二、如何處理壞賬? 壞賬的處理方法有兩種,一是直接沖銷(xiāo)法,二是備抵法。 (1)、直接沖銷(xiāo)法。 直接沖銷(xiāo)法下,公司要等到信用部門(mén)確定顧客的款項(xiàng)不可收回時(shí),才對(duì)壞賬進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,確認(rèn)為壞賬。在注銷(xiāo)某一客戶(hù)應(yīng)收賬款的同時(shí),把壞賬損失列為發(fā)生期的管理費(fèi)用。 優(yōu)勢(shì):簡(jiǎn)便易行,對(duì)于規(guī)模小,且應(yīng)收賬款數(shù)額較小或壞賬不易發(fā)生的企業(yè),適合采用這種方法。 弊端:這種方法忽視了壞賬損失與賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的聯(lián)系:即在前期不反映潛在的壞賬損失,顯然不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則。 由于不能當(dāng)期確認(rèn)損失,容易使資產(chǎn)負(fù)債表上列示的應(yīng)收賬款高估。不符合會(huì)計(jì)處理的謹(jǐn)慎性原則。 (2)、備抵法。 直接沖銷(xiāo)法應(yīng)用起來(lái)十分簡(jiǎn)單,如果壞賬損失金額不大,它也不會(huì)引起太大的錯(cuò)誤。但它所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。相比之下,備抵法是一種應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)量壞賬費(fèi)用的更好方法。 備抵法是按期計(jì)提壞賬損失形成壞賬準(zhǔn)備,確認(rèn)某一應(yīng)收賬款為壞賬是,注銷(xiāo)壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)轉(zhuǎn)銷(xiāo)應(yīng)收賬款金額。 估計(jì)壞賬損失時(shí),借記 “資產(chǎn)減值損失—計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目;壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí),借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目;已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷(xiāo)的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回時(shí),借記“應(yīng)收賬款”,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目,同時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收賬款”。 計(jì)提壞賬準(zhǔn)備主要方法:應(yīng)收賬款余額百分比法,銷(xiāo)貨百分比法和賬齡分析法。 對(duì)于年內(nèi)報(bào)表(月報(bào)或季報(bào)),企業(yè)可使用應(yīng)收賬款余額百分比法,因?yàn)樵摲ㄈ菀讘?yīng)用。年末,企業(yè)可使用應(yīng)收賬款賬齡法以確保應(yīng)收賬款預(yù)期可實(shí)現(xiàn)金額,即預(yù)期可收回金額列報(bào)。這兩種方法結(jié)合使用,效果很好,因?yàn)?a data-id="link-to-so" style="color:#0063c8;cursor:pointer;" text="點(diǎn)擊實(shí)體詞n-1442764975720054" target="_blank">百分比法著重衡量利潤(rùn)表中的壞賬費(fèi)用,而應(yīng)收賬款賬齡法用于衡量資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款凈額。 ①應(yīng)收賬款余額百分比法:這種方法根據(jù)會(huì)計(jì)期末應(yīng)收賬款余額乘以估計(jì)壞賬率即為估計(jì)收不回應(yīng)收賬款金額,并為之建立相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備。其中估計(jì)壞賬率是一個(gè)會(huì)計(jì)估計(jì)問(wèn)題,所采用的比例根據(jù)企業(yè)以往的經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前的具體情況合理確定且及時(shí)調(diào)整,但并不是隨意的。 ②賬齡分析法:這種方法是根據(jù)各應(yīng)收賬款的賬齡的長(zhǎng)短來(lái)估計(jì)壞賬。理論上講,應(yīng)收賬款被拖欠的期限越長(zhǎng),發(fā)生壞賬的可能性就越大。采用這種方法,企業(yè)利用賬齡分析表提供的信息(不同期限的賬款估計(jì)壞賬率不同),就能確定壞賬準(zhǔn)備金額。 計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)要保持“壞賬準(zhǔn)備貸方余額=應(yīng)收賬款年末余額×計(jì)提比例”這一等式成立。 計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的范圍:應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款應(yīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。其中預(yù)付賬款較少而計(jì)入應(yīng)收賬款的,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備是應(yīng)剔除。 計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的數(shù)額、比例:根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》第五十一條規(guī)定“企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年年度終了,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查,并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,合理地預(yù)計(jì)各項(xiàng)資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,對(duì)可能發(fā)生的各項(xiàng)資產(chǎn)損失計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”。《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》在壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例方面給予企業(yè)較大的自主權(quán),主要表現(xiàn)在:一是比例不限,二是對(duì)不能夠收回或收回的可能性不大的應(yīng)收賬款全額計(jì)提。同時(shí)對(duì)濫用會(huì)計(jì)政策做出規(guī)定:企業(yè)在運(yùn)用謹(jǐn)慎性原則時(shí),不能濫用,不能以謹(jǐn)慎性原則為由計(jì)提秘密準(zhǔn)備(是指超過(guò)資產(chǎn)實(shí)際損失金額而計(jì)提的準(zhǔn)備)。 由以上可以看出,企業(yè)采用備抵法: 優(yōu)勢(shì):將壞賬及時(shí)入賬,體現(xiàn)了配比原則,避免了企業(yè)利潤(rùn)虛增,真實(shí)揭示了應(yīng)收賬款的可實(shí)現(xiàn)價(jià)值。更符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和謹(jǐn)慎性原則。我國(guó)目前一般企業(yè)都采用這種方法。 劣勢(shì):核算手續(xù)比較繁瑣,壞賬準(zhǔn)備是估計(jì)金額,有很多不確定因素。估計(jì)金額受會(huì)計(jì)人員的學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等諸多因素的影響??赡艹霈F(xiàn)利用壞賬的處理來(lái)掩蓋挪用或貪污公款的情況。 對(duì)于以上劣勢(shì),企業(yè)應(yīng)健全壞賬損失的內(nèi)部控制制度,運(yùn)用審閱法、復(fù)查法檢查壞賬準(zhǔn)備,盡量防止違法現(xiàn)象的發(fā)生,減少企業(yè)損失。 三、總結(jié)。 對(duì)于壞賬的處理方法,一般采用備抵法。備抵法符合權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),正確確定各期間損益,確定經(jīng)營(yíng)成果。符合會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征謹(jǐn)慎性的原則要求。增強(qiáng)了企業(yè)應(yīng)付風(fēng)險(xiǎn)的能力。但手續(xù)繁瑣,計(jì)量結(jié)果正確性受各種因素影響,使其有一定缺陷,在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)盡量避免這些不利因素。 |
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