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麥肯錫 | 匹配人才與價(jià)值:把對的人放到對的地方

 黃田2016 2018-09-14

HR轉(zhuǎn)型突破


人文精神,卓越績效。

HR轉(zhuǎn)型突破中心使命:

與志同道合的HR和領(lǐng)導(dǎo)者一起,

助推有社會價(jià)值觀的企業(yè)和企業(yè)家,

成就具有人文精神的高績效組織。

導(dǎo)讀

本文所述的人才管理邏輯,可以用我們中心曾翻譯的一本書——《重新定義人才》中的一句話概括:將A類人才配置在A類崗位上,為A類客戶服務(wù)。其中有幾個(gè)關(guān)鍵詞值得關(guān)注:

一是“價(jià)值”,即何為“關(guān)鍵”。文中的“價(jià)值”所指實(shí)為經(jīng)營產(chǎn)出,個(gè)別地方提及的“價(jià)值觀念”也并非指精神層面的value,更合適理解為對于組織的“盈利模式”中何為“利”的觀點(diǎn)認(rèn)知。經(jīng)營決策層需要在何為高“價(jià)值”的思路上達(dá)成一致。

二是“動態(tài)”,長遠(yuǎn)眼光看“價(jià)值”、敏捷思路管“價(jià)值”:即便是三到五年的經(jīng)營規(guī)劃,也需要短期高頻地對依據(jù)戰(zhàn)略變化進(jìn)行價(jià)值(崗位、人才)的重新梳理——“人才和整體的戰(zhàn)略規(guī)劃更加緊密地聯(lián)系起來。人才評估必須保持連貫,不能斷斷續(xù)續(xù)”,“每當(dāng)戰(zhàn)略需求變化時(shí),就必須重新評估”。

三是“責(zé)任”:只有當(dāng)CEO意識到“人才”與“價(jià)值”(當(dāng)前及未來業(yè)務(wù))間的關(guān)系,才可能在組織內(nèi)從上至下推動這項(xiàng)工作。

Ps:文中“價(jià)值創(chuàng)造者”與“價(jià)值賦能者”的分類,個(gè)人認(rèn)為不實(shí)用。它本質(zhì)就是我們俗稱的“一線經(jīng)營/生產(chǎn)者”與“職能/平臺支持者”,在當(dāng)前的知識經(jīng)濟(jì)中,其實(shí)一大難點(diǎn)就在于傳統(tǒng)的“賦能者”跟“創(chuàng)造者”間的界限已經(jīng)模糊。推薦了解《重新定義人才》書中提供的一種根據(jù)崗位績效對企業(yè)財(cái)富的影響所做的分類法——創(chuàng)造財(cái)富型、財(cái)富中立型、毀滅財(cái)富型《崗位價(jià)值管理新法∣Outside In—看崗位績效如何影響企業(yè)財(cái)富!》點(diǎn)擊鏈接可閱讀),更為實(shí)用吧。


作者 | 麥肯錫咨詢公司

來源 | 本文選自《麥肯錫季刊》2018年第1期《崛起的中國數(shù)字經(jīng)濟(jì)》“人才與領(lǐng)導(dǎo)力”專題;麥肯錫咨詢公司 (ID:mckinsey_gco)



人才與價(jià)值脫節(jié)會帶來風(fēng)險(xiǎn),但這種情況非常普遍。高管往往利用等級制度、人際關(guān)系或個(gè)人直覺來做判斷。他們認(rèn)為,最關(guān)鍵的崗位肯定來自“級別最高的團(tuán)隊(duì)”,不可能來自比最高團(tuán)隊(duì)低3級甚至4級的團(tuán)隊(duì)(這種想法是錯(cuò)誤的,我們下文將會解釋說明)。事實(shí)上,組織的各個(gè)層級都能找到關(guān)鍵職位和關(guān)鍵人員(見圖1)。



我們在本文講述了一家消費(fèi)品企業(yè)(“X公司”)首席執(zhí)行官的經(jīng)歷。她最近正在思考如何才能大幅增加營收。這需要重新構(gòu)思X公司的價(jià)值創(chuàng)造方式,然后重新定義關(guān)鍵職位和擔(dān)任這些職位的人選。



第一步:確定價(jià)值藍(lán)圖


首先需要了解公司真正的抱負(fù)和目標(biāo),把這份雄心壯志明確地體現(xiàn)到具體的地域、產(chǎn)品領(lǐng)域和業(yè)務(wù)部門。X公司所處的行業(yè)極具顛覆性,它已經(jīng)確定了主要目標(biāo):用未來5年的時(shí)間把營收增加150%。但如果具體來看,這位首席執(zhí)行官和她的團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn),一些規(guī)模較小的業(yè)務(wù)部門可能會實(shí)現(xiàn)更大的業(yè)務(wù)增長。設(shè)計(jì)和制造領(lǐng)域的創(chuàng)新顯然會對所有業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生積極影響,但必須充分利用全球市場的機(jī)會,通過數(shù)字化實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)的交付。


通過這種粒度模式來分解價(jià)值,可以為戰(zhàn)略討論創(chuàng)造基礎(chǔ),進(jìn)而判斷哪些職位最為重要,以及需要具備哪些技能和特征來勝任這些職位并推動未來增長。即便是在早期階段,也要求X公司的領(lǐng)導(dǎo)層適應(yīng)國際化環(huán)境,具備領(lǐng)導(dǎo)多元文化團(tuán)隊(duì)的能力;還要擁有前沿設(shè)計(jì)和制造流程方面的經(jīng)驗(yàn);而且要熟練掌握數(shù)字化技術(shù)。這些領(lǐng)導(dǎo)者還必須保持靈活性,隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對無法預(yù)料的變革。


不幸的是,這些性格特征在X公司當(dāng)時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)層中并不普遍。這位首席執(zhí)行官現(xiàn)在終于明白她正面對著怎樣的嚴(yán)重問題了:X公司現(xiàn)有的頂尖人才未必是它未來需要的頂尖人才。



第二步:識別并明確關(guān)鍵職位


識別并量化組織中最重要職位的價(jià)值,是匹配人才和價(jià)值的核心步驟。這些關(guān)鍵職位通??梢詺w為兩大類:價(jià)值創(chuàng)造者和價(jià)值賦能者。


價(jià)值創(chuàng)造者直接創(chuàng)造營收、降低運(yùn)營成本、增加資本效率;價(jià)值賦能者(例如網(wǎng)絡(luò)安全或風(fēng)險(xiǎn)管理等支持職能的高管)則為價(jià)值創(chuàng)造者賦能。這些關(guān)鍵職位在組織的層級往往與其重要性并不相當(dāng)。通常來說,如果一個(gè)公司有意識地去發(fā)現(xiàn)這些職位,它就會意識到,其中60%的職位都比首席執(zhí)行官低2級,30%比首席執(zhí)行官低3級甚至更多。


麥肯錫的研究顯示,能否真正明確關(guān)鍵職位,與整個(gè)組織的業(yè)績表現(xiàn)和健康狀況密切相關(guān)。關(guān)鍵是要做到優(yōu)先考慮職位,而不是人。最初的目標(biāo)是評估最有潛力的價(jià)值位于何處,以及需要通過哪些技能來實(shí)現(xiàn)這些價(jià)值,而不是找出表現(xiàn)最優(yōu)秀的員工。通過這種方法,領(lǐng)導(dǎo)者就能更容易地從戰(zhàn)略角度思考人才和價(jià)值匹配的問題,而不單單是關(guān)注個(gè)人能力。


X公司每一個(gè)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)者都確定了自己的價(jià)值任務(wù),即與人力資源團(tuán)隊(duì)一起尋找最關(guān)鍵的職位。接下來他們要解決以下問題:


這個(gè)部門的價(jià)值來自哪里?

哪個(gè)職位最為重要?

新的戰(zhàn)略需要新的職位嗎?

哪些重大變革可能改變職位的責(zé)任?


之后會進(jìn)一步細(xì)化,利用未來5年的預(yù)期運(yùn)營利潤率指標(biāo)來測算每個(gè)職位的潛在財(cái)務(wù)價(jià)值。價(jià)值創(chuàng)造者獲配企業(yè)運(yùn)營利潤率的全部經(jīng)濟(jì)價(jià)值。價(jià)值賦能者則按照一定百分比獲配價(jià)值,具體比例取決于其對相關(guān)營業(yè)利潤率做出的相對貢獻(xiàn)(基于考核和評價(jià)),還要結(jié)合一種分析視角來判斷這些職能影響了哪些價(jià)值杠桿。


通過這樣一個(gè)以事實(shí)為基礎(chǔ)的流程,X公司在所有的業(yè)務(wù)部門和公司職能中找到了100 多個(gè)關(guān)鍵職位。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),其中有 20% 至少比首席執(zhí)行官低 3 級。超過10%的關(guān)鍵職位集中于數(shù)字優(yōu)先、先進(jìn)分析和其他目前組織中非常短缺的能力。約有 5% 集中于跨職能整合。至少有20%是全新的職位,或者職責(zé)范圍發(fā)生了極大變化。


首席執(zhí)行官、首席人力資源官和首席財(cái)務(wù)官對名單進(jìn)行篩選,確定了50 個(gè)價(jià)值最高的職位。之所以選出50人,并不是因?yàn)檫@個(gè)數(shù)字好聽,而是因?yàn)槭紫瘓?zhí)行官很難明確了解50個(gè)以上的職位。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),這25~50個(gè)頂尖職位通??上嗷ヅ浜希l(fā)揮一家公司的大部分潛在價(jià)值。針對這些關(guān)鍵職位制定招聘、留存、績效管理和接班計(jì)劃,都應(yīng)該成為首席執(zhí)行官工作的重中之重。


CEO之后需要與部門領(lǐng)導(dǎo)者合作,為每個(gè)關(guān)鍵職位制作一張獨(dú)特的“職位卡”。每張卡都會詳細(xì)說明該職位的使命;列出一系列需要完成的工作,還會通過一張清單列舉哪些措施能激發(fā)該職位的潛在價(jià)值;以及關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)。例如,一個(gè)站點(diǎn)總經(jīng)理的 KPI 包括:按時(shí)交付的百分比、具體產(chǎn)品和具體客戶的盈利、現(xiàn)貨數(shù)量的百分比,以及新客戶貢獻(xiàn)的數(shù)量比例等。這些詳細(xì)的 KPI 讓領(lǐng)導(dǎo)者能夠客觀地闡述職位要求。


識別和闡明職位的過程適用于任何類型的組織,包括敏捷組織。事實(shí)上,以價(jià)值為基礎(chǔ)明確職位可能會給敏捷組織帶來更大的好處,因?yàn)?strong>扁平化組織遵循的原則是:將人才置于正確的職位并適當(dāng)賦權(quán)是釋放價(jià)值的關(guān)鍵所在。



第三步:匹配人才與職位


X公司CEO接下來的任務(wù)是為這些明確定義的關(guān)鍵職位找到合適的人選。從效率和效果上看,基于價(jià)值明確職位要好于那些傳統(tǒng)“高潛力”人才評估方法。


第一,把 X 公司的價(jià)值與職位結(jié)合起來,可以通過多個(gè)具體維度對候選人展開客觀對比,而不再依靠主觀直覺和草率的接班計(jì)劃。例如,一個(gè)業(yè)務(wù)部門希望通過收購來增加價(jià)值,另一家公司希望通過積極壓縮成本來增加價(jià)值,那么它們的首席財(cái)務(wù)官就應(yīng)該分別擁有不同的背景和經(jīng)驗(yàn)。


第二,詳細(xì)而明確的職位要求可以鼓勵(lì)X公司更加客觀地看待現(xiàn)任管理者。按照與價(jià)值關(guān)聯(lián)的職位要求對現(xiàn)任管理者進(jìn)行嚴(yán)格評估之后,一家公司往往會發(fā)現(xiàn),擔(dān)任關(guān)鍵職位的員工有20%~30%都不太稱職。這個(gè)數(shù)據(jù)驅(qū)動的流程讓人們很難忽略這樣一個(gè)事實(shí),即某些現(xiàn)任員工或許并不符合該職位未來的要求,讓他們繼續(xù)留任會面臨一定的價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)。


久而久之,一些沒有列入戰(zhàn)略計(jì)劃的價(jià)值就會出乎意料地出現(xiàn)了。例如,一款產(chǎn)品無意間像病毒一樣迅速躥紅,一款新的服務(wù)提供了突破性的用戶體驗(yàn),打破了競爭格局等。這種偶然發(fā)生的重大舉措既反映了戰(zhàn)略的靈活性,也需要戰(zhàn)略具備靈活性,同時(shí)也會強(qiáng)化人才與價(jià)值連接所蘊(yùn)含的力量。


把人才與價(jià)值匹配起來,往往是實(shí)現(xiàn)突破的先決條件。創(chuàng)新往往誕生在為了促成創(chuàng)新而努力營造的環(huán)境中。想想特斯拉為營造快速創(chuàng)新的文化所做的努力、蘋果對用戶體驗(yàn)的鍥而不舍,以及康寧為降低“創(chuàng)造力和偶然進(jìn)步的門檻”所制定的目標(biāo)。這些文化要素都是上述公司價(jià)值藍(lán)圖的核心。為了把這些要素變成價(jià)值而設(shè)立的職位往往跟研發(fā)有關(guān)(例如首席技術(shù)官、首席設(shè)計(jì)官和首席技術(shù)專家),擔(dān)任這些職位的應(yīng)該是有才華、有創(chuàng)造力的人才,例如蘋果公司的喬尼·艾維(Jony Ive)。


在X公司,把人才與價(jià)值匹配起來不只是讓最優(yōu)秀的人才擔(dān)任關(guān)鍵職位。首席執(zhí)行官希望公司現(xiàn)有的人才能勝任這些職位,那么她和其他領(lǐng)導(dǎo)者便發(fā)覺,公司需要改變領(lǐng)導(dǎo)力的培訓(xùn)方式。未來的領(lǐng)導(dǎo)者必須培養(yǎng)這些新職位所要求的能力(例如全球化直線管理或跨職能協(xié)作)。另外,這些新領(lǐng)導(dǎo)者還需要建立相應(yīng)的思維和決心,以加快突破性創(chuàng)新的速度。



第四步:實(shí)施和動員


為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的價(jià)值,領(lǐng)導(dǎo)者還必須像運(yùn)營資本那樣勤奮地管理這些職位,并且使用實(shí)時(shí)臨界指標(biāo)。人力資源與領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)可能會每月開會,確定各個(gè)業(yè)務(wù)部門的趨勢 —— 例如,某些職位的專屬 KPI 出現(xiàn)滯后(比如數(shù)字化熟練程度)。他們還可能與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者配合,評估關(guān)鍵職位的個(gè)人績效變化,詢問各種問題,例如:“這個(gè)人有沒有傳遞預(yù)期的價(jià)值?可以通過哪些干預(yù)措施(例如輔導(dǎo)或更合適的激勵(lì)方案)來支持他?”領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)甚至有可能每天或每周會面,隨時(shí)應(yīng)對人才危機(jī),例如當(dāng)人員分析軟件發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵職位在短期內(nèi)出現(xiàn)人員流失風(fēng)險(xiǎn)時(shí)。


企業(yè)還必須通過調(diào)查來判斷,人力資源團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行人才管理任務(wù)時(shí),是否像財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)部署金融資本時(shí)一樣嚴(yán)格。下述問題可幫你做出判斷:


人力資源團(tuán)隊(duì)有沒有充分的分析能力?


人力資源團(tuán)隊(duì)能否通過挖掘數(shù)據(jù)來更加有效地招聘、培養(yǎng)或留存員工?


人力資源團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)伙伴是否把自己視作內(nèi)部服務(wù)提供商,或者,是否重視通過培訓(xùn)來確保人力資本投資取得高回報(bào),并為外部客戶創(chuàng)造效益


X公司的首席執(zhí)行官知道她的工作尚未完成——還必須把人才和整體的戰(zhàn)略規(guī)劃更加緊密地聯(lián)系起來。人才評估必須保持連貫,不能斷斷續(xù)續(xù)。無論是X公司還是其他任何一家公司,關(guān)鍵職位都是動態(tài)變化的,不可能“一勞永逸”—— 每當(dāng)戰(zhàn)略需求變化時(shí),就必須重新評估。人才管理必須成為一個(gè)靈活且頻繁參與的過程,首席執(zhí)行官和高管團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該像對待財(cái)務(wù)投資決策那樣積極投入這一過程。在對 600 多名受訪者進(jìn)行的調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn),多數(shù)被認(rèn)定為快速人才分配器的公司中,最高管理層至少每個(gè)季度會開一次會來評估人才安排(見圖2)。



現(xiàn)在X公司實(shí)現(xiàn)雄心壯志的概率大大增加,該公司的領(lǐng)導(dǎo)者付出了巨大的努力,不斷鑒別未來價(jià)值所面臨的風(fēng)險(xiǎn),并通過更多以價(jià)值為中心的人才管理措施來降低這些風(fēng)險(xiǎn)。在明確了解需要借助哪種類型的領(lǐng)導(dǎo)者才能實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)后,他們還在擴(kuò)大戰(zhàn)略愿景。這種在人才與價(jià)值之間主動建立聯(lián)系的做法,必將成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的新常態(tài)。

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