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別跟員工講道理,好的領導更擅長問問題

 新用戶3117jgpt 2020-09-26

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調皮電商

 文/調皮電商 創(chuàng)始人 馮華魁

01

作為一個領導或者老板,你帶團隊有沒有自己的獨有方式?尤其作為創(chuàng)業(yè)公司,帶團隊,恐怕是一種夢魘,好員工難以留住,一般員工進步緩慢。

但實際上,作為創(chuàng)業(yè)公司,在沒有融資的時候,自己培養(yǎng)人是唯一的選擇,融資后,找優(yōu)秀的人是最好的出路,階段不一樣,做法就不一樣,像雷軍一樣,等在諾基亞樓下挖人的做法,不是適合每一個人的,大部分創(chuàng)業(yè)公司,最終還是要把庸才變成將才,才能讓自己不斷進階。

但是,這個過程苦啊,人力資源那一套,夢想留人、薪水留人、情感留人,恐怕還是浮于表面,今天介紹的一個方法,是美國暢銷書《不懂帶團隊,你就一個人干到死》(簡稱《帶團隊》),作者是卡夫曼,國內也有人出了一本同名的書,爛的要死,千萬別買。美國版《帶團隊》一書,比較長,也比較啰嗦,我把方法論精選出來,希望能幫你創(chuàng)業(yè)。

02

管理是讓人把事情做好的藝術。這是一個總體的目標,比較抽象,分解下來,就是,管理者既要學會充當領導者,也要學會做教練。

領導者是指明方向,教練是幫助員工做到最好。只做領導者,不做教練,就是只發(fā)號施令,會讓下屬反感;只做教練,不做領導者,會讓員工迷茫。領導與教練是硬幣的兩面,缺一不可。

但是,領導要幫助員工找方向或者培訓員工方法的時候,不能是拿一個現(xiàn)成的答案給他,而是要讓員工自己去找方向和方法。

舉個例子,如果你要教一個人射擊,你不可能每次都告訴他偏左5°,偏右10°吧?但是,當你領導員工的時候,你經常會說,圖片再大一點,文章再精煉一點,字體換一個試試。

干預員工的行為,并不能讓員工腦子開化或者開竅,反而起到相反的效果,他只是去思考,你想要什么?不要什么?而不是去思考真正的問題是什么。員工的腦袋反而會越來越僵化。

怎么才能讓僵化的腦袋開竅呢?

卡夫曼給了一個解決這種問題的套路,叫聚焦答案模式,當你跟下屬溝通的時候,不要問這是誰的錯,不要抱怨你付出了很大的辛苦,不要跟員工講道理,不要去拼命追問原因你到底為什么這么做?

這么問,就屬于問題導向型,問題導向公司的經理們覺得必須深入分析目前的問題出在哪兒、誰導致的以及為什么會如此。是哪里做得不夠好?為什么競爭對手比我們強那么多?我們早就應該做什么了?為什么我們不能如期完成配額,為什么我們沒有實現(xiàn)目標?這種糟糕的情況應該歸咎于誰?我們浪費了多少時間,還剩多少時間?

在會上,他們詢問每個人對于導致問題出現(xiàn)的原因的看法。他們對每個問題追根究底,深入分析。深層原因是什么?問題的根源又是什么?誰應該對此負責?

慢慢地,員工的主要腦力就會沉浸在挖掘問題的行動中,最終挖來挖去,肯定還是公司有問題,或者個人有責任,想想看,哪個公司沒問題?大公司僵化是問題,小公司人手不夠是問題,中型公司資源不豐富是問題,于是員工就會變得壓抑、沮喪、毫無斗志。

不把問題搞清楚,難道就如雞湯學中所說的,用贊美式領導嗎?

當然不是,我們需要改變的是,把問題導向型公司,變?yōu)榫劢勾鸢改J健?/p>

03

問題屬于過去,答案屬于未來。管理者幫助員工找到答案,才是一個好的教練。

聚焦答案的領導經常說的是,明天或者下周,你期望取得什么成果?從而把對問題的注意力轉移到構建解決方案上來。

舉個例子,金利先生是一家很成功的塑料公司的創(chuàng)始人,他面臨著處理女婿和沒有親屬關系的CEO的難題,女婿是董事,長期與CEO關系緊張,最近壓倒駱駝的最后一根稻草是:女婿在未咨詢CEO之前購買了一套新的電腦系統(tǒng),CEO威脅說要辭職。

金利先生對女婿很惱火,但已經成交了,沒辦法。但是,如果這次沖突不解決,公司就會很危險了。

他沒有沖著女婿發(fā)火,也沒有找CEO私下商量解決方案,也沒有去深究女婿獨斷行為背后的“為什么”,而是找女婿做了一場開放式談話。

金利說:金斯利先生說:“我想說清楚,我不欣賞也不贊同你的獨斷行為。但是,那件事情已經過去了,我們也不會再在那件事情上糾結了。我想和你談一些別的事情。你想想我的這個問題:‘你認為,公司里比較好的事情是什么?你和CEO兩個人是怎樣促成了這些好的方面呢?”

女婿吃了一驚,他以為岳父會大發(fā)脾氣,也準備了各種反擊的說辭。他立即領悟了這個問題中的智慧。他知道岳父是個堅持的人,他放棄了準備好的說辭,開始細致地回答這個問題。他們的對話是朝著公司的未來這個方向發(fā)展的,女婿認識到了和CEO更好地協(xié)作的重要性。

之后,金斯利先生約CEO開了一場會。會議一開始他就提出了同樣的問題,最后兩個人也達成了和前面的談話同樣的共識。

談論行之有效的方法,而不是問題之所在,這樣各方能夠以建設性的態(tài)度發(fā)表意見,而不是僵持在常見的“誰對誰錯”的爭吵中。

聚焦答案模式的管理者,更關注問題解決之后發(fā)生了什么?而不是問題為什么而發(fā)生?

分析問題是問題導向型的典型做法,而聚焦答案模式則是終結問題,金利先生很明智的選擇了終結問題,面向未來,把三方的注意力都引導到解決方案上來。

04

上面的案例是一個真實案例,金利先生并沒有直接告訴女婿應該怎么做?而是讓女婿自己思考,聚焦答案模式下,回答者對自己提供的答案,會更有責任感,因此,也更有可能去做自己說話的話。

所以,關鍵是管理者要會問,通過提問,讓對方構筑解決方案。

怎么問才更好呢?

①澄清性問題

“關于你團隊的工作情況,你能進一步講一下嗎?“要幫助我更正確地看待這個問題,你還有什么要告訴我的嗎?”或者在對話的后半部分提問“有什么我忘了問你,或者你忘了告訴我,但是又對這個問題很重要的事情嗎?”

②持續(xù)性問題

“有什么事情在公司里發(fā)揮了很好的作用,雖然公司會做一些改變,但是哪些事情是你希望繼續(xù)保持的?“什么應該繼續(xù)保持?“你工作的哪一部分很順利,你希望繼續(xù)保持?”

③設定目標的問題

“要讓這次會議有用,我們需要討論什么問題?“你希望在會議結束之后知道什么有用的信息?“在這次會議之后有什么改變會讓你覺得開這次會議是值得的?”特別說明,這個問題在開始目標設定方面是個強大的工具。你可以在每次開始會議的時候用這個問題,讓大家更關注目標,而不是討論瑣碎的話題。

④會議之前是否有改變的問題

“在你安排了這次會議之后,關于你團隊成員的紛爭有沒有什么變化?“從1到10的范圍里,假設10代表問題完全解決,1代表你決定召開這次會議時的狀態(tài),你認為現(xiàn)在是幾?”

⑤區(qū)分性問題

“有沒有什么時候問題沒那么嚴重?“那時候有什么不同嗎?你們做了什么不一樣的事情?”

⑥聚焦資源的問題

“雖然你們團隊出現(xiàn)了問題,但有什么事情是做得比較好的?“雖然你們公司現(xiàn)在面臨困境,什么是你們公司的優(yōu)勢呢?“你們的團隊最強大的資產是什么?”

⑦提出例外情況的問題

“你有沒有解決過類似的問題?“你是怎么做的?“誰幫助了你?“他是怎么幫你的?“在之前的危機中,你覺得最有用的是什么?”

③未來方向的問題

“想象一下問題已經解決了,那時候和現(xiàn)在相比有什么不同呢?“你會做什么不一樣的事情?“部門的運作會有什么不同?“要解決這個問題,你會走出的很小的一步是什么?“假設現(xiàn)在你已經走出了很小的那一步,下一個很小的一步你會怎么走?”在提出這些問題的時候,用“會”要比“可能會”更有力量。

④三角問題

“其他部門會怎樣注意到你們的進步?“如果情況有了改善,你的上司說你們應該做出什么改變?“要讓你的上級把這個項目交給你,他需要看到你做什么事情?“你的同事看到什么會覺得這次會議是有用的?”

@建議性問題

“如果你嘗試……是不是會有用?“你有沒有想過……“你覺得……會不會有用?“如果你團隊的同事……會怎么樣?”常使用建議性問題,你會發(fā)現(xiàn)即便是直接的建議,后面帶一個問號也會有很大的改善,比如“現(xiàn)在,做……怎么樣?會有用嗎?”

總結這些問題,你會發(fā)現(xiàn),好的領導者居然都是在用寬松語言溝通,這是聚焦答案模式的一個特別之處。

想果你總是100%確定,總是在向你的員工發(fā)出指令,他們不會學習。如果你是用試探性的并且相對寬松的語言,同時注意傾聽,你的團隊成員會學得機敏、靈活、富有創(chuàng)新精神。

寬松的語言增加了合作的概率,避免了雙方的對抗。寬松語言的例子包括:“如果我們……你覺得怎么樣?“如果你選擇……會怎么樣?”等。此外,“也許“可能“可能會“很大可能”等表達方式會比“當然“現(xiàn)在“馬上“我肯定”等表達方式更容易被對方接受。

此外,聚焦答案模式的提問方式中,離不開一個非常關鍵的問題:還有什么嗎?這個問題鼓勵員工提供更多細節(jié)和實際的觀點,就這簡單五個字,非常關鍵。

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聚焦答案模式的提問,最好不要問“為什么?”這是一個不好的提問方式,會引導到“誰做的”“誰的錯”這些問題。忘掉為什么,多問怎么辦?

不過,科學研究,就要多問為什么,而管理實踐,卻要少問為什么。我對此深有體會,你們也好好琢磨琢磨。

我在這里挑選了聚焦答案模式的提問方式,這是本書的精華部分,如果你對這本書感興趣,歡迎你去讀完全書。本書還有一些套路性的工具,如果大家需要,我再給大家提煉一下。


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