企業(yè)分公司越來越多,業(yè)務(wù)越做越多,按理說這是好事呀,但是卻苦了會計人:數(shù)據(jù)收集二次導入且容易混淆賬套?工程項目比較分散,一個月才回一次總部,難以管理對賬?財務(wù)做賬方式不一,核算不一,造成集團管理數(shù)據(jù)無法及時匯總及分析?

業(yè)務(wù)壯大 預見瓶頸

山東鵬程路橋集團有限公司成立于2005年,坐落于山東濟寧,公司注冊資本金5億元,下設(shè)7個子公司、10個分公司,是一家以高等級公路、橋梁、隧道為主業(yè)的綜合性施工企業(yè)。鵬程集團總公司及各地項目共有會計人員15人。隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展壯大,出現(xiàn)了多地辦公的經(jīng)營格局和集團管控的需求。

山東鵬程的主要業(yè)務(wù)是路橋工程,基本項目都在外地,且周期長,在數(shù)據(jù)及時統(tǒng)計上都是二次加工,隨著業(yè)務(wù)的增加,數(shù)據(jù)匯總和查詢效率低,尤其是老板急需數(shù)據(jù)的時候,難以及時提供。

分公司業(yè)務(wù)到集團業(yè)務(wù),“勢如破竹”

就在2017年底,山東程鵬選擇了“暢捷通T+ Cloud多公司管理”,它到底是如何幫助程鵬集團分公司業(yè)務(wù)到集團業(yè)務(wù)過度,實現(xiàn)“勢如破竹”呢?首先,了解下這款神器“T+ Cloud多公司管理”。

“T+ Cloud多公司管理”能幫助企業(yè)實現(xiàn)多公司數(shù)據(jù)分析和管理,支持多公司資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等常用報表預置,支持多公司間跨賬套取數(shù),多公司跨賬套查詢、跨年度查詢,追本溯源,精細管理,如果你想跨套賬查詢多個期間結(jié)轉(zhuǎn)套賬,也是so easy哦～

多公司設(shè)置

首先通過“多公司設(shè)置”建設(shè)各地項目的獨立核算,資金由總公司集中管理,且每個項目配一名財務(wù)人員,總公司為各地項目建立11套獨賬,通過啟用“多公司管理”之后,多個項目賬務(wù)實現(xiàn)集中核算。(說明:目前鵬程集團以總公司+項目公司作為試點,后續(xù)“多公司管理”會同步到各子公司。本文為方便說明,所有項目公司、子公司統(tǒng)稱為“子公司”。)

財務(wù)規(guī)范保障

為使集團及各子公司財務(wù)核算使用統(tǒng)一標準,程鵬集團編寫了財務(wù)相關(guān)制度,按要求對照執(zhí)行。(說明:這里財務(wù)規(guī)范可根據(jù)本企業(yè)需求制定)

規(guī)范科目體系

科目規(guī)范及下發(fā):集團公司和子公司都使用統(tǒng)一的科目檔案,集團下發(fā)科目檔案給各子公司,各子公司不允許修改一級科目,可以增加下級科目,可以修改一級科目輔助核算項。

集團科目表:資金類科目出于習慣,按各子公司賬戶設(shè)置下級科目,集團公司在預付賬款、應(yīng)付賬款等科目設(shè)置往來單位+項目管理,用于為各子公司支付、收取款項。

規(guī)范其他基礎(chǔ)檔案

往來單位檔案:要求各單位按“開票名稱”建立往來單位,以保證在集團賬務(wù)中客戶、供應(yīng)商檔案的一致性。(說明:往來單位賬表跨賬套查詢時,以往來單位名稱作為唯一標識。)

為各項目(賬套)設(shè)置內(nèi)部客戶檔案,在相關(guān)科目上使用往來單位核算,以便于后續(xù)分析中剔除關(guān)聯(lián)交易。

多公司賬務(wù)查賬

查看多公司資金、往來、庫存結(jié)余等情況,可追溯聯(lián)查各公司明細。

日常財務(wù)處理

這里注意下,多公司結(jié)余橫排查賬更清晰哦～資金通過多公司科目日記賬可監(jiān)管到日。通過多公司管理處理各子公司付款申請,實現(xiàn)集團集中支付。

多公司報表期間末,集團公司出具集團資產(chǎn)負債表、利潤表。

“T+ Cloud多公司管理”詳細功能就講完啦～到底好不好,當然要看療效

鵬程集團財務(wù)總監(jiān)許總監(jiān)說:

之前:使用多套軟件,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享及及時統(tǒng)計分析,需要指定多人進行業(yè)務(wù)的匯總及監(jiān)督!

現(xiàn)在:用了“T+ Cloud多公司管理”以后,實現(xiàn)了項目上會計核算的監(jiān)督,同時又實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時匯總,提高了工作效率,解放了財務(wù)人員核算工作!

鵬程集團財務(wù)主管王主管說:

“T+ Cloud多公司管理”幫助我們在數(shù)據(jù)統(tǒng)計及日常往來款項,資金管理監(jiān)控方面起到了大幫助作用。它改變了我們之前的業(yè)務(wù)處理方式,大大提高了我們財務(wù)人員的核算及統(tǒng)計工作。