在部分一級(jí)醫(yī)院或者診所，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)藥品無(wú)法及時(shí)供應(yīng)的情況，當(dāng)醫(yī)生為患者開(kāi)處方后，患者拿著處方到取藥窗口時(shí)，被告知沒(méi)有該藥品，于是患者還要再回到科室重新找醫(yī)生，醫(yī)生要么為患者更換一個(gè)療效相同的可替代藥品，要么只能讓患者去院外的藥房買(mǎi)藥。

這個(gè)過(guò)程不僅耽誤了醫(yī)生、患者雙方的時(shí)間，影響了患者的就診體驗(yàn)，也不利于醫(yī)院的營(yíng)收。發(fā)生這種問(wèn)題的根源在于醫(yī)生工作站與庫(kù)房工作站系統(tǒng)沒(méi)有打通，數(shù)據(jù)不同步，只有實(shí)現(xiàn)了前后端數(shù)據(jù)的互通，才能保證醫(yī)療業(yè)務(wù)的正常推進(jìn)。醫(yī)院可以借助一體化醫(yī)院管理系統(tǒng)打通各業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)，提高機(jī)構(gòu)運(yùn)行效率的同時(shí)，也提升醫(yī)療服務(wù)能力。

前后臺(tái)一體化，讓庫(kù)存數(shù)據(jù)一目了然

業(yè)務(wù)端主要負(fù)責(zé)為患者看診、開(kāi)方，難以及時(shí)兼顧到藥品耗材的數(shù)量，而庫(kù)房管理端通常是在與業(yè)務(wù)端溝通需求后，按照大致所需定期采購(gòu)物資，但某段時(shí)間內(nèi)某些藥品的使用量也并非一成不變，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)庫(kù)房沒(méi)有處方藥品的問(wèn)題。為解決這一矛盾，醫(yī)院可以借助尚醫(yī)智信醫(yī)院信息化系統(tǒng)，達(dá)到前后臺(tái)數(shù)據(jù)一體化的效果，更好地平衡各業(yè)務(wù)部門(mén)的需求。

尚醫(yī)智信醫(yī)院信息化系統(tǒng)能幫助醫(yī)院打通院內(nèi)“患者服務(wù)端”與“庫(kù)存管理端”的數(shù)據(jù)，也就是當(dāng)醫(yī)生為患者開(kāi)具藥品或者使用耗材時(shí)，能實(shí)時(shí)看到藥品耗材的“庫(kù)存量”，無(wú)論是直接開(kāi)方、還是安排到院外藥房買(mǎi)藥等，都讓醫(yī)生在開(kāi)處方時(shí)可以做到心中有數(shù)，如果開(kāi)方發(fā)現(xiàn)所需藥品庫(kù)存不夠或者沒(méi)有時(shí)，也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并向庫(kù)房部門(mén)發(fā)起申請(qǐng)物資補(bǔ)充申請(qǐng)。而且，當(dāng)醫(yī)生開(kāi)方后，庫(kù)存數(shù)據(jù)會(huì)同步進(jìn)行扣減，無(wú)需專人登記，這就簡(jiǎn)化了統(tǒng)計(jì)流程、節(jié)約了人力，提高庫(kù)房管理效率。

庫(kù)存預(yù)警，讓問(wèn)題解決在發(fā)生前

通常來(lái)講庫(kù)房采購(gòu)物資量都是根據(jù)各科室在某段時(shí)間的預(yù)估需求而定，但是在醫(yī)院長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)中，難免會(huì)因?yàn)楦鞣N原因出現(xiàn)物資預(yù)估不足，如果經(jīng)常為此導(dǎo)致物資供應(yīng)不及時(shí)，只能說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題，醫(yī)院管理不到位。所以，一套庫(kù)存數(shù)量預(yù)警系統(tǒng)對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)很有必要。

尚醫(yī)智信醫(yī)院管理系統(tǒng)的庫(kù)房管理工作站功能，支持庫(kù)房管理員進(jìn)行安全庫(kù)存設(shè)置，包括補(bǔ)貨周期、安全周期，以及時(shí)提醒管理人員補(bǔ)貨，還能設(shè)置最小庫(kù)存比例，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量達(dá)到或超過(guò)最小庫(kù)存比例后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)庫(kù)存量不足的物資做出預(yù)警，提醒庫(kù)房管理人員及時(shí)補(bǔ)貨，以更好地滿足醫(yī)院日常診療業(yè)務(wù)需求，讓庫(kù)存不足的問(wèn)題解決在發(fā)生前。

醫(yī)用物資是醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的基礎(chǔ)，也是醫(yī)院各項(xiàng)工作得以順利開(kāi)展的保障。醫(yī)院庫(kù)房管理部門(mén)不僅要與各科室負(fù)責(zé)人及時(shí)溝通確保物資采購(gòu)量，也要借助醫(yī)院信息化系統(tǒng)提高物資管理的主動(dòng)性，為醫(yī)療業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供有力的支持。