普通清算會計與破產(chǎn)清算會計一樣，應編制清算資產(chǎn)負債表、清算財產(chǎn)表、債務清償表和清算損益表。但是，由于普通清算的內(nèi)容、會計科目的設(shè)置與破產(chǎn)清算有一定的區(qū)別，因而，報表的編制在結(jié)構(gòu)和方法上也有所不同。

首先是清算資產(chǎn)負債表不同。普通清算的資產(chǎn)負債表與破產(chǎn)清算的資產(chǎn)負債表，左方即資產(chǎn)方大致相同。而右方，普通清算資產(chǎn)負債表在結(jié)構(gòu)上分三個部分，第一部分是負債，應該有擔保的債務和普通債務分別列示；第二部分是資本，如果是股份有限公司為“股本”，如果是有限責任公司或其它類型的企業(yè)則是“實收資本”。在“股本”項目中，還應分列“優(yōu)先股”和“普通股”、兩個子項。 第三部分是清算損益。該項目按除“股本”與“實收資本”科目以外的其它有關(guān)“清算損益”科目的期末余額匯總編列。

其次，要特別指出的是普通清算由于一般都要進行剩余財產(chǎn)分配，就必須編制剩余財產(chǎn)分配表，用來提供清算企業(yè)在清償完債務后，剩余財產(chǎn)分配的會計信息。

下面，以股份有限公司解散清算為例，剩余財產(chǎn)分配表設(shè)九個欄次，設(shè)計剩余財產(chǎn)分配表的格式如下： “投資人”欄，按優(yōu)先股和普通股設(shè)項。每項下，按投資人投入的股本填列。如為有限責任公司，則應按投資者名稱設(shè)項，每項按貨幣資金、實物、無形資產(chǎn)設(shè)子項。 “投入資本賬面金額”欄，按投資者在清算前投資的累計金額填列。 “確認資本金額”欄，按清算組確認的金額填列，投資者補交的投資額不應包括在內(nèi)，不能參加剩余財產(chǎn)的分配。 “分配比例”欄，是債務清償完畢后，以剩余財產(chǎn)與清算組確認的資本之比，它是計算每個投資者應分剩余財產(chǎn)的權(quán)數(shù)。 “應分配金額”欄，是每個投資者被清算組確認的投資額與分配比例的乘積。

應分配金額有三種可能，大于投入資本、等于投入資本、小于投入資本。出現(xiàn)前兩種情況，投入資本能全部退還，分配額大于投資額時，退回投資額等于分配金額減收益額；未退回資本等于0；出現(xiàn)第三種情況，退回資本等于應分配金額，收益金額等于0；未退回資本金額等于確認資本金額減已退還資本額或分配金額。 需要指出的是在清算期間有的債權(quán)人因故未參加清償，清算結(jié)束，其債權(quán)仍可向清算組清償，因此，作為普通清算，在進行清算最后程序分配剩余財產(chǎn)，對尚未清償?shù)膫鶆毡仨氼A留相應的資產(chǎn)，不能分光。為避免發(fā)生糾紛，清算組亦可采取分次分配剩余財產(chǎn)的辦法，以保護債權(quán)人的合法權(quán)益。