 1、中英文標(biāo)點(diǎn)互換 在網(wǎng)上復(fù)制的文字資料很多標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都是英文，但是正規(guī)的中文文件要求標(biāo)點(diǎn)符號(hào)為中文，當(dāng)然使用替換的方法也可以很快解決網(wǎng)絡(luò)文件這一硬傷。 （1）按【Ctrl+H】組合鍵打開“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡。 （2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入使用到的英文標(biāo)點(diǎn)，如“.”，在“替換為”文本框中輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)“。”，然后單擊“全部替換”按鈕。 2、刪除多余的空白段落  標(biāo)記（硬回車，按【Enter】鍵產(chǎn)生），有的顯示 標(biāo)記（軟回車，按【Shift+Enter】組合鍵產(chǎn)生）。如果遇到長文檔，一個(gè)個(gè)刪除這些空白段落，費(fèi)時(shí)費(fèi)力！某一天突然發(fā)現(xiàn)：這些段落是可以用替換方法刪除的。 （1）按【Ctrl+H】組合鍵打開“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡，單擊對(duì)話框左下角的“更多”按鈕。 （2） 將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框中，單擊對(duì)話框下方的“特殊格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“段落標(biāo)記”命令，此時(shí)“查找內(nèi)容”文本框中顯示“^p”。 （3）選擇“^p”，再次復(fù)制一個(gè)在文本框后，即“查找內(nèi)容”文本框中的內(nèi)容為“^p^p” （4）在“替換為”文本框中輸入“^p”，單擊“全部替換”按鈕。 PS：如果是軟回車，則在“特殊格式”菜單中選擇“手動(dòng)換行符”命令。 默認(rèn)每個(gè)段落后都有一個(gè)段落標(biāo)記，如果再輸一個(gè)段落標(biāo)記就是一個(gè)空白段落，所以將兩個(gè)段落標(biāo)記替換為一個(gè)段落標(biāo)記，就達(dá)到了刪除空白段落的目的。 3、替換部分文字的字體等效果 利用“查找和替換”對(duì)話框還可以將某些文字內(nèi)容替換為特定格式，比如將一篇文檔中括號(hào)內(nèi)的文字顏色變?yōu)榧t色。 （1）打開“查找和替換”對(duì)話框的“查找”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“（*）”，選中“使用通配符”復(fù)選框。 （2） 將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到“替換為”文本框中，單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“字體”命令。 （3）打開“查找字體”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇文字顏色為紅色（當(dāng)然也可以設(shè)置其他的字體、字號(hào)等格式），單擊“確定”按鈕。 （4） 單擊“全部替換”按鈕使設(shè)置生效。 4、將“圖幾-幾”替換為“圖幾.幾” （1）在需要替換的文檔中按【Ctrl+H】組合鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡。 （2） 選中“使用通配符”復(fù)選框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“(圖[0-9]{1,3})-([0-9]{1,3})”，在“替換為”文本框中輸入“.”。 （3）單擊“全部替換”按鈕。  5、在數(shù)字下添加下劃線 我們都忘不了那年英語做的那些完形填空，但你知道完形填空的這些數(shù)字下的下劃線其實(shí)也可以通過替換的方法快速解決嗎？
（1）打開一個(gè)只有數(shù)據(jù)沒有下劃線的文檔，按【Ctrl+H】組合鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡，選中“使用通配符”復(fù)選框。 （2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“[0-9]{1,}”，在“替換為”文本框中輸入“^32^&^32”。 （目的在于查找所有數(shù)字，并在這些數(shù)字前后各加一個(gè)半角空格，并對(duì)數(shù)字加下劃線）
（3）單擊“全部替換”按鈕。
這些方法只是Word強(qiáng)大的替換功能的一個(gè)縮影，在使用Word的過程中你還知道哪些很厲害的替換功能，歡迎留言回復(fù)。 猜 你 喜 歡
|
|||||||||||||||
|
|
