方案概述

物資是卷煙生產(chǎn)除原料之外的主要材料，有效的管理好物資對(duì)煙草工業(yè)公司有著重要意義。 煙草工業(yè)企業(yè)物資管理系統(tǒng)是從供應(yīng)鏈管理的角度，依托NC系統(tǒng)的強(qiáng)大功能優(yōu)勢(shì)，根據(jù)煙草行業(yè)物資管理的特點(diǎn)而研發(fā)出的一個(gè)產(chǎn)品，應(yīng)用于煙草行業(yè)工業(yè)企業(yè)物資的集團(tuán)化管理的解決方案。目的是幫助企業(yè)搭建起一個(gè)科學(xué)、全面的物資管理平臺(tái)。

物資管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)，提供完善的計(jì)劃管理、合同管理、采購管理、供應(yīng)商、價(jià)格管理、供應(yīng)商管理、質(zhì)檢管理、內(nèi)部交易、委外加工、銷售管理、費(fèi)用結(jié)算、專賣管理、一號(hào)工程、庫存管理，車間管理、庫存測(cè)算、備料管理等保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要，支持企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營，為企業(yè)的物資基礎(chǔ)管理提供一個(gè)較為全面的管理平臺(tái),為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供強(qiáng)有力的保障。

核心應(yīng)用

1.支持多種典型的業(yè)務(wù)模式：包括分收分結(jié)、集收集結(jié)、分收集結(jié)、等多種模式。

2.通過對(duì)供應(yīng)商詢價(jià)報(bào)價(jià)（事前），進(jìn)行價(jià)格管理（過程），成本分析（事后）達(dá)到降低采購成本的目的。

3.支持采購業(yè)務(wù)從計(jì)劃、請(qǐng)購、訂單、收貨、質(zhì)檢、入庫、收票、到結(jié)算全過程的管理。

4.跟蹤采購各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)報(bào)表，對(duì)采購的物流和結(jié)算情況進(jìn)行全面的反映。

5.支持即時(shí)結(jié)算以及暫估處理，一對(duì)多，多對(duì)多結(jié)算等業(yè)務(wù)處理模式。

6.采購審批流程的可以配置和定義，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)每一種業(yè)務(wù)模式下的審批程序進(jìn)行統(tǒng)一管理和規(guī)范，使企業(yè)對(duì)采購的發(fā)生和資金的流出進(jìn)行科學(xué)的控制和管理。

7.提供完善的產(chǎn)供銷計(jì)劃、供應(yīng)商、價(jià)格管理、采購管理、內(nèi)部交易、委外加工、銷售管理、費(fèi)用結(jié)算及庫存管理，為企業(yè)的采購活動(dòng)提供一個(gè)較為全面的管理平臺(tái)。

8.物資系統(tǒng)內(nèi)部各模塊完全的集成應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各單位、各部門、各職員之間實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)共享和交換，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體協(xié)同商務(wù)、集中管理。

系統(tǒng)亮點(diǎn)

1.搭建標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理平臺(tái)；

2.建立從采購的源頭——計(jì)劃、采購、入庫、結(jié)算的采購體系；

3.建立價(jià)格的追蹤管理；

4.規(guī)范采購流程，確保各級(jí)人員按規(guī)范處理采購業(yè)務(wù)；

5.加強(qiáng)采購過程及核銷過程的管理與監(jiān)控；

6.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效聯(lián)動(dòng)；

7.支持系統(tǒng)外審批和系統(tǒng)內(nèi)審批結(jié)合的方式；

8.庫存管理精細(xì)化；

9.跨公司業(yè)務(wù)協(xié)同操作，減少手工錄入工作量；

10.財(cái)務(wù)單據(jù)和業(yè)務(wù)單據(jù)追溯清晰明了；

客戶價(jià)值

（一）搭建標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理平臺(tái)

基于SOA架構(gòu)的物資管理系統(tǒng)，與平臺(tái)的其他產(chǎn)品互相傳遞數(shù)據(jù)，通過在平臺(tái)架構(gòu)基礎(chǔ)上，采用流程平臺(tái)解決業(yè)務(wù)的流程化定義和配置；采用會(huì)計(jì)平臺(tái)解決業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換；審批流平臺(tái)解決企業(yè)審批的個(gè)性化需求；預(yù)警平臺(tái)解決企業(yè)的業(yè)務(wù)報(bào)警的個(gè)性化，解決了各中煙物資管理需求差異大、個(gè)性化強(qiáng)的難題。提供完善的供應(yīng)商管理、價(jià)格管理、采購管理、合同管理、內(nèi)部交易、委外加工、銷售管理、費(fèi)用結(jié)算及庫存管理，為企業(yè)的采購活動(dòng)提供一個(gè)較為全面的管理平臺(tái)。

依托SOA技術(shù)與物資平臺(tái)橫向集成，實(shí)現(xiàn)物資系統(tǒng)向上游供應(yīng)商的延伸，打造全程價(jià)值鏈的管理體系。

（二）建立完備的產(chǎn)供聯(lián)動(dòng)的物資采購計(jì)劃

以計(jì)劃為源頭，訂單為主線，實(shí)現(xiàn)按計(jì)劃采購，按訂單收貨，按合同結(jié)算的控制模式，嚴(yán)格控制采購行為，加強(qiáng)采購監(jiān)管，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。

根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合物資生產(chǎn)配方（BOM）、庫存，通過MRP運(yùn)算，科學(xué)測(cè)算出預(yù)計(jì)采購量，供采購業(yè)務(wù)員參考，指導(dǎo)采購計(jì)劃的擬定。

在MRP計(jì)算中，系統(tǒng)考慮了庫存、在途、待檢、凍結(jié)、調(diào)撥、供應(yīng)商預(yù)算總額、替代件等多種因素，下達(dá)采購計(jì)劃，既有力的保障生產(chǎn)，又降低庫存資金占用，可實(shí)現(xiàn)煙用材料的集中調(diào)控，根據(jù)用戶庫存策略配置MRP計(jì)算模式。

以生產(chǎn)計(jì)劃為依據(jù)通過MRP運(yùn)算，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算采購計(jì)劃，備料計(jì)劃，預(yù)測(cè)庫存可生產(chǎn)量，從而提高采購計(jì)劃編制的效率性，科學(xué)性，合理性，實(shí)現(xiàn)科學(xué)采購，合理預(yù)測(cè)。

（三）多種采購模式的靈活配置，規(guī)范采購流程，加強(qiáng)采購過程及核銷過程的管理與監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效聯(lián)動(dòng)

有效解決卷煙材料統(tǒng)一集中采購、授權(quán)分廠采購、分廠自主采購等多種采購模式并存的行業(yè)特征；對(duì)各種卷煙材料采購模式全過程的物流、信息流、資金流進(jìn)行全面有效的監(jiān)控。以訂單為主線，實(shí)現(xiàn)按訂單收貨，按合同結(jié)算的控制模式，嚴(yán)格控制采購行為，加強(qiáng)采購監(jiān)管，降低采購風(fēng)險(xiǎn)；與計(jì)劃系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)完全的集成應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各單位、各部門、各職員之間實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)共享和交換，保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步性和一致性。跟蹤采購各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)報(bào)表，對(duì)采購的物流和結(jié)算情況進(jìn)行全面的反映。

（四）建立價(jià)格的追蹤管理

通過對(duì)供應(yīng)商詢價(jià)報(bào)價(jià)（事前），進(jìn)行價(jià)格管理（過程），成本分析（事后）及對(duì)合同，供應(yīng)商的管理，為合同執(zhí)行分析，價(jià)格波動(dòng)分析提供數(shù)據(jù)支撐，達(dá)到降低采購成本，優(yōu)化采購策略的目的。對(duì)價(jià)目表及變動(dòng)的痕跡化管理，實(shí)現(xiàn)采購、內(nèi)部調(diào)撥、銷售價(jià)格的有憑有據(jù)。

（五）到貨質(zhì)檢全質(zhì)量跟蹤管理

1.根據(jù)實(shí)際管理需要，在到貨登記、收貨及入庫后等各環(huán)節(jié)對(duì)存貨進(jìn)行質(zhì)檢，記錄質(zhì)檢結(jié)論，在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)發(fā)生的質(zhì)量問題及時(shí)記錄、反饋，并根據(jù)質(zhì)檢結(jié)論的不同，反饋到物資中心相關(guān)管理層級(jí)以供處置，對(duì)質(zhì)檢過程實(shí)現(xiàn)痕跡化管理，各管理層級(jí)可以以此為依據(jù)進(jìn)行考核。

2.利用批次管理跟蹤物資在到貨、入庫、投料、生產(chǎn)的使用情況，以滿足全過程質(zhì)量跟蹤的需要。

3.實(shí)現(xiàn)了對(duì)煙用物資質(zhì)量檢驗(yàn)的過程管理。為卷煙生產(chǎn)企業(yè)，從輔料、香精香料、增塑劑等原材料上，嚴(yán)把產(chǎn)品安全關(guān)，嚴(yán)格落實(shí)卷煙質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)密監(jiān)控卷煙衛(wèi)生安全指標(biāo)，堅(jiān)持做到必庫必檢，不留缺口，把好煙用材料進(jìn)廠關(guān)。

4.對(duì)不用物資可以設(shè)置不同的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。保證材料的檢驗(yàn)的合理性，規(guī)范性，并可對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果出具不同的檢驗(yàn)報(bào)告。

5.不合格產(chǎn)品的處理。對(duì)不合格品進(jìn)行不合格處理，多種不同的處理方式適應(yīng)不同的業(yè)務(wù)處理流程。

（六）庫存管理精細(xì)化、實(shí)時(shí)監(jiān)控分析、動(dòng)態(tài)備料管理

1.通過批次管理，供應(yīng)商現(xiàn)存管理、保質(zhì)期管理，支持庫存組織、倉庫、批次、貨位、供應(yīng)商多維度的庫存量管理。為物資的庫存精細(xì)化管理提供數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)管理深化提供系統(tǒng)支撐。

2.通過設(shè)置動(dòng)態(tài)換算率，批次揀貨出庫規(guī)則，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)的物流單位與核算單位的自動(dòng)轉(zhuǎn)換，即保證了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性也保證生產(chǎn)投料的方便性。

3.管理人員根據(jù)管理需要，通過動(dòng)態(tài)查詢所有存貨的庫存情況，包括現(xiàn)存量、凍結(jié)量、呆滯量等進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，根據(jù)情況決定是否需要組織采購、是否需要進(jìn)行調(diào)撥，全方位的滿足各級(jí)管理部門管理需求，在中煙公司內(nèi)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃、合理調(diào)配，從宏觀對(duì)物資情況進(jìn)行把控，再分解到具體環(huán)節(jié)（備料、采購、調(diào)撥）進(jìn)行實(shí)際操作。以達(dá)到中煙內(nèi)物資資源的最大利用率。并保證中煙下各核算主體賬務(wù)清晰，并在中煙層面對(duì)內(nèi)部交易業(yè)務(wù)有效監(jiān)控和監(jiān)管。

4.通過與卷煙廠數(shù)采系統(tǒng)，高架庫系統(tǒng)集、MES系統(tǒng)的集成實(shí)現(xiàn)按計(jì)劃備料，提高備料的準(zhǔn)確性，及時(shí)性。同時(shí)，多維度的測(cè)算模式，先進(jìn)先出/后進(jìn)先出兩種揀貨模式，支持用戶靈活選擇，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行物資的凍結(jié)及解凍功能，以保證生產(chǎn)用料，并可同時(shí)從多個(gè)倉庫進(jìn)行物資的自動(dòng)備料轉(zhuǎn)庫。同時(shí)支持高架庫與平倉的備料業(yè)務(wù)；

（七）多種委外加工管理模式的支持

實(shí)時(shí)監(jiān)控對(duì)委外加工廠商的發(fā)料、回收、結(jié)余情況；根據(jù)客戶管理要求，系統(tǒng)可根據(jù)委外加工協(xié)議或材料發(fā)出、委外加工物資收回情況，將材料成本、加工費(fèi)用合理分?jǐn)偟轿饧庸の镔Y，準(zhǔn)確計(jì)算委外加工物資實(shí)際成本。

（八）聯(lián)營加工物資對(duì)外銷售業(yè)務(wù)的支持

通過對(duì)銷售訂單、銷售出庫、銷售發(fā)票的管理，實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)的過程管理及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化銷售業(yè)務(wù)的處理。

（九）專賣精細(xì)化管理

根據(jù)對(duì)專賣物品的管理要求，對(duì)卷煙紙、絲束等專賣產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的專賣信息管理并建立專賣檔案。可以根據(jù)不同地區(qū)專賣證類型、不同專賣物資生成報(bào)表以供管理需要，并能根據(jù)地區(qū)區(qū)分同城運(yùn)輸免準(zhǔn)運(yùn)證的情況。對(duì)專賣類物資及準(zhǔn)運(yùn)證信息進(jìn)行跟蹤管理并有效解決專賣系統(tǒng)與物資系統(tǒng)編碼不統(tǒng)一的問題。

（十）一號(hào)工程的自動(dòng)上報(bào)

根據(jù)國家局一號(hào)工程的需要，系統(tǒng)配置相應(yīng)的一號(hào)工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并能實(shí)現(xiàn)一號(hào)工程數(shù)據(jù)的自動(dòng)上報(bào)，實(shí)現(xiàn)與一號(hào)工程的完美對(duì)接。

（十一）支持系統(tǒng)外審批和系統(tǒng)內(nèi)審批結(jié)合的方式

采購審批流程的可以配置和定義，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)每一種業(yè)務(wù)模式下的審批程序進(jìn)行統(tǒng)一管理和規(guī)范，使企業(yè)對(duì)采購的發(fā)生和資金的流出進(jìn)行科學(xué)的控制和管理。

（十二）多種接口模式能滿足各煙廠基礎(chǔ)建設(shè)上的差異

系統(tǒng)提供一整套適合現(xiàn)代化高架庫管理的解決方案，提供與高架庫系統(tǒng)、MES系統(tǒng)的有效對(duì)接；實(shí)現(xiàn)車間出庫到機(jī)臺(tái)，班組，牌號(hào)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確獲取，為企業(yè)卷煙生產(chǎn)成本的準(zhǔn)確性、及時(shí)性打下基礎(chǔ)。

應(yīng)用客戶

江西中煙、湖南中煙、湖北中煙、福建中煙、川渝中煙、山昆工業(yè)公司、蒙昆工業(yè)公司等

案例介紹

（一）項(xiàng)目背景

川渝中煙工業(yè)公司成立于2003年，是煙草行業(yè)唯一的跨省大型卷煙工業(yè)企業(yè)。目前公司包括川渝中煙工業(yè)公司本部，下設(shè)四川煙草工業(yè)公司、重慶煙草工業(yè)公司、長(zhǎng)城雪茄煙廠和四川三聯(lián)卷煙材料有限公司四個(gè)子公司及所屬的成都卷煙分廠、什邡卷煙分廠、西昌卷煙分廠、綿陽卷煙分廠、重慶卷煙分廠、涪陵卷煙分廠、黔江卷煙分廠等七個(gè)生產(chǎn)廠。從2006年2月開始，川渝中煙工業(yè)公司開始與用友軟件股份有限公司一起，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施?，F(xiàn)在已經(jīng)形成了以財(cái)務(wù)為核心，包括銷售部門、采購部門、倉儲(chǔ)部門等在內(nèi)，涉及財(cái)務(wù)核算、銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、成本管理、預(yù)算管理、庫存管理等企業(yè)核心業(yè)務(wù)。

（二）項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及目標(biāo)

根據(jù)川渝實(shí)際情況，物資系統(tǒng)建設(shè)的主要目標(biāo)是：

1.加強(qiáng)輔料的集團(tuán)化管控

結(jié)合川渝中煙的實(shí)際管理需求，加強(qiáng)卷煙材料統(tǒng)一集中采購，實(shí)現(xiàn)川渝集團(tuán)層面的按需采購，保證全集團(tuán)的材料庫存管理最優(yōu)化，降低材料的采購成本和庫存成本。

2.建立更完備的產(chǎn)供聯(lián)動(dòng)的物資采購模式

根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合物資生產(chǎn)配方（BOM）、庫存量、預(yù)計(jì)出入庫量，通過MRP運(yùn)算，科學(xué)測(cè)算出預(yù)計(jì)采購量，供業(yè)務(wù)員參考，指導(dǎo)采購業(yè)務(wù)訂單的下達(dá)。

3.建立以采購訂單為核心的采購流程，實(shí)現(xiàn)全過程采購管理的覆蓋

根據(jù)采購訂單控制和指導(dǎo)供應(yīng)商和各分廠實(shí)際收貨行為。各分廠能做到收貨有依據(jù)、異常有反饋、質(zhì)量行為有控制。建立從采購計(jì)劃開始，涵蓋采購訂單、到貨登記、質(zhì)檢、入庫、內(nèi)部調(diào)撥的全過程管理，在系統(tǒng)中真實(shí)反映整個(gè)采購業(yè)務(wù)管理過程，并及時(shí)的記錄專賣物資的相關(guān)信息，為專賣統(tǒng)計(jì)及分析提供數(shù)據(jù)支持。

4.實(shí)現(xiàn)物資按品牌對(duì)象精確備料及生產(chǎn)消耗出庫，保障物資的生產(chǎn)供給

以BOM為依據(jù)，提供按品牌配方配盤及倉庫揀貨，凍結(jié)庫存及快速分單到倉庫/貨位及相應(yīng)的倉管員，并及時(shí)提供生產(chǎn)物資差缺情況測(cè)算，有效保障生產(chǎn)的及時(shí)有效供給。

5.實(shí)現(xiàn)物資庫存管理的精細(xì)化，提升物資管理水平

啟用供應(yīng)商管理、貨位管理等相關(guān)明細(xì)管理，全面細(xì)致的反饋物資庫存現(xiàn)狀及使用狀況，為管理層提供準(zhǔn)確的報(bào)表數(shù)據(jù)，為優(yōu)化生產(chǎn)及庫存管理，優(yōu)選供應(yīng)商提供數(shù)據(jù)支持。

（三）應(yīng)用效果

1.統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)。

川渝中煙在基于UAP平臺(tái)基礎(chǔ)上，搭建了以財(cái)務(wù)十大模塊為基礎(chǔ)、原料管理、輔料管理、卷煙營銷、全面預(yù)算、報(bào)銷管理、備件管理等多系統(tǒng)模塊統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)，各系統(tǒng)間緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、一體化。

2.構(gòu)建基于集團(tuán)管控的物資管理模式。

川渝中煙通過物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了物資采購與生產(chǎn)計(jì)劃的聯(lián)動(dòng)，物資的集中采購與授權(quán)采購、自行采購的三種采購模式的分級(jí)管理。通過物資中心領(lǐng)導(dǎo)的參與，加強(qiáng)了采購計(jì)劃宏觀控制力度，提高管理職能，又使領(lǐng)導(dǎo)從繁瑣的日常工作解脫出來。

3.各單位間協(xié)同運(yùn)作及集團(tuán)信息全面共享。

在物資管理系統(tǒng)中，根據(jù)權(quán)限的劃分，各級(jí)人員可以動(dòng)態(tài)查詢川渝所有倉庫存貨的庫存、采購、質(zhì)檢等情況，提高了物資管理水平。

4.專賣物品的管理。

根據(jù)對(duì)專賣物品的管理要求，對(duì)卷煙紙、絲束等專賣產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的專賣信息管理，實(shí)現(xiàn)專賣報(bào)表的自動(dòng)出具。