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Excel中，相對于一些看似“高大上”的技巧，更為實(shí)用的則是一些我們?nèi)粘１仨氄莆盏男〖记?，因?yàn)檫@些小技巧除了實(shí)用之外，還能看得懂，學(xué)得會。 一、隔行填色。  方法： 1、選定需要隔行填色的目標(biāo)單元格。 2、【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。 3、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入：=mod(row(),2)=1。 4、單擊右下角的【格式】-【填充】，選取填充色并【確定】-【確定】。 解讀： 公式：=mod(row(),2)=1的主要作用是判斷當(dāng)前行是不是奇數(shù)行，如果是奇數(shù)行，則執(zhí)行【格式】命令，否則不執(zhí)行。 二、統(tǒng)一添加單位（后綴）。  方法： 1、選取目標(biāo)單元格。 2、快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框，選擇分類下的【自定義】。 3、在【類型】的后面添加單位：萬元或其他后綴，并【確定】。 三、快速的插入/刪除行。  方法： 1、選取需要插入或刪除的行數(shù)。 2、快捷鍵 Ctrl+Shift++（加號）或Ctrl+-（加號）。 解讀： 1、如果需要插入5行，則在原表格中選中5行，然后按快捷鍵Ctrl+Shift++，則新行在當(dāng)前選中行的上方插入。 2、如果需要?jiǎng)h除5行，直接選擇目標(biāo)行即可，其他行自動向上移動。 四、對其不同長度的字符。  方法： 1、選中目標(biāo)單元格。 2、快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框。 3、選擇【對齊】標(biāo)簽，并選擇【水平對齊】下的【分散對齊（縮進(jìn)）】-【確定】。 五、統(tǒng)一添加前綴。  方法： 1、選中目標(biāo)單元格。 2、快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框，并選擇【分類】中的【自定義】。 3、在【類型】中輸入：“0”或“Excel-”等需要添加的前綴并【確定】。 解讀： 添加的前綴必須用雙引號（“”）括起來。 六、批量【加】、【減】、【乘】、【除】。  方法： 1、在任意空白單元格輸入需要批量計(jì)算的值并復(fù)制。 2、選擇需要計(jì)算的目標(biāo)單元格并Ctrl+Alt+V打開【選擇性粘貼】對話框。 3、選擇【運(yùn)算】中的命令，并【確定】。 七、將數(shù)據(jù)圖形化顯示。  方法： 1、選中目標(biāo)單元格。 2、單價(jià)右下角的圖表或快捷鍵Ctrl+Q。 3、選擇【圖標(biāo)集】、【色階】或【數(shù)據(jù)條】等命令。 八、同時(shí)顯示日期和星期。  方法： 1、選中目標(biāo)單元格并快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框。 2、選擇【分類】中的【自定義】。 3、在【類型】中添加后綴：aaaa。 4、【確定】。 解讀： aaaa代表長星期，aaa代表短星期。 九、按單元格顏色求和。  方法： 1、在求和單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(109,C3:C9)。 2、按顏色篩選需要求和的單元格。 解讀： Subtotal函數(shù)的作用為：返回指定數(shù)據(jù)的分類匯總。代碼109的意思為：為可見單元格求和。 |
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