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閉環(huán)思維,讓你更加優(yōu)秀的訣竅

 樸面素心 2018-09-10

閉環(huán)思維,讓你更加優(yōu)秀的訣竅

相信很多同學(xué)都有過(guò)這種經(jīng)歷,使用電腦時(shí),辛辛苦苦寫了很長(zhǎng)的文檔,也沒(méi)有及時(shí)保存文件,突然一下死機(jī)或者斷電,全部心血都付諸東流,一臉懵逼地看著沒(méi)有任何動(dòng)靜的電腦屏幕,止不住的唉聲嘆氣。

于是這些同學(xué)痛定思痛,決定將保存的動(dòng)作牢記于心。日后的碼字過(guò)程中,總是按照 碼字-保存-碼字-保存 的流程進(jìn)行,慢慢地在腦海里形成了一種條件反射,再也不用擔(dān)心字白碼了,事情白干了。

而這種碼字保存再碼字再保存的循環(huán)機(jī)制,其實(shí)是閉環(huán)思維的一種體現(xiàn)。正是腦海中形成的這個(gè)閉環(huán),我們的工作效果才能在這一次次的實(shí)踐中得到保障和提升。

那么什么是閉環(huán)思維呢?

別人發(fā)起一件事,在一定時(shí)間內(nèi),不管我們完成的效果如何,都要認(rèn)真的反饋給發(fā)起人,這就叫閉環(huán)思維。

“閉環(huán)”的理論根據(jù)是由美國(guó)質(zhì)量管理專家休哈特博士提出“PDCA循環(huán)”。

“PDCA 循環(huán)”將質(zhì)量管理分為四個(gè)階段:

P(Plan)計(jì)劃:目標(biāo)的確定和計(jì)劃的制定。

D(Do)執(zhí)行:具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容。

C(Check)檢查:總結(jié)對(duì)錯(cuò),明確效果,找出問(wèn)題。

A(Act)處理:對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行處理,成功經(jīng)驗(yàn)加以肯定并推廣,失敗教訓(xùn)引起重視并避免。未解決的問(wèn)題,提交下一個(gè) PDCA 循環(huán)。

這四個(gè)過(guò)程不是一次性結(jié)束,而是周而復(fù)始地進(jìn)行。

閉環(huán)思維,讓你更加優(yōu)秀的訣竅

當(dāng)一個(gè)循環(huán)完結(jié),解決一些問(wèn)題,未解決的問(wèn)題就進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),如此階梯式上升,直到任務(wù)完結(jié)。

閉環(huán)思維,讓你更加優(yōu)秀的訣竅

職場(chǎng)上的閉環(huán),決定了一個(gè)人是否靠譜。

我第一次負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,排期比較緊,高層也比較關(guān)注,壓力是有的。自己投入了很多的精力去制定方案和計(jì)劃,小步實(shí)施的過(guò)程中也是發(fā)現(xiàn)了一些不合理,有些問(wèn)題自己沒(méi)辦法搞定,就會(huì)反饋給老大并和他溝通解決方案,老大也是給出了很好的建議。

及時(shí)反饋并拿到結(jié)果使我在遇到問(wèn)題的時(shí)候能夠順利推進(jìn)項(xiàng)目節(jié)奏,心理上也不再焦慮,信心增加不少,工作一次一次檢查,問(wèn)題一個(gè)一個(gè)解決,項(xiàng)目進(jìn)度也會(huì)告知給相關(guān)方。最后項(xiàng)目順利上線。

試想,遇到問(wèn)題如果只是悶頭苦干,不與相關(guān)人反饋溝通,就算有了結(jié)果,或許不是老大心中的最佳方案,效果肯定會(huì)大打折扣,而且等老大問(wèn)的時(shí)候再去說(shuō),就很被動(dòng)了。正向閉環(huán)的反饋機(jī)制不僅能讓人心態(tài)更加積極辦事更加順暢,也能讓整個(gè)人的狀態(tài)進(jìn)入良性循環(huán)。

反饋不好也有過(guò)一次經(jīng)歷。業(yè)務(wù)方發(fā)郵件期望我們團(tuán)隊(duì)可以幫忙訂正數(shù)據(jù),我承接了這個(gè)活,并且很快做完了,最后郵件回復(fù)了業(yè)務(wù)方。直到晚上老大問(wèn)我訂正做了沒(méi),我才發(fā)現(xiàn)原來(lái)我回復(fù)郵件的時(shí)候忘記抄送老大了,老大還以為我沒(méi)做呢。于是我回復(fù)了老大,重新發(fā)送了郵件,并且進(jìn)一步釘釘告知了業(yè)務(wù)方。

這件事給我的教訓(xùn)就是,重要信息反饋時(shí),一定要檢查下哪些人是相關(guān)方,不要漏掉。閉環(huán)思維強(qiáng)調(diào)的不僅僅是責(zé)任心,更強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)配合和人際敏感性,完成事情本身的同時(shí),心里要裝著與此相關(guān)的人。

生活中的閉環(huán),能看出一個(gè)人的為人處世方式。

就拿借錢這件事來(lái)說(shuō)。

有人話不多說(shuō)一句,拿錢走人。有人還會(huì)多說(shuō)一句,等我有錢了就還你。結(jié)果是等到猴年馬月也沒(méi)一點(diǎn)音訊,沒(méi)錢么?看小日子過(guò)的挺滋潤(rùn),各種吃喝玩樂(lè)。忘了么?大概是真忘了或者假忘了。

還有一種人,知道你愿意借了,立馬會(huì)告訴你什么時(shí)候會(huì)還。就算還錢期間遇到了新的困難,要么會(huì)提前告訴你可能要延期了,要么擠也會(huì)擠出來(lái)按期換掉。反正給你的感覺就是,這錢沒(méi)不了。

我爸媽就遇到了那些記性不好的人,而我遇到的朋友基本都是靠譜的,所以我對(duì)我的這些朋友都很信任,把事情給他們不用操心后續(xù),都能看到進(jìn)度條,就算沒(méi)得到好的結(jié)果,也可以及時(shí)收到反饋。

我一直認(rèn)為對(duì)一個(gè)人比較好的評(píng)價(jià),就是靠譜。做事有始有終,而不是虎頭蛇尾。答應(yīng)別人事情時(shí)慎重,不輕易許諾。做一件事不管有沒(méi)有辦成,也會(huì)給到別人一個(gè)回復(fù)。

怎樣成為一個(gè)靠譜的人呢?那就是通過(guò)一件件事情有意識(shí)的培養(yǎng)自己的閉環(huán)思維,這種思維習(xí)慣會(huì)讓你的能力你的價(jià)值在無(wú)形中得到螺旋式的上升,你會(huì)變得更加優(yōu)秀,你會(huì)覺得自己進(jìn)入了一個(gè)新的層次,你抗拒負(fù)面行為的能力也越來(lái)越強(qiáng),你每一天都在成長(zhǎng)。

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