想尋找快捷鍵？那種不是很記得，或知道肯定在什么地方的快捷鍵，你手頭可以有一堆的資源：幫助文件、谷歌提示，甚至還包括那些在TechRepublic下載庫(kù)上找到的綜合列表。綜合的當(dāng)然好，但有時(shí)候有選擇的提供才更實(shí)用。
如果你陷入荒島上，哪10個(gè)快捷鍵才是你最希望帶在身上的呢？以下是我的選擇。
| 按鍵 | 功能 | 備注 |
| Shift + F3 | 大小寫切換 | 這個(gè)并非完美 — 比如說(shuō)，它在標(biāo)題大寫模式下堅(jiān)持要把文章和介詞改為大寫，不過(guò)還是幫我們節(jié)省了大量時(shí)間的。 |
| Ctrl + Shift + N | 應(yīng)用Normal模式 | 如果工作文檔到處都是隱藏或特殊的格式（一般是他人的），用這個(gè)可以很容易就把所在段落轉(zhuǎn)為正常模式。 |
| Ctrl + Shift + C | 復(fù)制選定文本的格式 | 一旦你復(fù)制了這個(gè)格式，可以用Ctrl + Shift + V粘貼格式到新選定的文本中去。是的，我知道 — 格式刷也能做這件事情。但格式刷很健忘，刷完一次就忘了剛才的格式了。這個(gè)快捷鍵會(huì)一直記住你復(fù)制的格式，除非你關(guān)閉Word。 |
| Alt + F9 | 切換域代碼顯示或關(guān)閉 | 除非打上域陰影開(kāi)關(guān) — 我不知道有多少人這么干 — 你不一定能說(shuō)得出域代碼的字面文本或者底層域代碼會(huì)產(chǎn)生什么樣的文本。用這個(gè)快捷鍵可快速瀏覽一下，避免無(wú)法預(yù)料的改變或者不期望的編輯后果的發(fā)生。 |
| F4 | 重復(fù)最近的操作 | 這個(gè)可能是最好的快捷鍵（尤其對(duì)于撤銷重做來(lái)說(shuō)，我之所以不把Undo放進(jìn)來(lái)是因?yàn)樗鼘?duì)我來(lái)說(shuō)就像呼吸一樣，可以不加思考就會(huì)做）。F4快捷鍵幾乎能重做你對(duì)文檔文本的任何操作：輸入文字、設(shè)定格式、刪除。也可以讓你重復(fù)添加或刪除表格行，但對(duì)整個(gè)表實(shí)現(xiàn)不是很理想。比如說(shuō)，改變表屬性不能用這個(gè)快捷鍵重做。 |
| Ctrl + H | 打開(kāi)查找與替換窗口，切換到替換標(biāo)簽 | 替換功能我常用到，所以這是我的必備快捷鍵之一。 Ctrl + F則是打開(kāi)查找與替換窗口僅之下僅執(zhí)行文檔查找任務(wù)。 |
| Ctrl + 拖動(dòng)文本或?qū)ο?/td> | 創(chuàng)建文本或?qū)ο蟮囊粋€(gè)拷貝 | 抱歉，這里用到了鼠標(biāo)，這破壞了快捷鍵的純粹性，但是我要說(shuō)，當(dāng)你需要拷貝一個(gè)對(duì)象并控制其去向的時(shí)候，這是一個(gè)很有用的操作。舉個(gè)例子，具有特定位置屬性的一幅圖片或其他對(duì)象如果你用標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)制粘貼方法可能會(huì)帶來(lái)不可預(yù)期的放置效果。這一快捷鍵能讓你準(zhǔn)確地把復(fù)制對(duì)象拖動(dòng)到想要的位置去。只需確保自己在釋放Ctrl鍵之前先釋放文本或?qū)ο螅駝t的話Word會(huì)把原始的對(duì)象移動(dòng)過(guò)去而不是復(fù)制過(guò)去。小貼士：如果你拖動(dòng)的同時(shí)按住SHIFT鍵，Word會(huì)讓復(fù)制的跟原始的對(duì)齊。 |
| Ctrl + Q | 移除非選定段落的設(shè)定格式的段落格式 | 如果你想剝離那些手工應(yīng)用的格式，恢復(fù)段落格式所定義的特性，這一快捷鍵是最快的方式。對(duì)于字符格式來(lái)說(shuō)，Ctrl + 空格做同樣的事情。 |
| Ctrl + 0 （零） | 將選定文本的每段前增加12磅的間距 | 這個(gè)似乎沒(méi)什么大用，但你可以用它來(lái)快速改善選定文本的可讀性。比如說(shuō)，表格文字經(jīng)常會(huì)擠到表格上邊線，選定表格并應(yīng)用Ctrl+0情況馬上改善。 |
| Alt + 垂直拖動(dòng)鼠標(biāo) | 進(jìn)行縱向文本選擇 | 又一個(gè)鍵盤鼠標(biāo)的搭檔組合，這個(gè)相當(dāng)晦澀但也相當(dāng)有用。部分用戶不懂用，主要是次序問(wèn)題。只需確保先按住Alt鍵再按鼠標(biāo)并拖動(dòng)。然后，在釋放鼠標(biāo)之前先釋放Alt鍵。 |
