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生活中,更需要項目管理

 名字共有七個字 2019-02-11

 項目管理,一般認(rèn)為是專業(yè)管理名詞,和工程管理密切相關(guān),和日常生活關(guān)聯(lián)不大。其實,項目管理的思想可以運用到現(xiàn)實生活中,并且可以有效合理安排和幫助生活。

從廣義上說,任何事情都在不知不覺中運用項目管理。

下面,一起來揭開項目管理的真面目。


項目管理,核心思想,本文認(rèn)為可用 一句英文字母概況,TPDCA

具體含義和解釋如下,


T:Target 目標(biāo)

目標(biāo),希望項目達成的結(jié)果,如時間,成本,效果等。

目標(biāo)如汽車的方向盤一樣,決定項目的前進方向,如果目標(biāo)定錯了,后面的工作再完美,也只是南轅北轍。

此過程,建議使用5W2H方法,并采用可數(shù)字量化指標(biāo)。

以便對最終結(jié)果進行量化確認(rèn)

如將目標(biāo)進行分解如下

為什么(Why);

做什么(What);

何人做(Who);

何時(When);

何地(Where);

結(jié)果(How );

成本(How much)。


使用一句話概括,

今天中午(when)來客人(why),張大爺(who)準(zhǔn)備去超市(where)買菜(what),預(yù)計花費500元左右(how much),需要買蔬菜,肉類,酒水(how)


P Plan 計劃

計劃,是為實現(xiàn)目標(biāo)確定的詳細(xì)方案。這一步是項目管理的核心,可以使用頭腦風(fēng)暴,討論多種方案,確定最佳方案。此過程推薦MECE分析法,此方法也是世界知名咨詢公司麥肯錫的重要工作方法。


MECE,簡單說就是 相互獨立,完全無盡。

就是說項目的各個子部分之間相互獨立,所有子部分內(nèi)部完全窮盡?;究梢詫㈨椖康恼w細(xì)節(jié)涵蓋。


繼續(xù)拿買菜說,買菜分為蔬菜,水果,肉類,豆制品,酒水等幾個大類,這個就是相互獨立。

蔬菜有大白菜,西紅柿,蘿卜;肉類有豬肉,牛肉,雞肉;水果有草莓,蘋果,香蕉。酒水有紅酒,白酒,飲料等。這個就是完全無盡。


D Do 執(zhí)行

具體實施活動過程,也有將實施方案納入本環(huán)節(jié)。一般認(rèn)為此環(huán)節(jié),重在執(zhí)行和活動。同時,正式的項目管理中,本環(huán)節(jié)有輸出物,如文檔,單據(jù),記錄等。

接上文買菜,本環(huán)節(jié)是出發(fā)到超市,并開始對照計劃,一 一挑選買入。 


C Check 檢查

確定效果是否完成目標(biāo)

項目管理中,需要定時去對實施效果進行檢查,確保符合目標(biāo)結(jié)果。買菜環(huán)節(jié)中,就需要對計劃采購的菜進行確認(rèn),是否有遺漏。


A  Action  改進

總結(jié)執(zhí)行過程中遇到的問題,并修正目標(biāo)

此步驟,也是非常重要的一個環(huán)節(jié),也有稱為復(fù)盤等。聯(lián)想公司甚至將復(fù)盤作為企業(yè)活動的一個重要組成部分。簡而言之,項目中,一定要有總結(jié)和反思的過程。如何將好的經(jīng)驗保留固化,并改善相關(guān)環(huán)節(jié),避免后續(xù)項目過程中再次出現(xiàn)。


如買完菜,吃完飯。可以思考,這次菜分量是否夠,招待環(huán)節(jié)是否有瑕疵,下次如何改善。


下面再舉個生活中的案例,加深對項目管理的認(rèn)知,如準(zhǔn)確從南京出發(fā),到北京,就是一個項目。這個項目管理如何做?

T  目標(biāo):明天一個人從南京到北京出差,路費盡量省錢

P:計劃     是乘坐飛機,高鐵,汽車等?經(jīng)過綜合評估,選                擇高鐵

D 執(zhí)行    預(yù)訂車票,并準(zhǔn)時到達車站

C 檢查    相關(guān)證件和出差行李,車次座位和票一致

A 修正    到達車站時間是否可以提前或延后等。


生活中,還有其余很多的案例,都可以使用TPDCA的思想,限于篇幅,不再一一列舉。重點在于應(yīng)用,不一定拘泥于形式,記住三句話,事前有計劃,事中有檢查,事后有總結(jié)。



再討論下,對于一個新的項目的實施,如不清楚實施效果。建議使用小范圍試用法,也稱為 試錯法 。如項目先試運行幾天,或者局部先運行,待總結(jié)小范圍的經(jīng)驗與教訓(xùn)后,再決定是否全局推廣使用。這樣可以降低新項目帶來的全局風(fēng)險。


比如去水果店,一個新品種水果以前沒有吃過,可以試吃或者少買些,如果味道不錯,就可以多買些,可以避免不必要的浪費。都是具體的生活案例。


其實,試錯法對于炒股,有很好的效果。比如某只股票,覺得可能上漲,但是又怕有風(fēng)險,則可以先部分買入,觀察后續(xù)走勢情況,如果行情好,可以繼續(xù)增持。行情不好,就減倉等,將損失控制在最小,這些都是試錯法思想的具體應(yīng)用。


歸根到底,項目還是要靠人來實施,人的思想,由被動執(zhí)行到主動實施,會對項目有顯著的不同效果,這也是項目管理中最核心的核心!如何將人的主觀能動性發(fā)揮,各位讀者見仁見智!


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