Word是常用辦公軟件之一，也是處理文檔最常用到的軟件。因此為提高工作效率，許多時候我們都得操作快捷鍵。但是常用快捷鍵的你，對鍵盤最上方的F1到F12快捷鍵的功能你都知道了嗎？或許有部分小伙伴還不知道吧！

那么，今天我們就一起來了解這些鍵的使用功能，看看你都會了嗎？

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F1鍵

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F1：用來調(diào)出Word的幫助文檔。用好Word幫助，基本上可以解決掉我們遇到的大部分問題。

Ctrl+F1：隱藏工具屬性欄。

Shift+F1：打開“顯示格式”窗格。

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F2鍵

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F2：與復(fù)制和剪切功能類似，選中一段文字后，按下F2，再將光標(biāo)移到需要插入的位置回車就可以移動文字。

Shift+F2：復(fù)制選中文本，按回車（Enter)鍵確認(rèn)。

Alt+Ctrl+F2：打開文件。

Ctrl+F2：調(diào)出打印預(yù)覽。

Alt+Shift+F2：保存文件。

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F3鍵

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F3：該鍵常與Shift鍵組合使用。

Shift+F3：將選定的英文文本，在全部大寫、全部小寫、首字母大寫三種狀態(tài)之間切換。

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F4鍵

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F4：重復(fù)上一步操作。

例1：輸入部落窩教育，按F4, 就會自動再輸入“部落窩教育”。

例2：為某對象設(shè)置格式后。選擇另一個對象，再按F4，就自動把剛剛設(shè)置的動作再重復(fù)一遍，應(yīng)用到新選擇對象上。

例3：插入添加新行/列后，再按F4，將自動把剛剛添加的新行/列的動作再重復(fù)一遍！

Alt+F4：關(guān)閉所有文檔，若沒有保存，將提示保存，并退出Word。

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F5鍵

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F5：作用是定位，有時候我們需要在一整篇文章中找到需要的一個某個數(shù)據(jù)，就可以用到這個功能。按下F5鍵，將打開“查找與替換”對話框，并默認(rèn)選擇“定位”選項(xiàng)卡。

Shift+F5：定位到上次編輯的位置。如果是比較長的文檔，按下該鍵，可以快速找到上次編輯的位置。注：利用該功能可以回到前三次編輯的內(nèi)容所在的位置。

Alt+F5或Ctrl+F5：將所有打開的Word文檔最大化窗口還原到原來大小。

Ctrl+Shift+F5：打開“書簽”對話框，自定義書簽。

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F6鍵

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F6：調(diào)出任務(wù)標(biāo)簽。它常與Ctrl或Alt鍵組合使用。

Ctrl+F6/Alt+F6：在多個打開的Word文檔窗口之間來回切換。

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F7鍵

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F7：用于實(shí)施拼寫檢查，對于英文文檔編輯用處較大。

Ctrl+F7：用來做同義詞檢索。

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F8鍵

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F8：可用來對文本進(jìn)行快速選擇。（注：按1下進(jìn)入選擇狀態(tài)，按2下選擇光標(biāo)附近的一個詞，按3下選擇光標(biāo)附近的一個句子，按4下選擇光標(biāo)附近的一個段落，按5下選擇全文。）

Alt+F8：打開“宏”對話框，用以運(yùn)行宏命令。

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F9鍵

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F9：該鍵常與Ctrl鍵組合使用。

Ctrl+F9：插入一個域定義符“{}”。此標(biāo)記不能通過鍵盤上的符號鍵來輸入，我們可以直接在域定義符中輸入各種域代碼。其目的是利用代碼在Word插入文字、圖形、頁碼或其他信息。

例如：按下“Ctrl+F9”組合鍵，在出現(xiàn)的域定義符中輸入“TIME @ 'EEEE年O月A日'”，再按下F9鍵，將自動插入當(dāng)前系統(tǒng)日期。

注：Word中域代碼有多種，想要進(jìn)一步學(xué)習(xí)的小伙伴就得慢慢摸索啦！

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F10鍵

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F10：激活菜單欄。

Shift+F10：鼠標(biāo)右鍵功能，在鼠標(biāo)右鍵失靈時候才會派上用場。

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F11鍵

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F11：該鍵常與Ctrl/Alt鍵組合使用。

Alt+F11:可調(diào)出Microsoft Visual Basic 代碼窗口。

Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新，只對可能更新的域如“時間域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除對域的鎖定(需要選中)。

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F12鍵

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F12：這是一個常用快捷鍵，其作用是：另存文檔。保存過的文件彈出“另存為”窗口，設(shè)置參數(shù)。

Ctrl+F12：打開文檔，其功能類似于Ctrl+O。

OK，F(xiàn)1～F12鍵介紹完了，你是不是都記住了呢？趕緊收藏，以后肯定用得著，覺得不錯的記得點(diǎn)贊哦！