一、大家畢業(yè)論文格式的幾點共性問題

　　最近幫師弟師妹們改了幾篇論文格式，發(fā)現(xiàn)了一些共性問題，在這里說一下：

　　1、封面頁：

　　(1)不能有頁眉頁碼。(封面頁如何取消頁眉，方法見下文第四部分)

　　(2)右上角應(yīng)該有“論文編號”四個字，4號楷體。

　　(3)注意字體字號：學(xué)校名稱、論文題目：2號楷體-GB2312。論文性質(zhì)：1號楷體。學(xué)號、姓名等：4號楷體。

　　(4)封面頁所列項目，左側(cè)一列依次為：學(xué)號姓名年級完成日期。右側(cè)一列依次為：專業(yè)學(xué)院指導(dǎo)教師論文成績。

　　2、中文標題頁：【摘要】【關(guān)鍵字】這幾個字要頂格。摘要正文上方應(yīng)該空一行。中英文標題頁，頁碼分別為1。

　　3、英文標題頁，字體應(yīng)該全都是Times New Roman，有些人的部分地方是黑體。

　　4、目錄頁：頁碼應(yīng)該是羅馬數(shù)字，不是阿拉伯數(shù)字。目錄從緒論開始，不用加中英文標題頁。(中英文標題頁大綱級別應(yīng)該為正文文本。)

　　5、正文頁碼：所有頁碼統(tǒng)一要求5號宋體，有的人忘改了。

　　6、正文標題：

　　(1)一級標題小3加粗宋體，二級標題4號加粗宋體。字號字體有人設(shè)置錯了。

　　(2)每個一級標題按照要求放到下一頁最上方，最好的辦法是，把光標放到一級標題前面，插入--分隔符--下一頁。這樣就算前文多一行少一行都不會影響下一個一級標題的位置。(中國政法大學(xué)本科生畢業(yè)論文格式規(guī)范要求：“正文一級標題位于上部居中位置，用小3號加粗宋體打印”)

　　(3)二級標題要頂格寫。第三級和第四級標題均空兩格放置(格式規(guī)范要求：正文二級標題，位于頁面左端，頂格放置，后空一格接標題內(nèi)容，末尾不加標點，用4號加粗宋體字打印。第三級和第四級標題均空兩格放置序數(shù)，后空一格接標題內(nèi)容。)

　　7、正文段首應(yīng)該空兩字符，許多人的段首距離不規(guī)范?？梢园讯温淙x中，右鍵--段落--特殊格式--首行縮進--兩字符。

　　8、作者簽名一欄，名字不要在word里打出來，那個要求手寫。

　　9、參考文獻：參考文獻的頁碼，應(yīng)該是[1][2]……注意加[ ]。另外，參考文獻的分類標識，有些人用錯了，期刊標注[J]，專著標注[M]，學(xué)位論文標注[D]，專著、論文集中的析出文獻標注[A]，其他可以標注[Z]。

　　【注】專著論文集和期刊的區(qū)別：網(wǎng)上論文庫里那種按月每期出版的有某年某期字樣的一般都是期刊，專著論文集是圖書館那種一本一本的按照某種特定話題分類的合集之類的。

　　參考文獻規(guī)范格式舉例：

　　[1]王某某：《某某探究》[J]，載《司法論壇》，2011年第11期。

　　[2]劉某某：《某某》[M]，中國政法大學(xué)出版社，2010年版。

　　10、補充一句，提交文檔的時候，word07版和10版的，自己轉(zhuǎn)換成03版再交。學(xué)校電腦比較落后，老師們在學(xué)院辦公室只能看03版的。

　　二、畢業(yè)論文生成目錄的方法

　　方法1：先對各級標題設(shè)置大綱級別，然后用word自動生成目錄功能生成目錄。

　　設(shè)置大綱級別的方法：

　　先將論文全文選中(Ctrl+A)，右鍵--段落--大綱級別--正文文本。

　　然后選中第一個一級標題，右鍵--段落--大綱級別-- 1級。

　　選中剛剛的一級標題，雙擊格式刷，把其他一級標題都刷一遍。

　　二級三級標題，依此類推。

　　設(shè)置好級別，插入--引用--索引和目錄--目錄。在顯示頁碼、頁碼右對齊、使用超鏈接那幾個地方都點上勾，你的標題有幾級，就在顯示級別那里選擇幾。確定。

　　方法2：找到教務(wù)處網(wǎng)站的論文格式范本，把你自己的論文復(fù)制粘貼到TXT里，然后把題目啊摘要啊等等:分別復(fù)制粘貼到格式范本里，在每一個的右下角選擇“匹配目標格式”，然后再稍微改一下腳注參考文獻就OK啦。(此方法來自小海倫)

　　三、畢業(yè)論文頁眉頁腳設(shè)置方法

　　畢業(yè)論文封面頁要求不帶頁眉頁腳。其他頁都要帶頁腳頁碼。中文標題頁和英文標題頁，以及目錄頁碼，要與正文頁碼分開。正文第一頁，頁碼要為1。

　　方法1：

　　word2003頁眉頁腳設(shè)置步驟：

　　(1)光標移到第一頁尾部，插入--分隔符--分節(jié)符--下一頁。

　　(2)視圖--頁眉和頁腳--把光標移到第二頁的頁眉--這時會彈出“頁眉與頁腳工具欄”--點一下“鏈接到前一個” 那個按鈕(作用是取消與上一節(jié)的頁眉的關(guān)聯(lián)。然后在第二頁輸入頁眉。這樣就可以讓封面頁沒有頁眉而其他頁都有頁眉了。)

　　(3)把光標移到第二頁的頁腳--點一下“鏈接到前一個”(取消與上一節(jié)的頁腳的關(guān)聯(lián))。

　　(4)頁眉只處理封面頁就好。頁腳要把封面頁、中文標題頁、英文標題頁、目錄頁分別處理一下。(都是先在前一頁尾部插入分隔符--下一頁，然后在頁腳取消“鏈接到前一個”。)

　　(5)在正文第一頁，點擊“頁眉與頁腳”工具欄的“插入頁碼”，然后，選擇“頁眉與頁腳”工具欄的“設(shè)置頁碼格式” --起始頁碼--1--確定。

　　方法2：

　　先用wps編輯頁碼，再復(fù)制粘貼到word。

　　四、關(guān)于論文的格式規(guī)范與提交的一點說明

　　論文打假結(jié)束，學(xué)院歸檔之前，學(xué)院老師都會查你的紙質(zhì)版論文格式是否規(guī)范，不合格的都要求拿回去改完重新打印。

　　關(guān)于論文提交份數(shù)和要求，不同學(xué)院的說明不一樣，分別說明一下：

　　(1)有的院要求交5份紙質(zhì)版。

　　一定要把格式改好再打印，否則還要給你返回去重改、重打。

　　5份啊，那么多頁的論文，如果因為格式的問題重新打印，多費紙……

　　(2)有的院要求交匿名版和完整版。

　　部分學(xué)院，打假時需要提交：電子版(完整版、匿名版各1份)，紙質(zhì)版(完整版、匿名版各1份)。匿名版要求刪除封面上自己的姓名、導(dǎo)師的姓名，以及刪除致謝部分，學(xué)號保留。紙質(zhì)-匿名版不需要簽名，紙質(zhì)-完整版的正文末頁簽名。打假結(jié)果出來之后，一般要再提交一次最終版的論文，電子版要求Word03版，文檔以“學(xué)號+姓名+論文標題”命名，紙質(zhì)版要求正文后有作者手寫簽名，封面不寫成績。(封面不寫成績是因為部分人要參加答辯，答辯的時候分數(shù)會有所變動。)