如果你一天工作8小時, 每天需要完成4份工作, 平均2小時結(jié)束一份工作, 但是你沒有一點多余的時間留給自己。 提高工作效率后,也許你4個小時 就能完成所有的事情,那么剩下的4個小時, 你就可以相對自由的安排, 比如提前把明天的工作規(guī)劃好, 又或是做些自己喜歡的事情。 提高工作效率的方法有很多, 但是很多方法的限制性比較大, 也就是說辦法雖然好,但對大多數(shù)人卻不一定有效。 所以今天要和大家說的這2個工作習(xí)慣, 不僅簡單有效,而且非常實用! 1. 養(yǎng)成學(xué)會使用現(xiàn)成工具查找的習(xí)慣這個習(xí)慣,主要是運用在常規(guī)的工作當(dāng)中。 工作中很多系統(tǒng)化的工作 我們完全可以利用現(xiàn)有的工具輔助完成。 比如領(lǐng)導(dǎo)讓你做個表格統(tǒng)計數(shù)據(jù), 你如果采用笨方法,一個個的計算, 只會耗費很多的時間和精力,而且還容易計算出錯。 但是直接用電腦execl函數(shù),隨意找個模板, 你只需要填入數(shù)據(jù), 系統(tǒng)就會自動幫你計算結(jié)果, 能夠幫你大大提高工作效率。 所以,我們需要更新自己的工作模式, 盡量利用工具去提高工作效率,簡化工作步驟。 能夠運用工具解決的問題, 就不要浪費過多的時間精力去白忙活。 努力雖然重要,但是沒有效率的努力, 做的再多也只是在浪費時間。 2. 養(yǎng)成在反復(fù)當(dāng)中不斷優(yōu)化工作方法的習(xí)慣很多工作,幾乎每天接觸的事情都是差不多的, 于是很多人就在這樣日復(fù)一日的工作當(dāng)中 變得麻木,不思進取。 但是有追求的人,會主動在重復(fù)的工作 當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問題,彌補不足,不斷地優(yōu)化工作方法。 我的一位朋友,現(xiàn)在在做客服的工作, 她每天的任務(wù)是給50位客戶 撥打電話推銷公司的產(chǎn)品,過了一周, 她就覺得工作太枯燥,每天重復(fù)著打電話, 說著同樣的話術(shù)。她有一位同期的同事, 一周以后,上交了一份總結(jié)報告給領(lǐng)導(dǎo), 上面清清楚楚的寫著每天聯(lián)系的客戶信息, 電話時間平均是多久, 是否對公司產(chǎn)品感興趣等備注, 最后例舉了幾條自己的感悟, 以及一些關(guān)于銷售的話術(shù)建議。 整理和記錄其實都是一些小習(xí)慣, 但是這些小習(xí)慣卻在不知不覺的改變著我們, 讓我們在反復(fù)的工作當(dāng)中 不斷的優(yōu)化工作方法,大大提高了工作效率。 這2點都是非常簡單的方法, 但是養(yǎng)成這些習(xí)慣后, 不僅是工作效率越來越高, 工作能力也會越來越強! 你在工作上有哪些能有助于提高工作效率的好習(xí)慣呢? |
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