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職場中,如何制定績效考核方案?

 shelbypf 2019-02-18

您好,題主。您這個題目有兩重理解:

1.您問的是績效管理的方案制定。

2.您問的是績效管理范疇之下具體績效考核辦法的擬定。

我接觸過很多HR從業(yè)者,一談到績效,就理解為績效考核。但績效考核和績效管理所覆蓋的范圍與內(nèi)容指向是有差異的。根據(jù)我個人理解,簡要回答如下:

一、企業(yè)戰(zhàn)略(目標(biāo))落地需要三大支柱。

對于企業(yè)來講,戰(zhàn)略是全局的、宏觀的。但每年企業(yè)制定的年度目標(biāo)卻是具體的。無論企業(yè)是要實現(xiàn)多少個億、幾千萬或者幾百萬,作為全局目標(biāo)總是要通過具體職能分解和層層執(zhí)行落實才可以實現(xiàn)的。

橫向的不同部門之間的工作劃分與流程配合、縱向的目標(biāo)分解與目標(biāo)體系建立基礎(chǔ)上的年度、季度、月度,甚至周和日的計劃分解是承接目標(biāo)達(dá)成實現(xiàn)的骨架,這些最終會反映在財務(wù)的科學(xué)精確預(yù)算上;

而管理則是這些目標(biāo)落地和達(dá)成的有效保障,管理最核心的則是績效管理;

僅以上兩點還不足以支撐目標(biāo)的實現(xiàn),要想有效大成全局目標(biāo),要需要每個員工有良好的技能素養(yǎng)與工作習(xí)慣,這就需要能夠看得見摸得著的文化規(guī)范基礎(chǔ)。

所以,財務(wù)預(yù)算、績效管理與企業(yè)文化規(guī)范是支撐一個公司全局戰(zhàn)略目標(biāo)落地的三大支柱。

如果,你設(shè)計的事績效管理方案,就需要站在企業(yè)高度,本著目標(biāo)達(dá)成和支持企業(yè)健康發(fā)展的緯度去考慮你的方案設(shè)計。脫離了這個基礎(chǔ),絕大部分績效方案都會虎頭蛇尾!

強(qiáng)調(diào)一下,很多人覺得這是務(wù)虛,這個要看站在那個高度。站在企業(yè)高度,這就是務(wù)實;基層員工只做執(zhí)行性工作,較少接觸這個層面的東西,就會覺得有些務(wù)虛。

二、在理解了績效管理的全局定位后,需要根據(jù)自己企業(yè)實際情況梳理績效管理的有效模式與運(yùn)行流程。

很多HR認(rèn)為,這個時候要做績效考核制度。這種想法是孤立的。在沒有梳理好企業(yè)績效可行模式與運(yùn)行流程之前,做制度是無本之木??冃е贫仁桥浜峡冃Я鞒?,保障績效管理執(zhí)行的手段,而不能取代績效管理的位置。

1.盤點。包括人力資源盤點、管理盤點、績效數(shù)據(jù)盤點等,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)復(fù)盤,做出合理科學(xué)的SWOT分析,明確為了實現(xiàn)未來目標(biāo),企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢、挑戰(zhàn)與機(jī)會。

2.確定績效管理模式和流程。

績效管理的模式多種多樣。不同企業(yè)各不相同,同一模式,在不同企業(yè)的操作要求也各不一樣。你是用OKR、KPI、360還是其他模式?還是幾種模式組合使用?要吃透模式,結(jié)合企業(yè)自身特點做出決定。

在模式依賴的前提下,從目標(biāo)分解、職能分解、計劃執(zhí)行、考核方案、結(jié)果呈現(xiàn)、結(jié)果應(yīng)用、分析總結(jié)等方面逐步梳理績效管理的流程,并匹配合理的制度。

3.擬定績效考核方案

績效考核方案要有很強(qiáng)的落地性和可行性。為了方案的可行,一定要做到以下幾點:

A、與設(shè)計的績效管理模式與流程匹配

B、先構(gòu)建考核框架,明確考核目標(biāo)、權(quán)利劃分、執(zhí)行辦法、考核頻率、與薪酬及職級的管理關(guān)系等,然后形成簡明文件,提交討論。這一步非常重要,是取得公司、領(lǐng)導(dǎo)、其他部門支持的關(guān)鍵。一定要動之以情、曉之以理,明確厲害,讓大家理解并支持你的思路框架。否則閉門造車,你的方案基本上已經(jīng)失敗了。

C擬定具體細(xì)節(jié),形成方案。這里想強(qiáng)調(diào)一點:方案是為了解決問題的,要有明確的問題導(dǎo)向。切忌犯以下錯誤:

照搬抄襲、脫離實際;過分理論化,無法落地;一意孤行、強(qiáng)行推行。

三、績效管理或績效考核的關(guān)鍵還是結(jié)果。

1.沒有結(jié)果導(dǎo)向的方案沒有任何意義。我認(rèn)識的不少HR就存在這樣的錯誤。一個方案做完,問他一句:“你這個方案的結(jié)果導(dǎo)向是什么?”,然后要么啞口無言,要么漫無邊際的亂扯一通。

2.可以遵循PDCA的循環(huán)原則。

3.其實方案的形成是從目標(biāo)到過程到最后結(jié)果的思維逐步梳理清晰的過程。思想成熟了,自然就下筆如有神了。

因為時間和篇幅限制,我這里只做了概要闡述。詳細(xì)情況后續(xù)呈現(xiàn)給大家。希望多多關(guān)注我的頭條好“指尖視野”,相互溝通學(xué)習(xí)。

不足之處,敬請見諒。

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