2、庫存管理

     職能：對物資的入庫、出庫、庫存過程管理，及物資在倉庫里的各種管理、操作行動，做出必要的規(guī)則和明確的管理方法，以確保物資得到妥善保管，并能加強流動周轉(zhuǎn)速度，降低物資損毀。

    庫存管理包含十個管理細節(jié)及要點，分別是：

    出庫入庫：企業(yè)對出庫和入庫管理應(yīng)制定要求，入庫應(yīng)當包含對物料外觀的必要項目檢查；領(lǐng)料或成品出庫時，也應(yīng)明確倉管人員需要檢查的外表可目視項目。出入庫管理應(yīng)包括手續(xù)、職責(zé)、檢驗和流轉(zhuǎn)等。

    臺帳管理：倉庫臺帳信息準確性、及時性，會影響對庫管物料的調(diào)度。臺帳的登錄、核銷、保管、信息數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、盤點后的核實等，應(yīng)做出明確規(guī)定，以確保帳卡物一致，庫存信息準確可信。

    庫位規(guī)劃：根據(jù)企業(yè)物料外形和本身質(zhì)地特點，使用周轉(zhuǎn)速度和取放難易程度，應(yīng)對倉庫做合理規(guī)劃。確保層高不受影響，堆放位置有利于取放管理，能做到先進先出和便于標識。

    物料標識：入庫物料應(yīng)對身份、數(shù)量、來源去向、品質(zhì)狀態(tài)做出標識，標識方法和放置方法保持匹配。包括地面堆放、貨架擺放、周轉(zhuǎn)箱容納和料盒放置，及其它各種適用的方法。標識應(yīng)與賬卡保持一致。

    狀態(tài)追溯性：企業(yè)應(yīng)確定一旦生產(chǎn)或銷售發(fā)貨后，其品質(zhì)問題可以追溯到倉儲狀態(tài)，以判斷在倉儲過程中是否會導(dǎo)致品質(zhì)問題。對于追溯性的管理，標識和記錄是關(guān)鍵的方法，標識有時應(yīng)考慮物料編碼效用。

    倉庫盤點：企業(yè)對倉庫盤點的管理應(yīng)重點在盤點后的問題改進上，因此對盤點周期、范圍、責(zé)任、盤盈盤虧和問題處置等，包括規(guī)則、程序和方法，都應(yīng)做出明確規(guī)范。

    品質(zhì)防護：應(yīng)對倉庫管理過程中，物料、產(chǎn)品的保護與預(yù)防做出規(guī)定，以避免各種影響存放質(zhì)量的狀況。為防護所采取的各種適當措施，應(yīng)有書面文件，確保倉管人員在任何情況下，均可準確清晰獲知要求。

    人員意識：倉庫管理者應(yīng)做好管理調(diào)度行為、物料取放和各項要求執(zhí)行等，企業(yè)可以通過設(shè)定相應(yīng)規(guī)則和程序。倉管物資零散、種類繁多，使人員對物資熟悉程度要求提高，意識培養(yǎng)和教育有助于減少差錯。

    信息溝通：倉管信息應(yīng)及時與物資調(diào)度、生產(chǎn)、采購、銷售等部門及時溝通，信息溝通的主動性、準確性與頻率，對其它部門有效安排計劃，合理調(diào)度資源影響較大。倉管人員應(yīng)采取適當且經(jīng)濟的方法溝通。

    安全管理：倉管過程需要加強物資安全和人員安全的管理，避免物資損壞和人員受傷。物資安全包括堆放管理的物料、貨架放置及安全距離。在管理過程中還需考慮人員行走與物料取放時的安全。