Word中沒(méi)有條件格式這一菜單，可有些Word文檔也需要像Excel一樣設(shè)置條件格式，怎么辦呢？

例如下面的這個(gè)文檔，我想把其中的一些關(guān)鍵字標(biāo)紅加粗，想把所有的數(shù)字也標(biāo)紅加粗。

使文檔可以突出顯示一些關(guān)鍵信息，最終可以獲得如下的效果。

一些心急的人馬上就行動(dòng)起來(lái)了，一個(gè)一個(gè)選中文字，用格式刷或F4鍵修改格式唄。

No，no，no，如果你的文檔很長(zhǎng)，你是準(zhǔn)備加班了嗎？

怎么辦呢？先思考30秒，再往下看吧。

其實(shí)，你可以使用“查找——替換”功能一分鐘之內(nèi)批量修改格式。

Word中為關(guān)鍵字設(shè)置格式

第一步：按“Ctrl + H”調(diào)出“查找和替換”窗口，輸入關(guān)鍵字，點(diǎn)擊“替換為”方框，接著點(diǎn)擊“格式”——“字體”。

第二步：設(shè)置好字體，這時(shí)會(huì)在“查找和替換”窗口中看到“替換為”方框內(nèi)容雖然是空白的，但其下方多出了一行“格式”描述，點(diǎn)擊“全部替換”即可批量修改關(guān)鍵字格式。

動(dòng)圖演示操作步驟如下：

突出顯示關(guān)鍵字，很容易理解，那如何突出顯示數(shù)字呢？

Word中突出顯示所有的數(shù)字

第一步：在“查找內(nèi)容”框中鍵入“[.0-9]”（帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字）或“[0-9]”（不帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字）；

第二步：點(diǎn)擊“替換為”方框，和突出顯示關(guān)鍵字一樣，設(shè)置格式；

第三步：選中“使用通配符”，最后點(diǎn)擊“全部替換”。

通過(guò)上面的兩個(gè)例子，我們知道，使用“查找——替換”功能在Word文檔中設(shè)置條件格式的關(guān)鍵在于如何正確的輸入“查找內(nèi)容”。單一的關(guān)鍵字，自不必說(shuō)，復(fù)雜一些的就必須使用通配符。因此，應(yīng)該適當(dāng)?shù)亓私庖恍┩ㄅ浞蠹胰绻信d趣的話，后續(xù)我就整理一些常用的通配符出來(lái)。

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