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[轉載]GTD時間管理方法

 宏澤資料庫 2018-08-03
原文地址:GTD時間管理方法
原文作者:求索
GTD時間管理方法解決的問題背景:
1、 知識型工作不再有清晰的界限,工作缺乏明確的邊界導致每一個人的工作量加大、更加焦慮
2、 工作的到來不再按部就班,幾天甚至幾月的工作如潮水般涌來,這些工作總是縈繞在我們的心頭,揮之不去,愈發(fā)焦慮
3、 某種意義上,職位晉升機制總是把人放在其不擅長的職位上,我們永遠無法為那些新的事物/崗位/工作真正作好充分的準備
4、在處理每天、每小時的事務時,有很多干擾因素分散了我們的注意力,以致我們無法集中足夠的精力關注更重要的問題、無法“著眼大局”
GTD時間管理方法湊效的基本原理,我認為有
1、 一次只專注一件事情,輪詢的處理工作。把紛至沓來的n多工作趕出我們的大腦,交給工具
2、“在知識工作中,任務沒有被指定,它需要被確定?!@項工作的預期成果是什么?’這是一個提高知識工作者工作效率的關鍵性問題。這個問題可能導致一些極具風險性的決定。通常,沒有正確的答案,只有不同的選擇。想要獲取高效益,一定要明確地認定預期結果?!报C德魯克
下面是我讀《小強升值記》記錄的一些點滴
1、關掉outlook/rtx在桌面右下角的提示tips。關閉QQ的新聞tips。除非是按計劃現(xiàn)在要看新聞或者體驗產(chǎn)品,絕對不要漫無目的的打開某個網(wǎng)站或者snsgame,現(xiàn)在sns“病毒式”的傳播會讓你陷進去好幾個小時。
2、 保持桌面干凈整潔,包括windows desktop
3、早晨到達公司,先看看今天的任務清單,分為三類“一定要做”,“應該做”,“能做最好”。做完一項劃掉一項,既有責任感,又有成就感。重點工作放在每天的高效時間段完成。
4、寫下你一天要完成的重要工作,先從最重要的那項開始做起,持續(xù)的做下去,直到做完或因等待某些資源而阻塞為止,然后著手第二項工作。
5、 每個任務一定要有最后期限
6、 減少檢查郵件和rtx的次數(shù),即使空閑的時候,也不要習慣性的盯著收件箱。
7、 能休息的時候盡量休息,中午午休非常寶貴,請一定休息,也非常高效。
8、 重要且不緊急的事情的處理是工作的核心。將精力著重放在這里。將工作分解細,給出計劃,時刻知道下一步該做什么,該怎么做
9、 不要因為一件事

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