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HI，伙伴們，大家好。轉(zhuǎn)眼春天就要過(guò)去，夏天即將到來(lái)了。大家為了讓自己離一億小目標(biāo)更近一點(diǎn)，每天硬讓自己像打了雞血一樣工作。不過(guò)還是抵不住現(xiàn)實(shí)的春困秋乏夏打盹。機(jī)器都需要休息，何況是人呢？ 不過(guò)每天都這么忙得焦頭爛額，有沒(méi)有想過(guò)，有時(shí)是不是我們沒(méi)找對(duì)方法呢？ 磨刀不誤砍柴工。今天我們來(lái)扒一扒幾個(gè)Excel的操作技巧，讓原本要耗時(shí)幾個(gè)小時(shí)才能完成的工作變成只要幾分鐘就可以搞定，這樣子，每天就可以多點(diǎn)時(shí)間逛逛淘寶，刷刷抖音，翻翻朋友圈。 1、輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期和當(dāng)前時(shí)間 別在鍵盤上一個(gè)數(shù)字一個(gè)數(shù)字的敲打了，即使你敲打得超快，也比不過(guò)一個(gè)快捷鍵立馬搞定。 輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期快捷鍵：<Ctrl+;> 即按住鍵盤的Ctrl鍵不松開 再按住鍵盤上面的;號(hào)鍵。 輸入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間快捷鍵：<Ctrl+Shift+;> 即按住鍵盤的Ctrl鍵和shift鍵不松開，再按住;號(hào)鍵 2、快速輸入對(duì)勾√和差號(hào)× 一份Excel表格整理下來(lái)，老是時(shí)不時(shí)經(jīng)常要輸入對(duì)勾√和差號(hào)×， 若是按傳統(tǒng)的操作，每次都是從工具欄插入特殊符號(hào)可是有點(diǎn)煩，不如一鍵來(lái)搞定。 快速輸入對(duì)勾√快捷鍵：<Alt+小鍵盤41420> 即：按住Alt鍵不放，然后使用數(shù)字小鍵盤輸入41420，松開鍵，對(duì)勾“√”就輸入完成。 快速輸入差號(hào)×快捷鍵：<Alt+小鍵盤41409> 即：按住Alt鍵不放，然后使用數(shù)字小鍵盤輸入41409，松開鍵，差號(hào)“×”就輸入完成。 注意：如果是使用筆記本電腦，需切換到數(shù)字鍵盤模式，一般可以通過(guò)Fn+Numlock鍵或是Shift NumLk組合鍵切換。當(dāng)然不同品牌的筆記本切換方法可能不一樣，不懂的自己網(wǎng)上查哈。 3、快速輸入對(duì)勾?和差號(hào)? 八仙過(guò)海，各顯神通。身有一技，如魚得水。 快速輸入對(duì)勾?和差號(hào)?， 選中要輸入對(duì)勾?和差號(hào)?的單元格，設(shè)置字體為Wingdings 2，然后在單元格輸入R就顯示?，輸入S就顯示?。 4、快速錄入公司名稱 一份長(zhǎng)長(zhǎng)的參會(huì)名單表格，要錄入對(duì)應(yīng)參會(huì)人員的公司名稱。參會(huì)人員就兩個(gè)公司，名稱分別為：奧特曼有限公司和神雕俠侶有限公司，每次要碼這么長(zhǎng)的字還是有點(diǎn)煩。沒(méi)事，懶人自有妙招。 選中要輸入內(nèi)容的單元格區(qū)域，打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，然后輸入以下自定義格式代碼： [=1]奧特曼有限公司;[=2]神雕俠侶有限公司 設(shè)置完成后，在單元格中輸入1，就顯示“奧特曼有限公司”，輸入2，就顯示“神雕俠侶有限公司”啦。 5、單元格自動(dòng)標(biāo)記顏色 模擬考成績(jī)終于出來(lái)了，趕緊整理下學(xué)生的成績(jī)，成績(jī)不及格的，即<60的單元格文字要用紅色突出顯示，成績(jī)滿分的，即=100的單元格文字要用藍(lán)色突出顯示，其他的單元格文字保持原來(lái)的顏色不變，怎么樣操作比較快？ 看個(gè)一勞永逸的辦法，如下： 選中要輸入成績(jī)的單元格區(qū)域，打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，然后輸入以下自定義格式代碼： [紅色][<60]0;[藍(lán)色][=100]0;0 6、快速給表格的增長(zhǎng)率裝飾一下 表格里滿滿的一大堆數(shù)字總顯得過(guò)于單調(diào)不夠生動(dòng)，來(lái)點(diǎn)不一樣，在老板面前裝裝逼也行。 原來(lái)的表格是這樣子： 裝逼后的表格是這樣子： 選中要輸入成績(jī)的單元格區(qū)域，打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，然后輸入以下自定義格式代碼： [紅色]↑0.0%;[藍(lán)色]↓0.0% ↑表示正數(shù)，即增長(zhǎng)，↓表示負(fù)值，即下降。 好的技巧總是不嫌多。今天的技巧先說(shuō)到這里吧。大家慢慢消化。 |
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