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10個(gè)小技巧,助你成為時(shí)間管理高手,省出60%時(shí)間做你自己(2)

 索南歐哲 2018-12-27

上期我們提問(wèn)過(guò)一個(gè)問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間都去哪里了?每天感覺(jué)忙得焦頭爛額,時(shí)間消耗的很多很多,一天下來(lái)總結(jié)的時(shí)候你發(fā)現(xiàn),我今天沒(méi)有做什么特別重要的事情,我還有很多工作沒(méi)有做呢?

10個(gè)小技巧,助你成為時(shí)間管理高手,省出60%時(shí)間做你自己(2)

上一篇文章,我們已經(jīng)介紹了5個(gè)小技巧助你節(jié)省時(shí)間,助你在管理生涯能夠越走越順利,我們從做事的目標(biāo)制定,二八法則,以及健康的生活,完善的計(jì)劃,良好的習(xí)慣5個(gè)方面做了詳細(xì)的說(shuō)明。

如果你沒(méi)有看過(guò),可以翻到之前的內(nèi)容去仔細(xì)閱讀一番,肯定會(huì)讓你有所收獲。很多人都收藏了我之前寫(xiě)的內(nèi)容,說(shuō)明我說(shuō)的這些知識(shí)確實(shí)能夠給你們帶去很多的幫助,真的是讓我倍感驕傲。所以今天我們繼續(xù)分享5個(gè)小技巧,讓你能夠成為時(shí)間的管理高手,更好的在管理生涯去規(guī)劃自己的路!

管理是一門(mén)大課程,管理時(shí)間在小編認(rèn)為是管理的一個(gè)方向,很重要,只有當(dāng)你能夠充分地利用你的時(shí)間,你才有更多的精力去決定,去做更重要的那些20%的工作。廢話不多說(shuō)了,上干貨。

6、拖延癥

這塊內(nèi)容是個(gè)人的一個(gè)態(tài)度問(wèn)題,基本上我們生活中每10個(gè)人中就有1個(gè)帶有一些拖延癥的情況。不過(guò)當(dāng)你身為領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)候,你身上切忌不可有拖延癥,這樣真的很害人的。

10個(gè)小技巧,助你成為時(shí)間管理高手,省出60%時(shí)間做你自己(2)

給你們舉一個(gè)實(shí)際生活中的案例:我想很多人都在大公司工作過(guò),那么在大公司工作過(guò)的人身上都會(huì)有一種明顯的綜合拖延癥癥狀,什么叫綜合拖延癥癥狀呢?就是流程背后的工作者常?;加械牟?。申請(qǐng)項(xiàng)目需要走半個(gè)月的流程,天天催,流程也很慢;申請(qǐng)一個(gè)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,竟然需要2個(gè)月的時(shí)間;就連申請(qǐng)一個(gè)筆,也需要填寫(xiě)文件,以及上個(gè)筆回收,才能申請(qǐng)新的;等等這些流程。當(dāng)然我在這里不是說(shuō)走流程這個(gè)事不好,我要說(shuō)的是走流程背后的人會(huì)慢慢的形成一個(gè)習(xí)慣。就是你拿相關(guān)文件,我才給你辦事,然后一環(huán)托一環(huán),才導(dǎo)致走流程變成了一個(gè)障礙。久而久之,流程背后的人都養(yǎng)成了不緊不慢的工作態(tài)度。很可怕。如果你們公司也存在這種情況,做領(lǐng)導(dǎo)的你要反思下?。?!

10個(gè)小技巧,助你成為時(shí)間管理高手,省出60%時(shí)間做你自己(2)

上面就是拖延癥的一個(gè)最常見(jiàn)的工作案例,切忌不要犯同樣的錯(cuò)誤??!

7、茶歇時(shí)間

我所說(shuō)的茶歇時(shí)間,指的是,領(lǐng)導(dǎo)者每天要留出至少一個(gè)小時(shí)的時(shí)間是沒(méi)有任何事情的。這個(gè)時(shí)間是用于處理緊急事件,意外事件,突發(fā)事件等等。

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舉個(gè)栗子:一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)特別會(huì)規(guī)劃自己的時(shí)間,甚至每天的會(huì)議時(shí)間安排的都滿(mǎn)滿(mǎn)的,例如9點(diǎn)半這個(gè)會(huì)議,11點(diǎn)那個(gè)會(huì)議,下午3點(diǎn)去干這個(gè)事,下午5點(diǎn)去干那個(gè)事。每一天的時(shí)間都拍的滿(mǎn)滿(mǎn)的。甚至空閑上廁所的時(shí)間都覺(jué)得很奢侈。給人的感覺(jué)是都找不到領(lǐng)導(dǎo)的人影到底在哪里?

突然有一天,公司股票大跌,公司上上下下的員工都在找你做決定,到底要怎么去做。而你卻因?yàn)闀?huì)議的事情,根本不知道這個(gè)事情。導(dǎo)致造成了很大的損失。這是很悲哀的一個(gè)事情。如果你能一天給自己一個(gè)小時(shí)的時(shí)間什么都不去做,就是留下來(lái)去應(yīng)對(duì)突然事件,也許就可以挽回很多損失。

10個(gè)小技巧,助你成為時(shí)間管理高手,省出60%時(shí)間做你自己(2)

當(dāng)然這一個(gè)小時(shí)時(shí)間,你可以干很多事情啊,了解下公司的現(xiàn)狀啊,了解下員工的動(dòng)態(tài)啊,了解下最近社會(huì)的動(dòng)態(tài)啊等等,茶歇時(shí)間真的很重要。希望領(lǐng)導(dǎo)者謹(jǐn)慎對(duì)待。

8、分權(quán)分責(zé)

這塊的問(wèn)題是一塊大的問(wèn)題,在這里我不去上升到管理的角度去具體分析,我只是從管理時(shí)間的角度去分析這塊能帶給你的效果。

10個(gè)小技巧,助你成為時(shí)間管理高手,省出60%時(shí)間做你自己(2)

分權(quán):有些事不需要你親力親為,或者面面俱到,你不是神,你就是一個(gè)普通人,你沒(méi)有那么多精力去做,那么你就應(yīng)該把你的權(quán)力下放到員工的手上。至于怎么下放,我們不去討論,我們會(huì)在以后的管理知識(shí)里面給你們?cè)敿?xì)的講解。分責(zé):這塊是對(duì)應(yīng)分權(quán)之后的一個(gè)責(zé)任制度,我給你權(quán)力,你就要為你的決定負(fù)責(zé)。同樣的,我們?cè)谝院蟮膬?nèi)容中會(huì)涉及到如何分責(zé)的問(wèn)題。

只有你做到這樣,你才能夠騰出更多的時(shí)間,去做員工做不到的事情。公司的發(fā)展才能夠更長(zhǎng)遠(yuǎn)。

9、猶豫不決及處理辦法

猶豫不決是領(lǐng)導(dǎo)者比較常見(jiàn)的一個(gè)現(xiàn)象,不能說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)者猶豫不決,而是應(yīng)該說(shuō)是領(lǐng)導(dǎo)者在權(quán)衡利弊,當(dāng)公司涉及到新的業(yè)務(wù),或者領(lǐng)導(dǎo)者遇到突發(fā)的事情需要做決定的時(shí)候,確實(shí)很讓領(lǐng)導(dǎo)者頭疼的事。但是,這種事情在我們的領(lǐng)導(dǎo)生涯中是最常見(jiàn)的,特別是創(chuàng)業(yè)型的公司。

10個(gè)小技巧,助你成為時(shí)間管理高手,省出60%時(shí)間做你自己(2)

那么遇到這種問(wèn)題,我們改如何去處理,有什么辦法能夠讓領(lǐng)導(dǎo)者不再猶豫不決呢?能夠讓領(lǐng)導(dǎo)者第一時(shí)間作出一個(gè)特別正確的決定呢?

今天的內(nèi)容就分享到這里,由于第9點(diǎn)內(nèi)容涉及的做法比較重要,以及第10點(diǎn)我們的內(nèi)容比較有代表性,所以我準(zhǔn)備單拿出一篇內(nèi)容好好分析。目的讓領(lǐng)導(dǎo)者能夠更合理的管理時(shí)間,讓他的領(lǐng)導(dǎo)生涯能夠順風(fēng)順?biāo)?/p>

下一期內(nèi)容,10條時(shí)間管理辦法之最重要一條,掌握這1條,勝過(guò)前9條。

前9條的內(nèi)容已經(jīng)很牛了,如果你真的能夠完全掌握一條,或者靈活運(yùn)用一到兩條,那么你的管理生涯定會(huì)省出很多時(shí)間。我們下期見(jiàn)!

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