談起企業(yè)績效管理,許多人都可以說出PDCA循環(huán)模式。他們一致認為,只要按照PDCA循環(huán)模式實施績效管理,績效管理就一定能成功。事實果真如此嗎?筆者以為,這是只知其一,不知其二。誠然,績效管理是離不開PDCA循環(huán)模式,但僅僅依靠它是遠遠不夠的。否則,也就不會出現(xiàn)眾多的企業(yè)績效管理失敗的案例。 我所在的企業(yè)2001年引入績效管理后,3年里,一直在花大力氣推行績效管理PDCA循環(huán)模式。第1年,主要是利用企業(yè)內(nèi)部報紙通過宣傳來介紹;第2年,主要是通過績效管理培訓來推導;第3年,主要是通過調(diào)整績效考核制度,強化激勵來引導;到了第4年,我們發(fā)現(xiàn)各級管理者仍然沒有很好地運用與貫徹PDCA循環(huán)模式:你要求各部門績效指標要圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標從公司到部門再到崗位層層分解,他們總是強調(diào)公司的戰(zhàn)略目標定的太高,盡管公司再三許下完成任務(wù)的高額獎勵,他們還是不愿意承擔風險,一番討價還價后,最終只好一再降低部門目標,可想而知,隨著部門的目標下降,員工的考核目標也就隨之往下降;你要求各部門直線經(jīng)理要充當教練員的角色,輔導員工改進工作,他們太多的人嫌麻煩,甚至認為“教會了徒弟餓死了師傅”而不愿意做;你要求各部門直線經(jīng)理要公正、公平、公開地考核,他們偏偏就要搞人情關(guān)系,還振振有辭“考核透明度太高不好管員工”;你要求各部門直線經(jīng)理要幫助員工能力發(fā)展,他們偏不,他們骨子里就認為“若是下屬成長了,主管就有下課的危險”,諸如此類的績效管理問題總是在企業(yè)一再上演,如此,企業(yè)的績效管理成效從何而來? 到底是哪里出現(xiàn)了問題?為此,我們借用了績效管理PDCA循環(huán)模式中的績效診斷技術(shù)。通過研究分析,我們發(fā)現(xiàn)PDCA循環(huán)模式只是企業(yè)內(nèi)各部門直線經(jīng)理開展績效管理工作的一個有效模式,它可以解決各級直線經(jīng)理開展績效管理工作的工具問題,但是不能從根本上解決企業(yè)層面的績效管理問題。為了確保PDCA循環(huán)模式的順利運行,站在企業(yè)層面,我們另外需要一個解決企業(yè)層面實施績效管理的有效運行模式。系統(tǒng)思考后,茅塞頓開,我們終于總結(jié)出績效管理的另一個模式——PFPI循環(huán)模式。 什么是PDCA循環(huán)模式與PFPI循環(huán)模式呢?讓我給大家做一個全面的解釋吧。
在此階段,績效管理的主要工作有: 承接上級部門的績效目標、措施和重大行動,制定部門工作績效計劃,分解工作任務(wù) 確定工作重點、制訂考核指標及其權(quán)重與衡量標準,制定部門各崗位詳細的考核期績效計劃 教練/輔導階段(do) 在此階段,績效管理的主要工作有: 整合資源,實現(xiàn)資源的合理調(diào)配與利用 考核/檢查階段(cheek) 在此階段,績效管理的主要工作有: 檢查員工的工作完成情況 回報/反饋階段(action) 在此階段,績效管理的主要工作有: 反饋考核結(jié)果 PFPI循環(huán)模式就是企業(yè)實施績效管理工作的模式。它以提高績效管理的成效為核心,包括確立目標、建立流程、過程實施、持續(xù)改進四個階段。
是績效管理實施的出發(fā)點,為績效管理工作指明方向。此階段,應(yīng)確定績效管理要達到的目標;制定具體的績效管理實施計劃。 建立流程階段(flow) 是績效管理實施的基礎(chǔ),為績效管理實施提供技術(shù)支持。此階段,應(yīng)建立有效的績效管理體系,包括指標體系、實施過程體系;不斷創(chuàng)新,修訂完善績效管理制度,包括責任承擔、流程、方法、激勵機制,以最大限度激發(fā)廣大員工創(chuàng)造績效的動力與熱情,從而確保企業(yè)的績效管理規(guī)范化的有序進行。 過程實施階段(process)可以從三個環(huán)節(jié)來進行。 營造氛圍,是績效管理實施的根本保障。此環(huán)節(jié),應(yīng)充分利用會議、簽訂績效合約等多種形式及報紙、網(wǎng)站、宣傳欄等諸多載體廣泛地宣傳績效管理的目的與作用,引導全體管理者與員工重視績效管理,參與績效管理;定期組織全體員工開展如何提升與創(chuàng)造高績效的大討論及組織各部門開展績效管理實施工作經(jīng)驗交流,不斷樹立績效管理改進的部門與個人典型,以此產(chǎn)生示范作用;兌現(xiàn)績效考核獎罰并加以宣傳,從而形成整個企業(yè)創(chuàng)造績效的濃厚氛圍。 培訓推動,是績效管理實施的關(guān)鍵。此環(huán)節(jié),應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際狀況開發(fā)出適用于本企業(yè)的系統(tǒng)績效管理課程體系、實用績效管理操作手冊及其適用的績效管理工具與方法;通過系統(tǒng)的培訓與深入細致地持續(xù)輔導,提高各級管理者績效管理的意識與應(yīng)用績效管理知識技能的水平,從而順利地推動績效管理工作。 監(jiān)控過程,是績效管理實施的保證。此環(huán)節(jié),應(yīng)對各部門與各級管理者的績效管理工作進行過程監(jiān)控,可以通過組織360°員工關(guān)鍵行為考核;定期開展績效管理滿意度問卷調(diào)查與訪談;及時處理各級員工的績效考核申訴,保證績效管理的實施不發(fā)生偏差,確??冃Э己说墓?、公平、公開。 持續(xù)改進階段(improve) 是績效管理實施的重點,可以提升績效管理系統(tǒng)的有效性。此環(huán)節(jié),應(yīng)定期總結(jié)績效管理工作,找出不足與差距,進而在績效目標、實施流程、環(huán)節(jié)與手段方面得到改進。 PFPI循環(huán)模式與PDCA循環(huán)模式要求績效管理工作的應(yīng)是多管齊下、齊頭并進的,忽視其中任何一項或缺乏一項,績效管理就有欠缺,其作用就會大打折扣,發(fā)揮不出相應(yīng)的成效,也達不到既定績效的目的。 PFPI循環(huán)模式與PDCA循環(huán)模式的實質(zhì)都是通過計劃—實施—修正—計劃的不斷往復,實現(xiàn)績效管理樓梯似的螺旋上升,從而促進高績效的產(chǎn)生。 總結(jié)出PFPI循環(huán)模式后,接下來的2年時間里,我們聯(lián)合運用PFPI與PDCA循環(huán)模式,極大地促進了整個企業(yè)的績效管理水平上了一個臺階。 |
|
來自: 伊蓮 > 《質(zhì)量寶典》