會(huì)議管理制度或會(huì)議召開流程，對(duì)各類的會(huì)議的主持人、參會(huì)人、召開時(shí)間和地點(diǎn)、參會(huì)人員的發(fā)言順序、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議等做出清楚、明確的規(guī)定，確保會(huì)議召開的高效。

對(duì)于臨時(shí)會(huì)議企業(yè)要實(shí)行申報(bào)審批制度，一定要把握“可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開”這一原則。

三、會(huì)議主持的技巧

會(huì)議召開能否成功與主持人有很大的關(guān)系，象飛田認(rèn)為會(huì)議主持人必須做好以下幾個(gè)方面：

1、要做好規(guī)劃 ，確定會(huì)議主題、會(huì)議重點(diǎn)、發(fā)言順序等并事先通知與會(huì)人員。

2、要把控會(huì)議進(jìn)程，讓與會(huì)人員發(fā)揮創(chuàng)造性，讓會(huì)議向解決問題的方向發(fā)展。

3、要及時(shí)打斷那些與會(huì)議主題無關(guān)的提議或發(fā)言，確保會(huì)議不偏離主題。

4、要主動(dòng)化解僵局，避免會(huì)議冷場(chǎng)。

5、要能充分調(diào)動(dòng)與會(huì)者的情緒，提升與會(huì)者的參與度。

6、要適時(shí)總結(jié)，當(dāng)問題解決時(shí)，及時(shí)宣布散會(huì)。

7、如果會(huì)議需要延時(shí)，要征得與會(huì)人員的同意，否則要另行擇機(jī)召開。

8、會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議決議下發(fā)到與會(huì)人手中，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保會(huì)議決議事項(xiàng)得到落實(shí)。