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頂級咨詢師教你如何成為解決問題的高手!

 咫尺相見 2018-04-03

自從去年讀了查理芒格的《窮查理寶典:查理·芒格的智慧箴言錄》,里面講了很多顛覆認知的東西,其中最讓我最受益的是思維模型,用大白話翻譯就是套路,讀到那些案例時,我之前的迷茫瞬間消散,套路一詞,從來沒讓我如此興奮過!

頂級咨詢師教你如何成為解決問題的高手!

泡妞高手泡妹子有套路,學霸拿高分有套路。那么對于職場人士來說,最頭疼的是,每天要解決各種各樣的問題,而且大多數(shù)折騰半天也沒有結(jié)果,那么,解決問題有沒有套路呢?為什么有人能夠一針見血地將問題解決,大多數(shù)人包括你做不到呢?是智力差距嗎?還是經(jīng)驗不足?其實說到底,是因為他們掌握了解決問題的套路,而你沒有!

對如何高效解決問題這個事,我研究過很多關(guān)于這方面的書和音頻,其中,對一個叫曲凱的咨詢師頗的研究非常受益,他總結(jié)了一套解決問題的方法套路,我在此分享一下。

解決所有問題的一個套路,有效解決問題的四個步驟:第一步,明確和理解問題;第二步,拆分和定位問題;第三步,提出解決方案;第四步,總結(jié)問題。其中最關(guān)鍵的就是前兩步,前兩步解決了,后面的兩步自然就出來了。

頂級咨詢師教你如何成為解決問題的高手!

第一步,明確和理解問題。

遇到棘手問題,首先要問自己:問題的本質(zhì)是什么?

明確問題本質(zhì)的三個步驟:

1)明確對方關(guān)心的問題點;

2)明確解決問題的目標(可以通過給出建議目標,來獲得對方反饋,從而明確目標);

3)明確可以用來解決問題的資源;

第二步,定位和拆解問題。

1、復雜問題和元問題

復雜問題是摻雜了多個維度和變量的問題;元問題是最本質(zhì)、最細小的待解決問題。

2、復雜問題不可直接解決,需要拆解到元問題。

3、拆解問題能把復雜問題變成簡單明了、可以直接解決的元問題,使得問題的解決有方法、有邏輯、可落地。

4、拆解問題有助于問題的公式化。

5、KPI本身就是一種問題的拆解,學會了拆解問題,就是學會了用老板的思路來想問題。

拆解問題的推理模式

公式化之外,拆解問題的另外兩個步驟:一是假設驅(qū)動,二是構(gòu)建問題樹。假設驅(qū)動是指,在應對復雜問題、尋找解決方案之前,先來做一個盡可能合理的假設,假設問題可能出現(xiàn)在某個細分的問題點上。在假設驅(qū)動之后,拆解問題的第二個重點就是搭建問題樹結(jié)構(gòu),也叫邏輯樹。

假設驅(qū)動的好處:

1)有目標明確感

假設驅(qū)動的應用,需要先樹立明確的目標,這樣在解決問題的過程中,就能有方向地證實或證偽目標。

2)不易遺漏或出錯

如果發(fā)現(xiàn)假設的目標被證偽,可以重復修改假設,直至最接近真實結(jié)果。

3)省時省力

可以確保是沿著有最大概率的主線行進,把有限的時間、資源都分配在最可能解決問題的事情上。

搭建問題樹結(jié)構(gòu)的好處:

1)有邏輯線索可依,不是漫無目的的找答案,從而更容易找到問題所在。

2)可以根據(jù)拆解,把樹上的問題變成任務,清晰且無遺漏地分配給其他人。

搭建問題樹的五個步驟:

1)找到問題中存在的核心問題和起始問題;

2)確定導致核心問題和起始問題的主要原因;

3)確定核心問題和起始問題導致的主要后果;

4)根據(jù)以上因果關(guān)系畫出問題樹;

5)檢查問題樹,進行補充和修改,從而得到完美問題樹

頂級咨詢師教你如何成為解決問題的高手!

如何把問題拆解到底

1、兩種常見的分類方法:一是并列結(jié)構(gòu),二是數(shù)理結(jié)構(gòu)

兩種方法的適用情況:

1)盡量找數(shù)理結(jié)構(gòu),有利于問題的公式化拆解;

2)數(shù)理結(jié)構(gòu)無法適用的并列情況,采用分類結(jié)構(gòu);

2. 橫縱對比看數(shù)據(jù):

1)把數(shù)據(jù)放在全行業(yè)背景下進行橫向比較;

2)把數(shù)據(jù)放在歷史背景下進行縱向比較。

3. 掩蓋問題的平均數(shù):

平均數(shù)需要進一步拆分,例如調(diào)查游戲延遲率與用戶跳出率之間的關(guān)系,不能只看所有用戶的平均數(shù)據(jù)情況。而要進一步拆分用戶類別,這樣才能得出接近真相的結(jié)果,即延遲率對付費用戶和免費用戶的跳出率有極為不同的影響。

頂級咨詢師教你如何成為解決問題的高手!

上面兩步解決了,第三步,提出解決方案;第四步,總結(jié)問題,就縫紉而解了。

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