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職場中的PPT，總有一些痛點。

你明明做了8分的工作，因為不會PPT呈現(xiàn)，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)看不到呈現(xiàn)的重點信息，從而影響你的績效。還有一類場景，5個人都做了PPT，而且你更用心，但恰恰也可能因為你的需求目標(biāo)與邏輯不明，反而最后的匯報效果比起別人更差。

所以，在職場的PPT絕不應(yīng)該只是好看炫酷的工具，而是個人邏輯思維傳播的媒介。

大部分PPT的演示需求，我們都需要去說服他人，同時大部分演示場合，我們都是“被要求”“被迫”去制作和演示PPT。

個人述職

你需要用PPT去說服領(lǐng)導(dǎo)我做了不少工作，我的績效非常優(yōu)秀

崗位競聘

你需要用PPT亮出個人的資歷，獲得這個offer

新產(chǎn)品發(fā)布

你需要打動目標(biāo)消費者去購買產(chǎn)品

部門計劃

計劃涵蓋新的預(yù)算，你需要說服領(lǐng)導(dǎo)審批通過計劃方案

年終總結(jié)

你需要用PPT回顧自己的成績，讓目標(biāo)人群認可你的付出成果

……

你看，職場去做一個PPT，背后都是有目標(biāo)的。

PPPT在職場的作用是一個媒介載體，更大的作用是輔助我們表達清楚，達到有效溝通的目的。

那么，在職場制作PPT前，我們究竟需要考慮什么？

1.

明確聽眾權(quán)利

這個標(biāo)題可以理解為，在每一次制作PPT前，我們需要洞悉了解目標(biāo)人群的需求，最起碼要做到，最大程度了解下面這4點需求：

●為什么需要做這個PPT？

●這個PPT目標(biāo)人群是誰，最后的成果是什么？

●PPT的邏輯結(jié)構(gòu)與時長是多久？

●PPT的演示類型，是需要現(xiàn)場演講呢還是發(fā)給目標(biāo)人群閱讀？

通常在職場中，我們制作PPT都是被動需求，如果是給領(lǐng)導(dǎo)或者同事制作PPT，那還應(yīng)該了解決策人的需求：

●為什么需要做這個PPT？

●這個PPT目標(biāo)人群是誰，最后的成果是什么？

●PPT的邏輯結(jié)構(gòu)與時長是多久？

●PPT的演示類型，是需要現(xiàn)場演講呢還是發(fā)給目標(biāo)人群閱讀？

●決策人對于PPT的風(fēng)格或者其他要求？

我發(fā)現(xiàn)很多職場朋友都有這樣的經(jīng)歷，比如在職場制作PPT時，當(dāng)你煞費苦心的完成PPT交付給領(lǐng)導(dǎo)（同事）后，他們給予的反饋會令你欲哭無淚。

看著一版又一版反復(fù)修改的PPT，浪費的不止是時間，磨滅的更是自己的激情。

為什么職場中的PPT容易反復(fù)修改，這個問題的底層原因是什么呢？

其實就是前期需求溝通出現(xiàn)了問題。

如果PPT需求來自于決策領(lǐng)導(dǎo)，大部分人都不敢于溝通或者因為時間緊迫，而選擇不溝通。連決策層最基本的喜好需求，都不了解，自然PPT不會一稿就過。

解決方法是：

1）多途徑去了解需求，多與決策人溝通，溝通的維度就圍繞上面給出的幾點展開。

2）正式開始輸出PPT時，可以給決策人做幾版樣稿。把握決策人準(zhǔn)確需求的同時，輸出1-3版樣稿，不光要做問答題洞悉需求，也要讓領(lǐng)導(dǎo)（同事）多做選擇題，縮小屏障。

那么同樣，如果不明確聽眾需求及這次PPT演示的目標(biāo)，最后的演示現(xiàn)場氣氛也會非常尷尬，臺上的演講人口沫橫飛，臺下的人群思維亂飄。

那么，我們可以得出一個結(jié)論。

做PPT之前要提前明確聽眾的權(quán)利需求，分析參與演示人群，也只有這樣，聽眾才會理解并且認同你的主題觀點，才會有積極的成果反饋。

這也才有可能是一次成功的演示，你要知道，職場的PPT并不是配色絢麗，版式動畫酷炫就能取代的。

溝通明確需求，用PPT準(zhǔn)確傳播觀點并打動目標(biāo)人群，拿到對應(yīng)的目標(biāo)成果，這才是最重要的。

2.

PPT應(yīng)該上升到邏輯層面

這個標(biāo)題應(yīng)該如何理解呢？

簡單講，就是進入職場后你會發(fā)現(xiàn)，PPT最核心的是表達邏輯，而不是所謂的表象層的視覺。拿著一堆炫酷的PPT模板，你會發(fā)現(xiàn)對于職場的你，完全不適用，這都是表象層的視覺障礙。

相反，你與你的領(lǐng)導(dǎo)，都會熱愛簡潔明了，主題內(nèi)容突出的PPT。按照領(lǐng)導(dǎo)們的話說，就是讓人看得明白，事情能講清楚，視覺還要過得去。

這也是為什么我們看到太多的商業(yè)演示案例時，第一眼總是覺得好像不夠眼前一亮，但細細閱讀，才發(fā)現(xiàn)內(nèi)容看得明白，事情能講的清楚，而視覺看得過去。

除此之外，職場的PPT更多作用是有效溝通，有效溝通的底層因素就是，這份PPT具備正確的表達邏輯。

具備邏輯的PPT，更利于我們表達觀點，具備邏輯的PPT是為我們加分的PPT。談到邏輯，職場PPT常見的邏輯線應(yīng)該是什么樣的呢？

比如，用PPT完成一個新的方案在會議上宣講，目標(biāo)是通過公司決策者的認可并實施，思考下這里面的邏輯線應(yīng)該包括什么？

●方案背景

首先，你得講講這個方案開始的背景，你可以理解為為什么要發(fā)起這個方案。

●方案目的

其次，說一說方案要達到的目的與成果。

●現(xiàn)狀分析

目前階段的現(xiàn)狀如何，存在哪些問題，從而更有效的引出你的解決方案。

●擬采取的新方案

到這一環(huán)節(jié)，就該談?wù)勀愕姆桨?，從上面的問題引出解決策略，推出你的方案。

●實施計劃以及相關(guān)成果效益

接下來就應(yīng)該是實施計劃時間軸，以及方案實施后的主要成果效益。

有了這樣主線邏輯，PPT職場演示匯報呈現(xiàn)才能打動并且說服他人。

職場中的每一類型的PPT演示，背后都有隱藏的邏輯主線。比如年終總結(jié)、個人匯報、競聘述職、項目匯報、產(chǎn)品開發(fā)、營銷規(guī)劃等等。

3.

你之前的流程是錯的

很多時候，在職場中接到一個新的PPT制作任務(wù)。通常的做法是先找模板，再找資料內(nèi)容，最后填充文稿，完成提交。

這樣看上去高效的PPT制作，其實正在抹殺掉你對PPT的激情與動力。

一是制作上沒有邏輯主線，最后的PPT匯報呈現(xiàn)，勢必會造成傳達不清，邏輯不明。二是如果按照這個思維給領(lǐng)導(dǎo)制作PPT，沒有需求的溝通，最終會導(dǎo)致你的PPT會持續(xù)修改下去。

那么，正確的流程應(yīng)該是什么樣的呢？

首先，接到PPT演示任務(wù)，需要明確演示需求，按前面4個維度展開溝通；其次，尋找相關(guān)材料，提煉邏輯，假如你對演示內(nèi)容非常熟悉，也可以先提煉邏輯再組織材料。

最核心的邏輯層面，可以由自上而下或自下而上兩種思維方法展開和提煉，關(guān)于這一部分，下次我會另起一篇深入的寫一寫。

而后再確定匹配風(fēng)格，版式設(shè)計，細節(jié)修改，最后提交交付。

最后強調(diào)一點，職場設(shè)計PPT中，最關(guān)鍵兩點核心是，明確需求與理清邏輯。

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