按規(guī)定科技論文中對已發(fā)表文章的數(shù)據、材料、觀點的引用都要做出標注，并在文末列出參考文獻。同時參考文獻也是評價論文質量和水平的參考依據，因此文獻著錄是科研論文撰寫中的一項重要任務。 

但讓作者頭疼的是一篇論文中往往涉及大量的引用文獻，而且學術界對參考文獻著錄規(guī)范性要求極高。

總體來說由于文獻導入工作數(shù)量大、難度高，手動輸入早以不能滿足作者需求。EndNote 這款軟件具有強大的文獻導入功能，為科研論文寫作提供了方便。今天小編手把手教你引文插入技巧，一起玩轉 EndNote，晉升寫作達人。

下面直接切入主題，小編為大家講解高級的 EndNote 引文插入方法。

一、「快捷鍵」介紹

在 Word 工具欄中選擇 EndNote，在彈出的菜單欄中點擊 Go to EndNote，可快速切換至 EndNote 軟件界面。

選中正文中引文插入位置的小「1」，點擊菜單欄中的 Edit Library Reference(s), 可切換至 EndNote 軟件界面對該引文的 Reference 部分進行編輯。

有時在選擇 Insert Citation  后文檔中并未顯示插入的目標文獻，這是因為你的 EndNote 插件處于 Instant Formatting is off 狀態(tài)。

此時要選擇 Update Citation and Bigbiography 手動更新引用文獻。當然只要將 EndNote 設置為 Instant Formatting is on 的狀態(tài)就可以保證引用文獻的實時更新。

二、文獻便捷插入法

小編要給大家介紹一種更快捷的文獻插入方法：同時打開 Word 窗口和 EndNote 窗口，選中目標文獻，直接拖拽至文檔中。此時剛插入的文獻仍處于可編輯狀態(tài)，方便作者通過 Style 調整引文著錄格式。

三、引文格式一鍵修改

如果文章要改投其他期刊，相應的引物著錄格式也要做出調整。

EndNote 擁有批量調整引文著錄格式的功能：選中文末參考文獻，點擊 Style—Select Another Style，在彈出的窗口中選中目標期刊的格式即可完成引文格式的一鍵修改。

四、引用文獻導出

寫作時練習插入參考文獻，寫作完成時我們再來學習一下如何導出參考文獻。選擇 Export to EndNote, 可將參考文獻全部導入一個現(xiàn)有或新建的 Library 中，方便以后的查閱。

五、移除域代碼

投稿前最重要的一件事就是移除域代碼，清除文檔與 EndNote 的關聯(lián)。選擇 Convert to Plain Text，電腦會自動生成一個新的文檔，而原來與 EndNote 關聯(lián)的文檔依然保留。

如此操作 EndNote，達到投稿要求就已經是沒有問題了。

有時現(xiàn)有的文獻著錄格式中沒有非常合適的，我們需要手動編輯參考文獻格式。這時候就需要用到我們的學霸模式，創(chuàng)造你的專屬 style，即 Output Style。

關鍵一：

創(chuàng)建 Bibliography Template

打開 EndNote，選擇 Edit —— utput style —— New Style，此時會彈出 About this style 界面，手動對 style 類型，來源進行備注即可。

在 Bibliography Template 中勾選需要編輯的模板類型。

在這里以 Book 模板為例，按要求排列字段，添加標點符號與分隔符，根據需要編輯字體。

根據需求設置作者列表、作者名、文獻前后縮進、文獻排序、文獻標題等格式。

關鍵二：

創(chuàng)建 Citation Template

選擇 Citation —— Template —— Insert Field 設置引用模板，將引用標記字體設置為上標。通過 Numbering，Sort Order 設置引文標號格式和引文標記排序方式。

關鍵三：

調整 Output Style 其他格式

可以通過 Footnotes 在腳注生成參考文獻, 設置匿名作品的作者格式、參考文獻的頁碼格式、文獻列表的生成格式、期刊名稱格式等。

選擇 Tools —— Define Term List, 導入 EndNote 自帶的 Journal List。

選擇 Term List 可對列表進行增加，刪除和修改。

最后進行 Output Style  的命名和保存，就大功告成了。

今天的 Endnote 引文插入技巧的講解就到這里了。相信大家已經掌握了最高級別 Endnote 引文插入的方法，趕快趁熱打鐵，打開軟件操練一波吧。別忘了，熟才能生巧。