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全平臺(tái) EndNote 使用教程,助你輕松搞定參考文獻(xiàn)

 萌小芊 2018-03-19


科研工作人員的研究成果,多數(shù)都要以研究論文的形式發(fā)表或報(bào)告的方式展示出來(lái),而參考或借用別人數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)、研究成果時(shí)需要注明來(lái)源,并且常常以參考文獻(xiàn)的形式進(jìn)行列出。


參考文獻(xiàn)的重要性不用多說(shuō)。在完成科研成果,投稿期刊雜志的時(shí)候不僅要求列出參考文獻(xiàn),并且還要求特定格式進(jìn)行排版,期刊雜志間的格式也是千差萬(wàn)別。當(dāng)稿件修改、增減參考文獻(xiàn)時(shí),常常涉及到參考文獻(xiàn)列表格式、排序的變化。能有簡(jiǎn)便、準(zhǔn)確的插入文獻(xiàn)方法是每一個(gè)科研人員夢(mèng)寐以求的。


Endnote 是最為強(qiáng)大的管理文獻(xiàn)軟件之一,在 Windows 平臺(tái)上與 Office 間的銜接很不錯(cuò)。之前也出過(guò)很多教程,例如:EndNote 標(biāo)注不這么做,導(dǎo)師修改時(shí)怕是要?dú)饪?/a>;手把手教你如何用 EndNote 寫(xiě)畢業(yè)大論文如何用 EndNote 編輯適合投稿雜志的參考文獻(xiàn)格式;


現(xiàn)在越來(lái)越多的科研人員使用蘋(píng)果電腦進(jìn)行辦公,然而 Endnote 與 Mac 平臺(tái)上 Pages 的銜接不盡人意。今天給大家解決此問(wèn)題,以圖文的方式展示在 Mac 平臺(tái)上,通過(guò) endnote 插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn),并且按預(yù)期期刊進(jìn)行排版。


本教程使用的軟件:Pages,EndNote X7。


第 1 步:安裝適合 Mac 系統(tǒng)的 Endnote(網(wǎng)上有多種獲得途徑,此處不詳訴)。


第 2 步:啟動(dòng) Pages,將光標(biāo)置于需要添加參考文獻(xiàn)的位置,然后選擇【插入】,選擇【EndNote 引文】,彈出對(duì)話框,此時(shí)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng) Endnote。




第 3 步:在查找欄內(nèi)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)需要查找文獻(xiàn)的部分標(biāo)題內(nèi)容,此次檢索「breast cancer,結(jié)果如下。然后選中需要插入的文獻(xiàn),點(diǎn)擊右下腳的【插入】。重復(fù)該過(guò)程,直到所有參考文獻(xiàn)插入完畢,插入文檔會(huì)自動(dòng)排序。插入文獻(xiàn)后文檔內(nèi)有對(duì)應(yīng)標(biāo)示,文檔末有對(duì)應(yīng)的參考文獻(xiàn)列表。





第 4 步:編輯參考文獻(xiàn)格式,此時(shí)插入文獻(xiàn)工作已完成,但可能并沒(méi)有達(dá)到我們預(yù)期的期刊目標(biāo)格式。點(diǎn)擊【編輯】下的【EndNote 引文】,可看到現(xiàn)有的雜志格式模板,若有可以直接選擇,則文檔內(nèi)的引文格式會(huì)自動(dòng)生成為目標(biāo)期刊文獻(xiàn)格式。但注意,此處常常并沒(méi)有期望期刊雜志的引文格式。



第 5 步:當(dāng) Pages 內(nèi)無(wú)目前期刊時(shí),需從 Endnote 的 style 庫(kù)中調(diào)用?,F(xiàn)我們轉(zhuǎn)到 Endnote 頁(yè)面,點(diǎn)擊【Edit】,選擇下方的【Output styles】,再選擇【open style manager】會(huì)彈出 endnote 內(nèi)置的期刊雜志格式庫(kù)。在格式庫(kù)內(nèi)選擇預(yù)期期刊的格式,然后在前打上勾即可。因 endnote 的 styles 庫(kù)內(nèi)期刊甚多,可通過(guò)檢索功能查找目標(biāo)期刊,如輸入「nature,顯示出 23 條期刊結(jié)果,我們?cè)凇竛ature前面打勾,然后直接關(guān)閉對(duì)話框即可。





第 6 步:完成以上工作后,就差最后一步了。返回 Pages 頁(yè)面,再次點(diǎn)擊【編輯】,選擇【EndNote 引文】,發(fā)現(xiàn)是不是多了一個(gè) nature 雜志,選擇該雜志,就完成了文檔參考文獻(xiàn)的編序排版,你可以發(fā)現(xiàn)文檔內(nèi)及參考文獻(xiàn)格式發(fā)生了改變。如果修改文檔或該投其他期刊,則重復(fù)前步驟選擇其他期刊即可。





對(duì)于寫(xiě)作英文稿件和參入英文文獻(xiàn)是沒(méi)有問(wèn)題,但對(duì)于寫(xiě)作中文稿件的研究者來(lái)說(shuō),存在一定麻煩。由于 Endnote 內(nèi)沒(méi)有中文雜志的 style,因此對(duì)于沒(méi)有的目標(biāo)期刊雜志,可以通過(guò) 3 方式進(jìn)行自建。


即通過(guò) Endnote—edit—output styles—new style 或 edit「XXX進(jìn)行自建參考文獻(xiàn)格式,或通過(guò)編輯相似參考文獻(xiàn)格式進(jìn)行修改;第 3 種方式是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或目標(biāo)期刊提供的 endnote style 文件進(jìn)行安裝。


此三種方式不再本文討論范圍,需要的童鞋可以在網(wǎng)絡(luò)上查找對(duì)應(yīng)教程。


文章都準(zhǔn)備好了,實(shí)驗(yàn)還有問(wèn)題?


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