原作：龔蕾

  企業(yè)定期盤(pán)點(diǎn)必不可少。定期盤(pán)點(diǎn)有助于提高精準(zhǔn)率，避免倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出可能的漏洞。

  （一）舉個(gè)例子：朋友甲，上海某大學(xué)化工本科畢業(yè)后，進(jìn)入一家油漆涂料企業(yè)做庫(kù)管。倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出可不是一件簡(jiǎn)單的事，進(jìn)貨驗(yàn)收，料件出貨，流程的嚴(yán)謹(jǐn)性。有一次，朋友甲想要私下出售一批沒(méi)有進(jìn)貨發(fā)票物料給朋友乙，獲得出貨收益，雙方各分。后被倉(cāng)庫(kù)管理者及時(shí)制止。

   倉(cāng)庫(kù)若出現(xiàn)物料短少缺少，賬目不清，混亂，就像小金庫(kù)好幾套賬本。

   如果倉(cāng)庫(kù)少了幾個(gè)空油漆桶，少了若干張白紙訂書(shū)釘，打印紙墨盒，少了幾塊不用的木條?？赡懿粫?huì)報(bào)錯(cuò)。如果倉(cāng)庫(kù)一下子少了幾千元物料，這是混亂，必須上報(bào)主管，甚至報(bào)警。

   解決辦法：嚴(yán)格流程，制定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。不定期考核。

  （二）倉(cāng)庫(kù)管理避免可能對(duì)幾個(gè)漏洞。

   1、盤(pán)點(diǎn)誤差率，不能超過(guò)一定比率。

  一般地，每個(gè)企業(yè)定期盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)盈盤(pán)虧控制在千分之一以下，如果超過(guò)誤差率，就必須再查。

   2、賬面庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存不一致。

   物料進(jìn)庫(kù)出庫(kù)，嚴(yán)格進(jìn)行記錄，系統(tǒng)在存入下，不允許刪除，如果倉(cāng)庫(kù)實(shí)際沒(méi)有，而賬面上有，這可能是錯(cuò)誤。如果倉(cāng)庫(kù)實(shí)際有，賬面沒(méi)有，這也是錯(cuò)誤。這可能是錄入錯(cuò)誤，也可能是其它錯(cuò)誤。最大的問(wèn)題就是，貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)沒(méi)有實(shí)點(diǎn)，源頭進(jìn)出單據(jù)與實(shí)物數(shù)量就是錯(cuò)的。實(shí)物在進(jìn)出時(shí)，一定要清點(diǎn)核實(shí)清楚才記帳。

   3、企業(yè)倉(cāng)庫(kù)保管員，拿了物料拿去低價(jià)處理。

   舉個(gè)例子：某家電制冷企業(yè)，有一個(gè)員工下班時(shí)，把倉(cāng)庫(kù)的銅管、鋁箔等卷性材料拿去低價(jià)處理。庫(kù)存差異上表現(xiàn)不出來(lái)，這是錯(cuò)誤。

   4、進(jìn)貨驗(yàn)收。這是源頭，驗(yàn)收實(shí)物必須與訂單上數(shù)量相符。必須保證數(shù)量，批次等信息記錄準(zhǔn)確。如果出現(xiàn)問(wèn)題，將是錯(cuò)誤。

   5、物料出庫(kù)，出庫(kù)必須認(rèn)真仔細(xì)，填寫(xiě)出庫(kù)單，提高精準(zhǔn)度。避免，賬面紀(jì)錄和物料實(shí)際不一樣。

   6、流程嚴(yán)謹(jǐn)。倉(cāng)庫(kù)保管員換班或交接班，必須流程嚴(yán)謹(jǐn)性，簽字，物料與票據(jù)都要有手續(xù)。

   7、做好盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)頻率提高，比如一年一次提高到一個(gè)月一次，做到賬務(wù)和實(shí)際相符，及時(shí)彌補(bǔ)漏洞。盤(pán)點(diǎn)不是為了財(cái)務(wù)而盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)是為了發(fā)現(xiàn)差異，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，盤(pán)點(diǎn)不是一個(gè)走過(guò)場(chǎng)。